Records Exports
Everything about one employee, one applicant or one legal matter — or the whole company — as one ZIP: every record as JSON and CSV (and XML and Excel for a person or a matter), its audit history, its attachments from the document store, a manifest with a SHA-256 of every file and a PDF summary. Built in the background; every request and every download is audited. Passwords, keys and tokens are never exported.
Où le trouver
- Module: Plate-forme
- Groupe: Données et documents
- Section: Records & Legal Hold
- Écran: Records Exports
Adresse dans la console: /platform/records-exports
Liste en lecture seule · 10 colonnes · 2 actes
Cette liste est en lecture seule : ses entrées sont écrites par le programme qui les produit. Toute correction, lorsqu’elle est possible, est effectuée à l’endroit où l’entrée a été créée.
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Exporter | Code | job_no |
| De | Statut | scope |
| Sujet | Texte | subject_label |
| Statut | Statut | status |
| Octets | Nombre | byte_size |
| Downloads | Nombre | downloads |
| Demandé par | Texte | requested_by_name |
| Demandé | Date et heure | requested_at |
| Finished | Date et heure | finished_at |
| Erreur | Texte | error |
Ce que vous pouvez faire ici
Request an export primaire
Export records
Demande : Exporter* Employé Demandeur Legal hold With attachments Pourquoi
Télécharger primaire
Download this export
* requis
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.