Entreprises et unités commerciales
Deux niveaux de structure : ce que la limite de l’entreprise sépare réellement et ce que le sélecteur d’unités fait à chaque liste.
Il existe deux niveaux de structure organisationnelle, tous deux représentés sous forme de graphique sous Plateforme → Structure organisationnelle.
| Niveau | Qu'est-ce que c'est |
|---|---|
| Entreprise | Une entité juridique, éventuellement rattachée à une société mère. Les données sont totalement séparées entre les entreprises. |
| Unité | L'arborescence interne d'une entreprise : unité commerciale, division, département, centre de coûts, site — et ce, à n'importe quel niveau de détail. |
Chaque table à portée organisationnelle contient l'unité, de sorte que les données de base et les transactions sont toutes deux attribuées à un emplacement dans l'arborescence.
Que fait le commutateur ?
- Le choix d'une société restreint l'ensemble des activités à cette entité juridique. Vous ne pouvez choisir que les sociétés auxquelles vous avez droit ; les administrateurs peuvent accéder à toutes.
- Sélectionner une unité permet de restreindre la liste à cette unité et à toutes ses sous-unités. Choisissez une unité commerciale et vous verrez le travail de tous ses départements.
- Les nouveaux enregistrements utilisent par défaut l'unité sélectionnée, et cette unité reste modifiable dans l'enregistrement.
Les limites de l'entreprise — y compris les parties faciles à oublier
| Comment cela est délimité | |
|---|---|
| Rôles | Chaque entreprise possède son propre ensemble de rôles et son propre administrateur. Un rôle ne peut être attribué qu'au sein de sa propre entreprise. |
| Numérotation des documents | Un compteur par entreprise et par type de document. Le premier bon de commande de chaque entreprise porte le numéro PO-000001. |
| Numéros de document | Unique par entreprise, et non à l'échelle mondiale. |
| Listes de configuration | Les types de congés varient d'une entreprise à l'autre. |
| Journal d'audit et flux d'événements | Par entreprise. Le tableau de bord n'affiche que les données de l'entreprise active. |
Des règles structurelles sont appliquées sur le serveur : une unité ne peut pas être déplacée à l’intérieur de sa propre sous-arborescence, une racine d’entreprise ne peut pas être supprimée et une unité contenant encore des enregistrements ou des unités enfants refuse la suppression plutôt que de les laisser orphelines silencieusement.
Une société créée à l'exécution est immédiatement dotée de rôles, de plages de numéros et de valeurs de configuration — elle est utilisable sans redémarrage.