Grant Claims
A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.
اسے کہاں تلاش کرنا ہے۔
- ماڈیول: حساب کتاب
- گروپ: منصوبہ بندی اور کنٹرول
- سیکشن: فنڈ اکاؤنٹنگ
- سکرین: Grant Claims
کنسول میں پتہ: /accounting/grant-claims
فہرست · 15 کالم · 8 اس کی شکل پر فیلڈز · 4 ان میں سے ضروری ہے · 4 اعمال
فہرست کیا دکھاتی ہے۔
یہ فہرست کے کالم ہیں، جس ترتیب سے وہ تیار کیے گئے ہیں۔ ان میں سے کسی کو بھی ترتیب دیا جا سکتا ہے، فلٹر کیا جا سکتا ہے، چھپا یا برآمد کیا جا سکتا ہے۔
| کالم | قسم | فیلڈ کا نام |
|---|---|---|
| نمبر | کوڈ | claim_no |
| تاریخ | تاریخ | claim_date |
| گرانٹ | کوڈ | grant_code |
| گرانٹر | متن | grantor |
| فنڈ | کوڈ | fund_code |
| Costs from | تاریخ | period_from |
| Costs to | تاریخ | period_to |
| Expended to period end | رقم | expended_through_period |
| Claimed before | رقم | claimed_by_others |
| Claimable | رقم | claimable |
| دعویٰ کیا۔ | رقم | amount |
| رسید | کوڈ | ar_invoice_no |
| Invoiced to | متن | customer_name |
| Decision note | متن | decision_note |
| حیثیت | حیثیت | status |
فارم
جب یہاں ریکارڈ بنتا ہے تو کیا پوچھا جاتا ہے۔ مطلوبہ فیلڈز نشان زد ہیں؛ کنفیگریشن لسٹ سے اخذ کردہ انتخاب وہ ہے جسے ایڈمنسٹریٹر بغیر ریلیز کے بڑھا سکتا ہے۔
| میدان | قسم | انتخاب | نوٹس |
|---|---|---|---|
| گرانٹ مطلوبہ | انتخاب | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | |
| Grantor (customer account invoiced) مطلوبہ | انتخاب | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | |
| Claim date | تاریخ | ||
| Costs from مطلوبہ | تاریخ | ||
| Costs to مطلوبہ | تاریخ | ||
| Amount claimed | نمبر | Leave empty to claim everything claimable when it is submitted. | |
| Grant revenue account | متن | Blank: the chart’s revenue account. | |
| نوٹس | لمبا متن |
آپ یہاں کیا کر سکتے ہیں۔
جمع کروائیں۔ بنیادی
تصدیق کے لیے پوچھتا ہے: Submit this grant claim for approval? It cannot be changed once submitted.
منظور کرو بنیادی
Approved by somebody other than the person who submitted it.
پوچھتا ہے: نوٹ
رد کرنا
پوچھتا ہے: کیوں*
منسوخ کریں۔
تصدیق کے لیے پوچھتا ہے: Cancel this grant claim?
*ضروری ہے۔
قوانین جو یہاں لاگو ہوتے ہیں۔
اس اسکرین پر موجود ہر چیز اپنے اصولوں کے بجائے پلیٹ فارم کے قوانین کی پابندی کرتی ہے۔ اسے استعمال کرنے سے پہلے جاننے کے قابل ہیں:
- فہرست کو تنگ کرنا — تلاش، حالات، ترتیب، ٹوٹل، برآمد اور محفوظ کردہ خیالات۔
- کیا تبدیل کیا جا سکتا ہے — پانچ بنیادوں پر ریکارڈ میں ترمیم نہیں کی جا سکتی ہے۔
- کمپنیاں اور کاروباری اکائیاں — اس فہرست کے اوپر سوئچر اس کے ساتھ کیا کر رہا ہے۔
- ریکارڈ بنانا — مطلوبہ فیلڈز، انتخاب کہاں سے آتے ہیں، اور نمبر کیسے مختص کیا جاتا ہے۔
- اسپریڈشیٹ درآمد کرنا — یہ اسکرین ایک کو قبول کرتی ہے، اور یہ ٹائپنگ جیسے ہی اصولوں کے ذریعے چلتی ہے۔