Lieferkette › Einkauf
Beschaffungskontrolle
Wer unterzeichnet eine Bestellanforderung und in welcher Reihenfolge, wer vertritt diese Person in den nächsten zwei Wochen, wie werden Lieferanten verglichen, was hält ein Subunternehmer zurück und alles zwischen einer Kundenbestellung und dem dazugehörigen Material, was sich nicht bewegt.
In Lieferkette → Einkauf · 8 Bildschirme
AufzeichnungenGenehmigungsregeln für AnfragenWelche Bestellanforderungen benötigen eine Unterschrift und von wem? Die Form entspricht der einer Bestellrichtlinie, da ein Unternehmen seine Befugnisübertragung einmalig festlegen sollte.OffenAufzeichnungenZustimmungsniveausDie Personen, die eine Regel zur Unterschrift auffordert, werden nacheinander, Ebene für Ebene, geprüft. Ist eine Genehmigerin abwesend oder im Urlaub, wird die Genehmigung übersprungen und die nächste Genehmigerin übernimmt die Genehmigung; eine Ebene, die von einer Person, die das Dokument besitzt, besetzt werden muss, wird stattdessen von dieser Person besetzt. Dies gilt gleichermaßen für Bestellungen und Anfragen, da es sich um dieselbe Richtlinie handelt.OffenAufzeichnungenGenehmigungsdelegationenWer vertritt wen während dessen Abwesenheit? Es handelt sich eher um einen Bericht als um eine Regeländerung: Die Regel legt weiterhin die Unternehmensrichtlinien fest, dieser Bericht gibt an, wer die Vertretung übernimmt, und die Genehmigung selbst gibt an, an wen sie ging und warum.OffenSichtGenehmigungen von AnfragenEine Bestellanforderung wartet auf alle erforderlichen Unterschriften, beginnend mit der ältesten. Eine Bestellanforderung wird erst dann zu einer Bestellung, wenn alle Unterschriften vorliegen – und dies wird durch die Datenbank und nicht durch einen Bildschirm sichergestellt.OffenAufzeichnungenKriterien zur LieferantenbewertungDie Kriterien für den Vergleich und die jeweilige Gewichtung der Antworten werden vor der Öffnung der Antworten festgelegt. Die später ausgewählten Kriterien sind auf die gewünschte Antwort abgestimmt.OffenSichtLieferantenbewertungDie Bewertung jedes Anbieters anhand der einzelnen Kriterien und deren Gewichtung. Preis, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen werden jeweils mit dem besten Angebot verglichen: dem niedrigsten Angebot, der kürzesten Lieferzeit und dem längsten Zahlungsziel. Sofern in der Veranstaltung nichts anderes angegeben ist, beträgt die Gewichtung 60 %, 20 % bzw. 20 %.OffenAufzeichnungenMaterial bei SubunternehmernWas dem Unternehmen gehört und was nicht: Material, das an einen Subunternehmer ausgegeben wurde, was dieser verbraucht, zurückgegeben und verdorben hat und was sich noch im Umlauf befindet.OffenSichtAusnahmen im BeschaffungswesenAlles, was zwischen einer Kundenbestellung und dem benötigten Material nicht vorankommt – nicht genehmigte Anfragen, nicht vergebene Ausschreibungen, verspätete Lieferungen, zurückgewiesenes Material, überfällige Subunternehmer und Rechnungen, die nicht übereinstimmen.Offen
Spalten, Felder und Aktionen
| Bildschirm | Art | Was es ist | Spalten | Felder | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|
| Genehmigungsregeln für Anfragen | Liste | Welche Bestellanforderungen benötigen eine Unterschrift und von wem? Die Form entspricht der einer Bestellrichtlinie, da ein Unternehmen seine Befugnisübertragung einmalig festlegen sollte. | 16 | 21 | 2 |
| Zustimmungsniveaus | Liste | Die Personen, die eine Regel zur Unterschrift auffordert, werden nacheinander, Ebene für Ebene, geprüft. Ist eine Genehmigerin abwesend oder im Urlaub, wird die Genehmigung übersprungen und die nächste Genehmigerin übernimmt die Genehmigung; eine Ebene, die von einer Person, die das Dokument besitzt, besetzt werden muss, wird stattdessen von dieser Person besetzt. Dies gilt gleichermaßen für Bestellungen und Anfragen, da es sich um dieselbe Richtlinie handelt. | 27 | 14 | 0 |
| Genehmigungsdelegationen | Liste | Wer vertritt wen während dessen Abwesenheit? Es handelt sich eher um einen Bericht als um eine Regeländerung: Die Regel legt weiterhin die Unternehmensrichtlinien fest, dieser Bericht gibt an, wer die Vertretung übernimmt, und die Genehmigung selbst gibt an, an wen sie ging und warum. | 9 | 8 | 0 |
| Genehmigungen von Anfragen | Schreibgeschützte Liste | Eine Bestellanforderung wartet auf alle erforderlichen Unterschriften, beginnend mit der ältesten. Eine Bestellanforderung wird erst dann zu einer Bestellung, wenn alle Unterschriften vorliegen – und dies wird durch die Datenbank und nicht durch einen Bildschirm sichergestellt. | 18 | 0 | 0 |
| Kriterien zur Lieferantenbewertung | Liste | Die Kriterien für den Vergleich und die jeweilige Gewichtung der Antworten werden vor der Öffnung der Antworten festgelegt. Die später ausgewählten Kriterien sind auf die gewünschte Antwort abgestimmt. | 9 | 10 | 0 |
| Lieferantenbewertung | Schreibgeschützte Liste | Die Bewertung jedes Anbieters anhand der einzelnen Kriterien und deren Gewichtung. Preis, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen werden jeweils mit dem besten Angebot verglichen: dem niedrigsten Angebot, der kürzesten Lieferzeit und dem längsten Zahlungsziel. Sofern in der Veranstaltung nichts anderes angegeben ist, beträgt die Gewichtung 60 %, 20 % bzw. 20 %. | 12 | 0 | 0 |
| Material bei Subunternehmern | Liste | Was dem Unternehmen gehört und was nicht: Material, das an einen Subunternehmer ausgegeben wurde, was dieser verbraucht, zurückgegeben und verdorben hat und was sich noch im Umlauf befindet. | 17 | 10 | 2 |
| Ausnahmen im Beschaffungswesen | Schreibgeschützte Liste | Alles, was zwischen einer Kundenbestellung und dem benötigten Material nicht vorankommt – nicht genehmigte Anfragen, nicht vergebene Ausschreibungen, verspätete Lieferungen, zurückgewiesenes Material, überfällige Subunternehmer und Rechnungen, die nicht übereinstimmen. | 11 | 0 | 0 |