Цепочка поставок › Заявки и заказы
Правила утверждения заказов на покупку
Какие заказы на закупку требуют утверждения и кто их подписывает. Правило в иерархии подчиненности покупателя соответствует организационной схеме HRMS (и структуре должностей, где менеджер не указан), поэтому реорганизация компании перенаправляет процессы утверждения, и здесь ничего менять не нужно.
Где это найти
- Модуль: Цепочка поставок
- Группа: Покупка
- Раздел: Заявки и заказы
- Экран: Правила утверждения заказов на покупку
Адрес в консоли: /scm/po-approval-rules
Список · 16 столбцы · 17 поля в его форме · 3 из них необходимых · 2 действия
Что показывает этот список
Это столбцы списка в том порядке, в котором они отображаются. По любому из них можно выполнить сортировку, фильтрацию, скрыть или экспортировать.
| Столбец | Добрый | Название поля |
|---|---|---|
| Код | Код | code |
| Имя | Текст | name |
| Заказ | Число | priority |
| Из суммы | Количество | amount_threshold |
| Поставщик | Текст | supplier_name |
| Центр затрат | Код | cost_center_code |
| Утверждено | Статус | approver_kind |
| Утверждающий | Текст | approver_said |
| Уровни | Число | levels |
| Роль | Код | approver_role |
| Принадлежит | Текст | approver_role_holders |
| Человек | Текст | approver_employee_name |
| Бизнес-подразделение | Текст | org_unit_name |
| Копия предоставлена на утверждение. | Текст | copies_on_approval |
| Срок сдачи (ч) | Число | due_in_hours |
| Активный | Да или нет | is_active |
Форма
Что запрашивается при создании записи? Обязательные поля отмечены; выбор из списка конфигураций — это вариант, который администратор может расширить без выпуска.
| Поле | Тип | Выбор | Примечания |
|---|---|---|---|
| Код необходимый | Текст | ||
| Имя необходимый | Текст | ||
| Заказ | Число | Применяются все совпадающие правила; подписи лиц с меньшим количеством подписей собираются в первую очередь. | |
| Применяется к сумме | Число | В валюте компании: сумма заказа оценивается по его конвертации по обменному курсу, поэтому заказы в евро и индийских рупиях соответствуют одному и тому же лимиту. 0 означает любой заказ на покупку. | |
| Только для поставщика | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Только для центров затрат | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Заказы, отнесенные к этому центру затрат, либо в самом заказе, либо в любой из его строк. Оставьте поле пустым для каждого центра затрат. Для двух центров затрат создайте отдельное правило для каждого. |
| Организационная единица | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Заказы этого подразделения и каждого подразделения ниже него. Верхний уровень компании означает каждый заказ на покупку. Сохранение правил направляет открытые заказы, и теперь решение принимается снова. |
| Укажите уровни утверждающих лиц по порядку. | Да или нет | Включено: правило использует собственные уровни утверждения — имена лиц указываются в порядке очереди, отсутствующие пропускаются, делегирование полномочий отслеживается. Выключено: единственный утверждающий, указанный выше, повторяется для всех уровней, которые указаны. | |
| Кто одобряет? необходимый | Выбор | Указание имени сотрудника (его регистрационный номер) — система управления персоналом не требуется., Сотрудник (HRMS), Тот, кто занимает должность (HRMS), Любой, кто занимает должность, Менеджер центра затрат, Линия подчинения того, кто поднял этот вопрос (HRMS) | Выберите один вариант. Ниже необходимо указать только поле для этого выбора. Все поля выше — сумма, поставщик, центр затрат, единица измерения — являются необязательными и лишь сужают круг порядков, которые охватывает правило. «Руководитель центра затрат»: Руководитель, зарегистрированный в центре затрат (Учет › Контроллинг › Центры затрат): его руководитель в системе управления персоналом или ответственное лицо. |
| Человек | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Любой, кто входит в эту компанию, принимает решение на основе моих подтверждений, независимо от того, какие модули он использует. |
| Позиция | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Кто занимает эту должность в системе управления персоналом на момент отправки документа. Когда должность занимает другой человек, новые документы поступают ему, и здесь ничего менять не нужно. |
| Повышает уровень подчиненности. | Число | 1 — это руководитель покупателя, 2 — его руководитель, до 5. В HRMS требуется: лицо, создающее заказ, связанный с записью сотрудника («Входит в систему как» в учетной записи сотрудника), и этому сотруднику назначается руководитель в организационной структуре (или должность, родительскую должность которой занимает данный сотрудник). Центр затрат не требуется. Заказ, созданный до установления связи, будет перенаправлен повторно, как только связь или руководитель будут сохранены. | |
| Роль | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Для "любого, кто занимает должность". В случае правила подчиненности это крайняя мера: используется, когда ни подчиненный, ни сотрудник ниже по иерархии не предоставляют никакой информации. |
| Сотрудник | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Для "сотрудника". В соответствии с правилом подчиненности, утверждающим лицом является тот, кто заполняет документ, если у покупателя нет подчиненных в HRMS. Сотрудник, который еще не вошел в систему, все равно является утверждающим; заказ ожидает его подтверждения. |
| Срок выполнения: (часов) | Число | ||
| Активный | Да или нет | ||
| Описание | Длинный текст |
Что вы можете здесь сделать
Лестница согласования строительства
История уровней
Здесь действуют следующие правила
Всё на этом экране подчиняется правилам платформы, а не её собственным правилам. Вот что стоит знать, прежде чем использовать:
- Сужение списка — Поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт и сохраненные представления.
- Что может быть изменено — Пять оснований, по которым запись не может быть отредактирована.
- Компании и бизнес-подразделения — что делает с ним переключатель, расположенный выше в этом списке.
- Создание записи — Обязательные поля, откуда берутся варианты выбора и как распределяется число.
- Импорт электронной таблицы — Этот экран принимает один символ, и он обрабатывается по тем же правилам, что и ввод текста.