供应链 › 请购单和订单
采购订单审批规则
哪些采购订单需要审批,以及由谁签字。采购员的汇报关系遵循人力资源管理系统(HRMS)的组织结构图(以及未记录经理的职位树),因此公司重组会重新调整审批流程,而此处无需更改。
在哪里可以找到它
控制台中的地址: /scm/po-approval-rules
列表 · 16 列 · 17 表单上的字段 · 3 其中需要 · 2 行动
列表显示的内容
这些是列表的列,按绘制顺序排列。可以对任何列进行排序、筛选、隐藏或导出。
| 柱子 | 种类 | 字段名称 |
|---|---|---|
| 代码 | 代码 | code |
| 姓名 | 文本 | name |
| 命令 | 数字 | priority |
| 从金额 | 数量 | amount_threshold |
| 供应商 | 文本 | supplier_name |
| 成本中心 | 代码 | cost_center_code |
| 经批准 | 地位 | approver_kind |
| 审批人 | 文本 | approver_said |
| 级别 | 数字 | levels |
| 角色 | 代码 | approver_role |
| 由……持有 | 文本 | approver_role_holders |
| 人 | 文本 | approver_employee_name |
| 业务单元 | 文本 | org_unit_name |
| 经批准后复制 | 文本 | copies_on_approval |
| 到期时间(小时) | 数字 | due_in_hours |
| 积极的 | 是还是不是 | is_active |
表格
此处会显示创建记录时需要填写的信息。必填字段已标记;管理员可以从配置列表中选择所需选项,而无需发布新版本。
| 场地 | 类型 | 选择 | 笔记 |
|---|---|---|---|
| 代码 必需的 | 文本 | ||
| 姓名 必需的 | 文本 | ||
| 命令 | 数字 | 所有符合规定的规则均适用;编号较小的签名者优先签名。 | |
| 适用金额 | 数字 | 以公司本币计价:订单金额按其汇率换算为总金额,因此欧元订单和印度卢比订单的限额相同。0 表示所有采购订单。 | |
| 仅供供应商使用 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 仅适用于成本中心 | 选择 | 从现有记录中查找 | 订单费用计入此成本中心,无论该费用计入订单本身还是订单的任何行项目。每个成本中心留空。如果有两个成本中心,则每个成本中心设置一条规则。 |
| 组织单元 | 选择 | 从现有记录中查找 | 该部门及其下属所有部门的订单。公司最高层指的是所有采购订单。保存规则后,未完成订单的路由将再次由系统决定。 |
| 按级别列出审批人姓名 | 是还是不是 | 启用:该规则使用其自身的审批层级——按顺序指定审批人,缺席者跳过,然后是授权审批。禁用:仅使用上述单一审批人,并重复上述所有层级。 | |
| 谁批准的 必需的 | 选择 | 指定人员(其登录信息)——无需人力资源管理系统, 一名员工(HRMS), 无论谁担任职位(HRMS), 任何担任职务的人, 成本中心经理, 向提出此问题的人汇报(HRMS) | 请选择一项。下方仅需填写与该选项对应的字段。其上方的所有内容(金额、供应商、成本中心、单位)均为可选,仅用于缩小规则适用的订单范围。“成本中心经理”:成本中心记录的经理(会计 › 控制 › 成本中心):其人力资源管理系统经理或其负责人。 |
| 人 | 选择 | 从现有记录中查找 | 任何登录这家公司的人。他们的决定取决于我的审批结果以及他们拥有的模块。 |
| 位置 | 选择 | 从现有记录中查找 | 文件发送时,人力资源管理系统 (HRMS) 中该职位的负责人即为该文件的所有者。当该职位由其他人担任时,新文件将发送给他们,此处无需更改任何内容。 |
| 提升汇报层级 | 数字 | 1 是买方经理,2 是其经理,最多可添加 5 位。人力资源管理系统 (HRMS) 中需要:创建订单的人员与其员工记录关联(“登录身份”员工),并且该员工在组织结构图中被赋予一位经理(或其上级职位)。无需成本中心。在建立关联之前创建的订单,一旦关联或经理信息保存,将立即重新路由。 | |
| 角色 | 选择 | 从现有记录中查找 | 对于“任何担任职务的人”,这是汇报关系规则下的最后手段:当汇报关系和下级员工都无法指定人选时才会使用。 |
| 员工 | 选择 | 从现有记录中查找 | 对于“员工”而言,根据汇报关系规则,当采购员在人力资源管理系统 (HRMS) 中没有汇报关系时,审批人即为“员工”。即使员工尚未登录,其审批人身份仍然有效;订单将等待该员工审批。 |
| (小时内)到期 | 数字 | ||
| 积极的 | 是还是不是 | ||
| 描述 | 长文本 |
你可以在这里做什么
建造审批阶梯
等级历史记录
这里适用的规则
此屏幕上的所有内容均遵循平台规则,而非其自身规则。使用前,您需要了解以下规则:
- 缩小列表范围 — 搜索、条件、排序、总计、导出和已保存的视图。
- 可能的变化 — 记录不得修改的五种情况。
- 公司和业务部门 — 列表上方的切换器对它做了什么。
- 创建记录 — 必填字段、选项来源以及数量分配方式。
- 导入电子表格 — 此屏幕接受一个输入,并遵循与打字相同的规则。