Captura de facturas
Una factura, independientemente de cómo haya llegado (escaneada, enviada por correo electrónico, mediante EDI o introducida manualmente). El sistema de captura localiza al proveedor y el pedido, y detecta duplicados antes de que se produzca un pago doble.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Cadena de suministro
- Grupo: Adquisitivo
- Sección: Facturas y pagos
- Pantalla: Captura de facturas
Dirección en la consola: /scm/invoice-captures
Lista · 12 columnas · 10 campos en su forma · 3 comportamiento
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Captura | Código | capture_no |
| Fuente | Estado | source |
| Factura | Código | invoice_no |
| Proveedor | Texto | supplier_name |
| Tal como está escrito | Texto | supplier_name_raw |
| Anticuado | Fecha | invoice_date |
| Total | Cantidad | total |
| Orden | Código | po_no |
| Confianza | Texto | confidence |
| Estado | Estado | status |
| Excepciones | Texto | exceptions |
| Publicado como | Código | posted_invoice_no |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Proveedor | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Número de factura | Texto | ||
| Fecha de la factura | Fecha | ||
| Fecha de vencimiento | Fecha | ||
| Divisa | Texto | ||
| Total parcial | Número | ||
| Impuesto | Número | ||
| Total | Número | ||
| Pedido cotizado | Texto | ||
| Orden | Elección | Consultado a partir de registros existentes |
Qué puedes hacer aquí
Capturar una factura primario
Capturar una factura
Solicita: Cómo llegó Nombre del archivo Proveedor según consta escrito en él Número de factura* Fecha de la factura Fecha de vencimiento Total parcial Impuesto Total Pedido cotizado en él Confianza en la extracción
Fósforo primario
Hazlo coincidir
Solicita: Tolerancia de precios (%) Tolerancia de cantidad (%)
Correo
Solicita confirmación: ¿Convertir esto en una factura de proveedor en el libro mayor?
* requerido
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.