PREGUNTA: el asistente integrado
Un panel en cada pantalla que responde a preguntas sobre tus datos y puede realizar el trabajo, exactamente bajo tus permisos.
Cada página incluye un panel de preguntas. Este panel responde a preguntas sobre el negocio y puede gestionar el trabajo; utiliza la API de TRANXACT con su sesión, por lo que no puede hacer nada que usted no pueda hacer haciendo clic en la consola.
| Las mismas reglas | Cada llamada que realiza pasa las mismas comprobaciones de permisos, la comprobación del libro diario equilibrado, la comprobación de facturas duplicadas, la regla de control de lotes, la verificación de segregación de funciones y la escritura del registro de auditoría que la consola. Un usuario cuyo rol excluye el CRM recibe el mismo rechazo a través de ASK que a través de la navegación. |
| Los mismos datos | Lee y escribe los registros en tiempo real. Un recibo que contabiliza aparece en el balance de comprobación antes de que termine de responder. |
| Auditable | Cada respuesta muestra el historial de llamadas que realizó, con sus resultados, para que puedas ver exactamente qué se ejecutó. |
Preguntar bien
- Indique a qué empresa y período se refiere si no es el que está viendo actualmente. ASK funciona dentro de su ámbito actual por defecto.
- Pregunte por el producto, no por la pantalla: "¿Qué facturas de proveedores tienen un retraso superior a 30 días?" en lugar de "abra el informe de antigüedad de saldos".
- Lee el historial de acciones antes de aceptar una respuesta que haya modificado algo. Está ahí para que lo leas, y es la diferencia entre una herramienta fiable y una en la que debes confiar.
Si su implementación no tiene configurada una clave API, el panel lo indicará y el resto de la plataforma funcionará con normalidad. Un asistente sin configurar no significa que la consola esté averiada.