Pièces jointes
Placer un fichier dans un dossier, et déterminer où il est réellement stocké.
Les enregistrements contiennent des pièces jointes : le contrat signé sur le bon de commande, le bon de livraison sur le reçu, le scan de la facture fournisseur. Chaque pièce jointe est enregistrée avec l’enregistrement et y est associée ; l’ouverture de l’enregistrement depuis une liste, un rapport détaillé ou un lien permet d’afficher les mêmes fichiers.
- Les fichiers peuvent être téléchargés depuis votre ordinateur ou sélectionnés depuis un lecteur connecté ; dans ce cas, la plateforme conserve la référence plutôt qu'une seconde copie.
- L’identité des personnes ayant joint quoi et à quelle date est consignée. Les pièces jointes font partie intégrante du dossier et ne constituent pas un élément décoratif.
- Un dossier dont les lignes sont figées accepte toujours les pièces jointes. Le gel protège les numéros ayant généré les écritures ; il ne constitue pas un motif de refus des documents justificatifs.
Si le document que vous souhaitez joindre est lui-même la source de l'enregistrement (une facture fournisseur que vous vous apprêtez à saisir), utilisez plutôt l'option « Créer à partir d'un document ». Cette option lit le fichier et propose un formulaire prérempli.