Pièces jointes
Placer un fichier dans un dossier, et déterminer où il est réellement stocké.
Les enregistrements contiennent des pièces jointes : le contrat signé sur le bon de commande, le bon de livraison sur le reçu, le scan de la facture fournisseur. Chaque pièce jointe est enregistrée avec l’enregistrement et y est associée ; l’ouverture de l’enregistrement depuis une liste, un rapport détaillé ou un lien permet d’afficher les mêmes fichiers.
- Les fichiers peuvent être téléchargés depuis votre ordinateur ou sélectionnés depuis un lecteur connecté ; dans ce cas, la plateforme conserve la référence plutôt qu'une seconde copie.
- L’identité des personnes ayant joint quoi et à quelle date est consignée. Les pièces jointes font partie intégrante du dossier et ne constituent pas un élément décoratif.
- Un dossier dont les lignes sont figées accepte toujours les pièces jointes. Le gel protège les numéros ayant généré les écritures ; il ne constitue pas un motif de refus des documents justificatifs.
Si le document que vous souhaitez joindre est lui-même la source de l'enregistrement (une facture fournisseur que vous vous apprêtez à saisir), utilisez plutôt l'option « Créer à partir d'un document ». Cette option lit le fichier et propose un formulaire prérempli.
Since 20 October Word (.doc, .docx) and text (.txt) files can be attached and their text is read; macro-enabled and mislabelled files are refused. See Uploading Word and text documents, and importing delimited text files.