Formulaires imprimés
La facture, le chèque et le bon de commande dès leur sortie du bâtiment — et la modification de la mise en page sans ticket d'assistance.
Chaque ERP génère des factures, et toutes reçoivent la même plainte : la mise en page ne convient pas à cette entreprise, et la modifier nécessite l’ouverture d’un ticket d’assistance. Avec TRANXACT, la mise en page est un enregistrement, modifiable via un éditeur intuitif par glisser-déposer, et chaque entreprise effectue une modification une seule fois.
Le créateur
- Faites glisser les champs, le texte, les lignes, les cases, les images et le tableau des éléments de ligne sur la page et positionnez-les.
- Les positions sont exprimées en millimètres et non en pixels, car l'impression se fait sur papier. Un logo situé à 20 mm du haut restera à 20 mm du haut sur toutes les imprimantes.
- Un formulaire comporte trois types de pages — première, suite et dernière — donc une page de couverture, un en-tête répété et un bloc de totaux qui n'apparaît qu'à la fin sont une mise en page, et non un cas particulier dans le code.
- L'aperçu affiche le PDF réel avec les données réelles avant que vous ne le validiez.
- L'application Formulaires imprimés s'ouvre sur une vignette par document (facture, bon de commande, chèque, etc.) indiquant le nombre de modèles disponibles. Cliquez sur un document pour afficher ses modèles.
Impression d'un
L'option d'impression d'un document propose les modèles définis pour son type. Votre imprimante par défaut est définie selon vos préférences, et la liste des imprimantes est une configuration standard gérée par un administrateur ; l'ajout d'une imprimante constitue une modification de la configuration, et non une mise à jour.
Chèques de la State Bank of India
Deux modèles de chèques sont disponibles pour le formulaire de chèque CTS-2010 de la State Bank of India, afin que le paiement du fournisseur s'imprime directement sur le papier à en-tête de la banque :
| Modèle | Utilisez-le pour |
|---|---|
| Chèque — SBI CTS-2010 | Un chèque ordinaire. |
| Chèque — SBI CTS-2010, bénéficiaire du compte | Le même chèque comportait la mention « A/c Payee » barrée dans le coin supérieur gauche, il ne pouvait donc être payé que sur le compte du bénéficiaire. |
- La page est la feuille elle-même : 202 × 92 mm.
- La date est imprimée chiffre par chiffre dans une case, au format JJMMAAAA, comme prévu sur la feuille.
- Le montant en toutes lettres est comptabilisé en lakhs et en crores, comme pour un chèque indien, et les chiffres sont inscrits dans la case « montant ».
Imprimez un test sur du papier ordinaire et tenez-le contre une feuille avant le premier tirage réel : les imprimantes diffèrent d’un millimètre ou deux, et un modèle copié et ajusté dans le logiciel de conception est conservé pour toutes les versions.
Ce que cela ne fait pas
Les polices de caractères ne sont pas intégrées au PDF généré. Les modèles fournis sont donc en alphabet latin ; un formulaire rédigé en arabe, en devanagari, en kannada ou en tamoul ne s’affichera pas correctement. La console est traduite en dix-sept langues, mais pas les formulaires imprimés : c’est une limitation réelle, mentionnée ici et non découverte à l’imprimeur.
Huit modèles sont fournis pour commencer : facture, avoir, bon de commande, chèque, avis de versement, relevé, bon de livraison et reçu. Copiez-en un plutôt que de partir d’une page blanche ; votre copie sera conservée lors de la prochaine mise à jour. Les modèles fournis par défaut sont remplacés lors des mises à jour, contrairement aux vôtres.