Захват счетов-фактур
Счет-фактура, независимо от способа его получения — отсканированный, отправленный по электронной почте, через EDI или введенный вручную. Система Capture находит поставщика и заказ, а также помечает дубликат до того, как это станет двойной оплатой.
Где это найти
- Модуль: Цепочка поставок
- Группа: Покупка
- Раздел: Счета и платежи
- Экран: Захват счетов-фактур
Адрес в консоли: /scm/invoice-captures
Список · 12 столбцы · 10 поля в его форме · 3 действия
Что показывает этот список
Это столбцы списка в том порядке, в котором они отображаются. По любому из них можно выполнить сортировку, фильтрацию, скрыть или экспортировать.
| Столбец | Добрый | Название поля |
|---|---|---|
| Захватывать | Код | capture_no |
| Источник | Статус | source |
| Счет | Код | invoice_no |
| Поставщик | Текст | supplier_name |
| Как написано | Текст | supplier_name_raw |
| Дата | Дата | invoice_date |
| Общий | Количество | total |
| Заказ | Код | po_no |
| Уверенность | Текст | confidence |
| Статус | Статус | status |
| Исключения | Текст | exceptions |
| Размещено как | Код | posted_invoice_no |
Форма
Что запрашивается при создании записи? Обязательные поля отмечены; выбор из списка конфигураций — это вариант, который администратор может расширить без выпуска.
| Поле | Тип | Выбор | Примечания |
|---|---|---|---|
| Поставщик | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Номер счета-фактуры | Текст | ||
| Дата выставления счета | Дата | ||
| Срок оплаты | Дата | ||
| Валюта | Текст | ||
| Итого | Число | ||
| Налог | Число | ||
| Общий | Число | ||
| Указанный заказ | Текст | ||
| Заказ | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. |
Что вы можете здесь сделать
Сгенерировать счет-фактуру начальный
Сгенерировать счет-фактуру
Запрашивается: Как это произошло Имя файла Поставщик, как указано на нем Номер счета-фактуры* Дата выставления счета Срок оплаты Итого Налог Общий Заказ был указан в нем. Достоверность извлечения
Соответствовать начальный
Подбери подходящее сочетание
Запрашивается: Допустимая ценовая погрешность (%) Допуск по количеству (%)
Почта
Запрашивает подтверждение: Превратить это в счет-фактуру поставщика в бухгалтерском учете?
* необходимый
Здесь действуют следующие правила
Всё на этом экране подчиняется правилам платформы, а не её собственным правилам. Вот что стоит знать, прежде чем использовать:
- Сужение списка — Поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт и сохраненные представления.
- Что может быть изменено — Пять оснований, по которым запись не может быть отредактирована.
- Компании и бизнес-подразделения — что делает с ним переключатель, расположенный выше в этом списке.
- Создание записи — Обязательные поля, откуда берутся варианты выбора и как распределяется число.
- Импорт электронной таблицы — Этот экран принимает один символ, и он обрабатывается по тем же правилам, что и ввод текста.