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यूटिलिटी कैशियरिंग और भुगतान
काउंटर और उसका सुपरवाइजर, और पैसे के आने-जाने के सभी तरीके।
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कार्यस्थानकैशियरिंगकाउंटर: फ्लोट के साथ एक ड्रॉअर सेशन खोलें, खाता ढूंढें, नकद, चेक, कार्ड या मनी ऑर्डर लें, जमा लें, रद्द करने का अनुरोध करें, और गिनती के साथ बंद करें।खोलेंदेखेंनकद अनुमोदनसुपरवाइजर के लिए: कैशियर द्वारा मांगे गए आवेदनों को रद्द कर देता है और अनुमोदन की प्रतीक्षा में ड्रॉअर बंद कर देता है - कभी भी स्वयं के आवेदनों को नहीं।खोलेंदेखेंउपयोगिता भुगतानकिसी भी यूटिलिटी खाते पर किया गया हर भुगतान—काउंटर, मेल, लॉकबॉक्स, बैंक, पोर्टल, ऑटोपे—उससे कितना भुगतान हुआ, कितना क्रेडिट हुआ और कोई भी शून्य राशि।खोलेंदेखेंनकद सत्रप्रत्येक कैशियर द्वारा ड्रॉअर पर किए गए सत्र का विवरण: कैश का शेष, प्राप्तियां, गिनती, राशि की अधिकता या कमी, और क्लोजिंग को किसने मंजूरी दी।खोलेंरिकॉर्डकैश ड्रॉअरकाउंटर पर लगे दराज।खोलेंदेखेंऑनलाइन भुगतानग्राहक पोर्टल से तुरंत भुगतान करें, भुगतान प्रदाता को जानकारी सौंपें और प्रदाता द्वारा पुष्टि होने पर जानकारी दर्ज करें।खोलेंदेखेंलॉकबॉक्स और बैंक फाइलेंभुगतानों की एक लॉकबॉक्स या बैंक फाइल: प्रत्येक पंक्ति को उसके संदर्भ द्वारा एक बार दर्ज किया जाता है, डुप्लिकेट और खराब पंक्तियों को नाम दिया जाता है।खोलेंदेखेंस्वचालित भुगतानकार्ड वॉल्ट में रखे कार्ड से बिल का भुगतान स्वचालित रूप से हो जाता है: मास्क, सहमति और सहमति कब दी गई थी, ये सभी जानकारी इसमें दर्ज होती हैं। प्रत्येक बिल देय तिथि पर एकमुश्त भुगतान के रूप में दर्ज हो जाता है।खोलेंदेखेंरिफंडग्राहकों को वापस किए गए क्रेडिट बैलेंस और जमा राशि।खोलें
कॉलम, फ़ील्ड और क्रियाएँ
| स्क्रीन | किस्म | यह क्या है | स्तंभ | क्षेत्र | कार्रवाइयाँ |
|---|---|---|---|---|---|
| कैशियरिंग | कार्यस्थान | काउंटर: फ्लोट के साथ एक ड्रॉअर सेशन खोलें, खाता ढूंढें, नकद, चेक, कार्ड या मनी ऑर्डर लें, जमा लें, रद्द करने का अनुरोध करें, और गिनती के साथ बंद करें। | 0 | 0 | 0 |
| नकद अनुमोदन | केवल पढ़ने योग्य सूची | सुपरवाइजर के लिए: कैशियर द्वारा मांगे गए आवेदनों को रद्द कर देता है और अनुमोदन की प्रतीक्षा में ड्रॉअर बंद कर देता है - कभी भी स्वयं के आवेदनों को नहीं। | 11 | 0 | 3 |
| उपयोगिता भुगतान | केवल पढ़ने योग्य सूची | किसी भी यूटिलिटी खाते पर किया गया हर भुगतान—काउंटर, मेल, लॉकबॉक्स, बैंक, पोर्टल, ऑटोपे—उससे कितना भुगतान हुआ, कितना क्रेडिट हुआ और कोई भी शून्य राशि। | 12 | 0 | 3 |
| नकद सत्र | केवल पढ़ने योग्य सूची | प्रत्येक कैशियर द्वारा ड्रॉअर पर किए गए सत्र का विवरण: कैश का शेष, प्राप्तियां, गिनती, राशि की अधिकता या कमी, और क्लोजिंग को किसने मंजूरी दी। | 12 | 0 | 0 |
| कैश ड्रॉअर | सूची | काउंटर पर लगे दराज। | 4 | 4 | 0 |
| ऑनलाइन भुगतान | केवल पढ़ने योग्य सूची | ग्राहक पोर्टल से तुरंत भुगतान करें, भुगतान प्रदाता को जानकारी सौंपें और प्रदाता द्वारा पुष्टि होने पर जानकारी दर्ज करें। | 8 | 0 | 2 |
| लॉकबॉक्स और बैंक फाइलें | केवल पढ़ने योग्य सूची | भुगतानों की एक लॉकबॉक्स या बैंक फाइल: प्रत्येक पंक्ति को उसके संदर्भ द्वारा एक बार दर्ज किया जाता है, डुप्लिकेट और खराब पंक्तियों को नाम दिया जाता है। | 9 | 0 | 1 |
| स्वचालित भुगतान | केवल पढ़ने योग्य सूची | कार्ड वॉल्ट में रखे कार्ड से बिल का भुगतान स्वचालित रूप से हो जाता है: मास्क, सहमति और सहमति कब दी गई थी, ये सभी जानकारी इसमें दर्ज होती हैं। प्रत्येक बिल देय तिथि पर एकमुश्त भुगतान के रूप में दर्ज हो जाता है। | 5 | 0 | 3 |
| रिफंड | केवल पढ़ने योग्य सूची | ग्राहकों को वापस किए गए क्रेडिट बैलेंस और जमा राशि। | 7 | 0 | 1 |