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供应链 › 请购单和订单

采购订单审批规则

哪些采购订单需要审批,以及由谁签字。采购员的汇报关系遵循人力资源管理系统(HRMS)的组织结构图(以及未记录经理的职位树),因此公司重组会重新调整审批流程,而此处无需更改。

在哪里可以找到它

  1. 模块: 供应链
  2. 团体: 购买
  3. 部分: 请购单和订单
  4. 屏幕: 采购订单审批规则

控制台中的地址: /scm/po-approval-rules

列表 · 16 列 · 17 表单上的字段 · 3 其中需要 · 2 行动

列表显示的内容

这些是列表的列,按绘制顺序排列。可以对任何列进行排序、筛选、隐藏或导出。

柱子种类字段名称
代码代码code
姓名文本name
命令数字priority
从金额数量amount_threshold
供应商文本supplier_name
成本中心代码cost_center_code
经批准地位approver_kind
审批人文本approver_said
级别数字levels
角色代码approver_role
由……持有文本approver_role_holders
人文本approver_employee_name
业务单元文本org_unit_name
经批准后复制文本copies_on_approval
到期时间(小时)数字due_in_hours
积极的是还是不是is_active

表格

此处会显示创建记录时需要填写的信息。必填字段已标记;管理员可以从配置列表中选择所需选项,而无需发布新版本。

场地类型选择笔记
代码 必需的 文本
姓名 必需的 文本
命令 数字 所有符合规定的规则均适用;编号较小的签名者优先签名。
适用金额 数字 以公司本币计价:订单金额按其汇率换算为总金额,因此欧元订单和印度卢比订单的限额相同。0 表示所有采购订单。
仅供供应商使用 选择 从现有记录中查找
仅适用于成本中心 选择 从现有记录中查找 订单费用计入此成本中心,无论该费用计入订单本身还是订单的任何行项目。每个成本中心留空。如果有两个成本中心,则每个成本中心设置一条规则。
组织单元 选择 从现有记录中查找 该部门及其下属所有部门的订单。公司最高层指的是所有采购订单。保存规则后,未完成订单的路由将再次由系统决定。
按级别列出审批人姓名 是还是不是 启用:该规则使用其自身的审批层级——按顺序指定审批人,缺席者跳过,然后是授权审批。禁用:仅使用上述单一审批人,并重复上述所有层级。
谁批准的 必需的 选择 指定人员(其登录信息)——无需人力资源管理系统, 一名员工(HRMS), 无论谁担任职位(HRMS), 任何担任职务的人, 成本中心经理, 向提出此问题的人汇报(HRMS) 请选择一项。下方仅需填写与该选项对应的字段。其上方的所有内容(金额、供应商、成本中心、单位)均为可选,仅用于缩小规则适用的订单范围。“成本中心经理”:成本中心记录的经理(会计 › 控制 › 成本中心):其人力资源管理系统经理或其负责人。
人 选择 从现有记录中查找 任何登录这家公司的人。他们的决定取决于我的审批结果以及他们拥有的模块。
位置 选择 从现有记录中查找 文件发送时,人力资源管理系统 (HRMS) 中该职位的负责人即为该文件的所有者。当该职位由其他人担任时,新文件将发送给他们,此处无需更改任何内容。
提升汇报层级 数字 1 是买方经理,2 是其经理,最多可添加 5 位。人力资源管理系统 (HRMS) 中需要:创建订单的人员与其员工记录关联(“登录身份”员工),并且该员工在组织结构图中被赋予一位经理(或其上级职位)。无需成本中心。在建立关联之前创建的订单,一旦关联或经理信息保存,将立即重新路由。
角色 选择 从现有记录中查找 对于“任何担任职务的人”,这是汇报关系规则下的最后手段:当汇报关系和下级员工都无法指定人选时才会使用。
员工 选择 从现有记录中查找 对于“员工”而言,根据汇报关系规则,当采购员在人力资源管理系统 (HRMS) 中没有汇报关系时,审批人即为“员工”。即使员工尚未登录,其审批人身份仍然有效;订单将等待该员工审批。
(小时内)到期 数字
积极的 是还是不是
描述 长文本

你可以在这里做什么

建造审批阶梯

在工具栏上,列表上方。

等级历史记录

列表的每一行。

这里适用的规则

此屏幕上的所有内容均遵循平台规则,而非其自身规则。使用前,您需要了解以下规则:

旁边 请购单和订单