Réduire une liste
Chaque tableau du produit comporte une seule barre de filtres : recherche, conditions, tri, totaux et exportation.
Chaque tableau de TRANXACT (liste de modules, rapport, exploration détaillée, matrice d'ancienneté) utilise la même barre. Une fois mémorisée, elle est utilisée pour l'ensemble des 845 écrans.
| Contrôle | Ce que cela fait |
|---|---|
| Recherche | Texte libre sur toute la ligne. Dans une liste paginée, il est envoyé au serveur avec les conditions requises ; si l’ensemble du texte est déjà affiché dans le navigateur, il y est appliqué. Même texte, même mise en page, dans les deux cas. |
| Conditions | Champ, opérateur, valeur. Seize opérateurs, y compris des périodes relatives telles que « les 12 derniers mois » qui restent relatives lorsque la vue est enregistrée. |
| Trier | Toute colonne, ascendante ou descendante. Dans un rapport, toute dimension ou tout indicateur clé. |
| Totaux | Une ligne de totaux s'affiche au-dessus de ce qui est à l'écran, avec le symbole de la devise. |
| Colonnes | Quelles colonnes sont affichées, et dans quel ordre ? |
| Exporter | Fichier CSV contenant exactement ce qui est affiché à l'écran : mêmes lignes, mêmes colonnes, même ordre. Pas le tableau sous-jacent. |
| Enregistrer comme vue | Tout ce qui précède, conservé sous un nom, privé ou partagé. |
La fonction de recherche se trouve à côté des filtres et non à l'extrémité d'une barre d'outils, car il s'agit de la même action à deux niveaux de précision. Auparavant, elles étaient séparées, ce qui laissait croire que certaines pages pouvaient être consultées et d'autres seulement filtrées – ce qui n'a jamais été le cas des données sous-jacentes.
Périodes relatives
La condition « ce mois-ci » ou « les 12 derniers mois » est enregistrée sous forme d'expression relative, et non selon les dates auxquelles elle correspondait le jour de sa saisie. Une vue enregistrée, construite à partir de cette condition, répond systématiquement à la question posée lors de son ouverture ; c'est ce qui distingue une revue mensuelle fonctionnelle d'une vue nécessitant une mise à jour des dates chaque mois.
Facettes et totaux
Lorsqu'une liste présente une dimension de filtrage évidente (statut, type, propriétaire), le nombre d'occurrences de chaque valeur est affiché sous forme de facettes. En sélectionner une l'ajoute comme condition. La ligne des totaux est calculée sur les lignes issues des conditions, et non sur le tableau, ce qui garantit sa concordance avec les données affichées.
L'exportation affiche les lignes à l'écran, ce qui est généralement souhaité, mais pas toujours. Si vous avez parcouru une longue liste, l'exportation renvoie la page. Agrandissez la taille de la page ou affinez les critères d'exportation si vous souhaitez exporter l'ensemble des éléments.