Facturation électronique pour l'Europe et l'Amérique latine

Émettez des factures et des notes de crédit client au format Peppol BIS 3, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF ou CFDI 4.0, vérifiez-les par rapport aux règles commerciales avant leur envoi et conservez une trace des informations fournies par chaque réseau.

De nombreux pays exigent désormais une facture électronique structurée, en remplacement ou en complément d'un PDF. Chaque exigence repose sur un format et un réseau : Peppol via un point d'accès, XRechnung en Allemagne, Factur-X en France et en Allemagne, FatturaPA en Italie via le SdI, KSeF en Pologne et CFDI au Mexique via un PAC. L'IRP en Inde et la ZATCA en Arabie saoudite disposent de leurs propres systèmes de filtrage et ne sont pas concernés.

Ouvrez Comptabilité > Facturation électronique > Profils de facturation électronique et ajoutez un profil : le pays, le format et les identifiants du vendeur (numéro de TVA, point de terminaison Peppol, régime fiscal italien, RFC et régime mexicains, NIP polonais), avec les coordonnées bancaires pour le paiement.
Sur les identifiants clients de facturation électronique, enregistrez ce que les factures électroniques de chaque client doivent comporter : un identifiant de participant Peppol, un Leitweg-ID d’acheteur public allemand, un codice destinatario ou PEC italien, un RFC et uso CFDI mexicain, un NIP polonais.
Dans la section Factures clients, cliquez sur Facture électronique sur une facture ou un avoir déjà enregistré. Le document est généré et validé instantanément.
Ouvrez les factures électroniques pour les consulter. La validation liste chaque problème dans une phrase qui indique la règle correspondante, les règles vérifiées et celles qui ne l'ont pas été.
Appuyez sur Envoyer. Par fichier, le document est conservé pour que vous puissiez le télécharger et le téléverser ; par HTTP, il est envoyé à la connexion du profil.
Lorsque le réseau ou le client répond, utilisez « Enregistrer le résultat : accepté ou refusé », avec la référence du réseau.

Peppol BIS Billing 3.0 : Facture et note de crédit UBL 2.1 selon EN 16931.
XRechnung : la version allemande de la norme EN 16931, en UBL ou CII. Le numéro d’identification de l’acheteur (Leitweg-ID) est indiqué en BT-10.
Factur-X / ZUGFeRD : CII XML, plus un PDF avec le XML intégré sous le nom factur-x.xml.
FatturaPA : le XML FPR12 italien, adressé à un code de destination de 7 caractères ou à une adresse PEC.
KSeF : la facture structurée polonaise FA(2) ou FA(3).
CFDI 4.0 : le comprobante mexicain. Le sceau et le timbre (timbrado) sont apposés par votre PAC.

Une entreprise sans profil actif n'émet aucune facture électronique et ses factures restent inchangées. Les connexions HTTP (point d'accès Peppol, SdI, KSeF, PAC) suivent l'interface publiée de chaque réseau, mais n'ont pas été testées sur un réseau en production depuis cette installation. L'envoi se fait par fichier jusqu'à ce qu'une connexion ait été testée avec des identifiants réels. Les identifiants sont scellés lors de leur enregistrement et ne sont plus jamais affichés.

La validation couvre les règles de la norme EN 16931 vérifiables sans le Schematron officiel : champs obligatoires, calcul des totaux (BR-CO), ventilation et catégories de TVA, et codes ISO de devise, de pays et d’unité. Elle couvre également les champs obligatoires propres à chaque format. Elle n’exécute pas l’intégralité du Schematron ni les schémas XSD ; cette tâche incombe au réseau de réception. Le PDF Factur-X véhicule le XML de la même manière que le PDF/A-3, mais il ne s’agit pas d’un fichier PDF/A-3 certifié.