Disques connectés
Fichiers situés ailleurs — les neuf types de disques, l'importation à partir de ceux-ci et l'exécution de cette importation selon une planification.
Un lecteur est un emplacement où vos fichiers sont déjà stockés : un espace de stockage cloud, un partage réseau, un compartiment d'objets, un dossier de messagerie. TRANXACT s'y connecte directement, vous évitant ainsi de télécharger puis de recharger vos fichiers. Chaque lecteur dispose de son propre écran sous « Plateforme », où la connexion est établie une seule fois et accessible depuis n'importe quel emplacement.
À quoi sert un trajet en voiture ?
- Sélectionner un accessoire pour un disque sans quitter la console.
- Importer des enregistrements sur n'importe quel écran de liste à partir d'un fichier situé dans un dossier.
- L'importation peut s'effectuer en arrière-plan ou de manière planifiée, de sorte qu'un fichier arrivant chaque matin devienne un enregistrement sans que personne ne l'ouvre.
- Migration depuis un système dont l'exportation se fait sous forme de fichier que personne ne peut pratiquement télécharger — le disque est lu tel quel.
Importations programmées
Une importation planifiée spécifie un lecteur, un dossier, un modèle de fichier et un écran, puis s'exécute automatiquement. Chaque exécution est enregistrée : les éléments trouvés, créés, ceux refusés et la raison de l'échec. En cas d'échec, une entrée est ajoutée à l'historique de la planification, précisant le motif.
Un planning initialisé ou copié d'une autre entreprise est livré désactivé. C'est intentionnel : un planning qui aurait commencé l'importation dès sa création aurait inséré des données dans une entreprise qui n'avait pas encore décidé de les recevoir. Activez-le uniquement lorsque vous souhaitez le lancer.
Informations d'identification
Les identifiants d'un lecteur sont chiffrés et ne sont jamais communiqués, même à l'administrateur qui les a saisis. Tester une connexion permet de vérifier son bon fonctionnement ; le secret n'est pas affiché. L'état de la connexion est visible sur son propre écran ; ainsi, un lecteur qui cesse discrètement de s'authentifier est un problème visible, contrairement à une planification qui s'arrête mystérieusement de produire des lignes.