供应链 › 采购控制
批准级别
规则要求审批人按层级逐一签字。如果审批人已离职或休假,则跳过该层级,由下一层级填补空缺;必须由某人签字的层级,则由该层级持有文件。采购订单和请购单的审批流程相同,因为它们属于同一政策。
在哪里可以找到它
控制台中的地址: /scm/approval-levels
列表 · 27 列 · 14 表单上的字段 · 2 其中需要
列表显示的内容
这些是列表的列,按绘制顺序排列。可以对任何列进行排序、筛选、隐藏或导出。
| 柱子 | 种类 | 字段名称 |
|---|---|---|
| 规则 | 代码 | rule_code |
| 适用于 | 地位 | applies_to |
| 规则顺序 | 数字 | rule_priority |
| 等级 | 数字 | level_no |
| 依次表示 | 数字 | effective_sequence |
| 被称为 | 文本 | name |
| WHO | 地位 | approver_kind |
| 审批人 | 文本 | approver_name |
| 员工 | 代码 | employee_no |
| HRMS职位 | 文本 | approver_position |
| 使用角色登录 | 文本 | approver_sign_in_roles |
| 这一关的作用 | 文本 | routing_note |
| 角色 | 文本 | approver_role |
| 由……持有 | 文本 | approver_role_holders |
| 地位 | 地位 | employee_status |
| 可达 | 是还是不是 | is_reachable |
| 为什么不呢? | 文本 | unreachable_because |
| 涵盖范围 | 文本 | delegated_to |
| 封面 | 日期 | delegation_ends |
| 等于或高于 | 数量 | amount_threshold |
| 可以跳过 | 是还是不是 | may_skip_if_absent |
| 到期时间(小时) | 数字 | due_in_hours |
| 积极的 | 是还是不是 | is_active |
| 添加者 | 文本 | created_by_name |
| 额外 | 日期和时间 | created_at |
| 最后修改者 | 文本 | updated_by_name |
| 最后更改 | 日期和时间 | updated_at |
表格
此处会显示创建记录时需要填写的信息。必填字段已标记;管理员可以从配置列表中选择所需选项,而无需发布新版本。
| 场地 | 类型 | 选择 | 笔记 |
|---|---|---|---|
| 请购规则 | 选择 | 从现有记录中查找 | 一个层级只能属于一条规则——请购单规则或采购订单规则,不能同时属于两者。 |
| 采购订单规则 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 等级 必需的 | 数字 | 签名按此顺序收集。二级官员不能在一级官员做出决定之前做出决定。 | |
| 这一级别叫什么? | 文本 | 例如:“经理 1”。这是审批人在文档上看到的内容。 | |
| 谁签署 必需的 | 选择 | 指定人员(其登录信息)——无需人力资源管理系统, 一名员工(HRMS), 无论谁担任职位(HRMS), 任何担任职务的人, 成本中心经理, 向提出此问题的人汇报(HRMS) | 请选择一项;只需填写该选项对应的字段即可。“成本中心经理”:成本中心记录的经理(会计 › 控制 › 成本中心):其人力资源管理系统经理,或其负责人。 |
| 人 | 选择 | 从现有记录中查找 | 任何登录这家公司的人。他们的决定取决于我的审批结果以及他们拥有的模块。 |
| 位置 | 选择 | 从现有记录中查找 | 文件发送时,人力资源管理系统 (HRMS) 中该职位的负责人即为该文件的所有者。当该职位由其他人担任时,新文件将发送给他们,此处无需更改任何内容。 |
| 员工 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 担任此职位的任何人 | 文本 | 这是“管理”>“角色”中的登录角色,按名称或代码查找,而非人力资源管理系统 (HRMS) 中的职位。如果该角色无人担任,则会跳过相应级别;否则,文档将被拒绝,并说明拒绝原因。 | |
| 仅在或以上 | 数字 | 假设一条规则是“经理超过 5,000,高管超过 50,000”。 | |
| 审批人不在时可跳过此步骤 | 是还是不是 | 开启:下一级会填写。关闭:文件会等待邮寄过来——这通常适用于最终审批。 | |
| (小时内)到期 | 数字 | ||
| 笔记 | 长文本 | ||
| 积极的 | 是还是不是 |
这里适用的规则
此屏幕上的所有内容均遵循平台规则,而非其自身规则。使用前,您需要了解以下规则:
- 缩小列表范围 — 搜索、条件、排序、总计、导出和已保存的视图。
- 可能的变化 — 记录不得修改的五种情况。
- 公司和业务部门 — 列表上方的切换器对它做了什么。
- 创建记录 — 必填字段、选项来源以及数量分配方式。
- 导入电子表格 — 此屏幕接受一个输入,并遵循与打字相同的规则。