Zustimmungsniveaus
Die Personen, die eine Regel zur Unterschrift auffordert, werden nacheinander, Ebene für Ebene, geprüft. Ist eine Genehmigerin abwesend oder im Urlaub, wird die Genehmigung übersprungen und die nächste Genehmigerin übernimmt die Genehmigung; eine Ebene, die von einer Person, die das Dokument besitzt, besetzt werden muss, wird stattdessen von dieser Person besetzt. Dies gilt gleichermaßen für Bestellungen und Anfragen, da es sich um dieselbe Richtlinie handelt.
Wo man es finden kann
- Modul: Lieferkette
- Gruppe: Einkauf
- Abschnitt: Beschaffungskontrolle
- Bildschirm: Zustimmungsniveaus
Adresse in der Konsole: /scm/approval-levels
Liste · 27 Spalten · 14 Felder auf seiner Form · 2 davon erforderlich
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Regel | Code | rule_code |
| Gilt für | Status | applies_to |
| Regelordnung | Nummer | rule_priority |
| Ebene | Nummer | level_no |
| Zeichen wiederum | Nummer | effective_sequence |
| Angerufen | Text | name |
| WHO | Status | approver_kind |
| Genehmiger | Text | approver_name |
| Mitarbeiter | Code | employee_no |
| HRMS-Position | Text | approver_position |
| Meldet sich mit der entsprechenden Rolle an | Text | approver_sign_in_roles |
| Was diese Ebene bewirkt | Text | routing_note |
| Rolle | Text | approver_role |
| Im Besitz von | Text | approver_role_holders |
| Status | Status | employee_status |
| Erreichbar | ja oder nein | is_reachable |
| Warum nicht | Text | unreachable_because |
| Abgedeckt durch | Text | delegated_to |
| Abdeckenden | Datum | delegation_ends |
| Bei oder über | Menge | amount_threshold |
| Kann übersprungen werden | ja oder nein | may_skip_if_absent |
| Fällig in (h) | Nummer | due_in_hours |
| Aktiv | ja oder nein | is_active |
| Hinzugefügt von | Text | created_by_name |
| Hinzugefügt | Datum und Uhrzeit | created_at |
| Zuletzt geändert von | Text | updated_by_name |
| Zuletzt geändert | Datum und Uhrzeit | updated_at |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Anforderungsregel | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Eine Ebene gehört entweder zu einer Anforderungsregel oder zu einer Bestellregel, nicht zu beiden. |
| Bestellregeln | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Ebene erforderlich | Nummer | Die Unterschriften werden in dieser Reihenfolge gesammelt. Ebene 2 kann erst dann eine Entscheidung treffen, wenn Ebene 1 dies getan hat. | |
| Wie diese Ebene genannt wird | Text | z. B. „Manager 1“. Das ist das, was der Genehmigende auf dem Dokument sieht. | |
| Wer unterschreibt erforderlich | Auswahl | Eine namentlich genannte Person (deren Anmeldedaten) – kein HRMS erforderlich, Ein Mitarbeiter (HRMS), Wer auch immer eine Position innehat (HRMS), Jede Person, die eine Rolle innehat, Der Leiter des Kostenstellenbereichs, Die Meldelinie der Person, die den Vorfall gemeldet hat (HRMS) | Wählen Sie eine Option; nur das Feld für diese Auswahl ist erforderlich. „Kostenstellenleiter“: Der für die Kostenstelle hinterlegte Leiter (Rechnungswesen › Controlling › Kostenstellen): der Personalmanager oder die zuständige Person. |
| Person | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Jeder, der sich bei diesem Unternehmen anmeldet. Die Entscheidung darüber wird anhand meiner Genehmigungen und der vorhandenen Module getroffen. |
| Position | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Die Person, die diese Position im HRMS innehat, wenn das Dokument versendet wird. Wenn jemand anderes die Position übernimmt, werden neue Dokumente an diese Person weitergeleitet, ohne dass hier etwas geändert werden muss. |
| Mitarbeiter | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Jeder, der diese Rolle innehat | Text | Eine Anmelderolle aus Administration › Rollen, anhand ihres Namens oder Codes – keine Position im HRMS. Falls niemand diese Rolle innehat, wird die entsprechende Ebene übersprungen, andernfalls wird das Dokument mit Begründung abgelehnt. | |
| Nur bei oder über | Nummer | Eine Regel könnte lauten: „Ein Manager mit über 5.000 Mitarbeitern, eine Führungskraft mit über 50.000 Mitarbeitern“. | |
| Kann übersprungen werden, wenn der Genehmiger abwesend ist. | ja oder nein | Ein: Die nächste Ebene füllt das Feld aus. Aus: Das Dokument wartet, bis jemand die Stelle besetzt hat – was in der Regel für eine letzte Instanz angemessen ist. | |
| Fällig innerhalb von (Stunden) | Nummer | ||
| Anmerkungen | Langer Text | ||
| Aktiv | ja oder nein |
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.