आपूर्ति श्रृंखला › अनुरोध और आदेश
पीओ अनुमोदन नियम
किन खरीद आदेशों को अनुमोदन की आवश्यकता है, और कौन हस्ताक्षर करता है। क्रेता की रिपोर्टिंग लाइन पर एक नियम एचआरएमएस संगठन चार्ट (और उस स्थिति ट्री का अनुसरण करता है जहां प्रबंधक दर्ज नहीं है) का अनुसरण करता है, इसलिए कंपनी के पुनर्गठन से अनुमोदन का मार्ग बदल जाता है और यहां कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं होती है।
यह कहाँ मिलेगा?
- मॉड्यूल: आपूर्ति श्रृंखला
- समूह: क्रय प्रबंधन
- अनुभाग: अनुरोध और आदेश
- स्क्रीन: पीओ अनुमोदन नियम
कंसोल में पता: /scm/po-approval-rules
सूची · 16 कॉलम · 17 इसके रूप पर क्षेत्र · 3 उनमें से आवश्यक · 2 कार्रवाई
सूची क्या दर्शाती है
ये सूची के कॉलम हैं, उसी क्रम में जैसे वे दिखाए गए हैं। इनमें से किसी को भी सॉर्ट किया जा सकता है, फ़िल्टर किया जा सकता है, छिपाया जा सकता है या निर्यात किया जा सकता है।
| स्तंभ | किस्म | फ़ील्ड नाम |
|---|---|---|
| कोड | कोड | code |
| नाम | मूलपाठ | name |
| आदेश | संख्या | priority |
| राशि से | राशि | amount_threshold |
| आपूर्तिकर्ता | मूलपाठ | supplier_name |
| लागत केंद्र | कोड | cost_center_code |
| के द्वारा अनुमोदित | स्थिति | approver_kind |
| स्वीकृति प्रदान करने वाले | मूलपाठ | approver_said |
| स्तरों | संख्या | levels |
| भूमिका | कोड | approver_role |
| किसके पास | मूलपाठ | approver_role_holders |
| व्यक्ति | मूलपाठ | approver_employee_name |
| व्यापार की इकाई | मूलपाठ | org_unit_name |
| अनुमोदन प्राप्त होने पर प्रतिलिपि तैयार की गई | मूलपाठ | copies_on_approval |
| (h) के कारण | संख्या | due_in_hours |
| सक्रिय | हां या नहीं | is_active |
फार्म
यहां रिकॉर्ड बनाते समय क्या पूछा जाता है। आवश्यक फ़ील्ड चिह्नित हैं; कॉन्फ़िगरेशन सूची से चुना गया विकल्प ऐसा है जिसे प्रशासक बिना किसी रिलीज़ के विस्तारित कर सकता है।
| मैदान | प्रकार | विकल्प | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|---|
| कोड आवश्यक | मूलपाठ | ||
| नाम आवश्यक | मूलपाठ | ||
| आदेश | संख्या | सभी नियम जो मेल खाते हैं, लागू होते हैं; कम संख्या वाले उम्मीदवारों के हस्ताक्षर पहले लिए जाते हैं। | |
| राशि से लागू होता है | संख्या | कंपनी की अपनी मुद्रा में: किसी ऑर्डर का मूल्यांकन उसकी विनिमय दर पर परिवर्तित कुल राशि के आधार पर किया जाता है, इसलिए EUR और INR के ऑर्डर एक ही सीमा को पूरा करते हैं। 0 का अर्थ है हर खरीद ऑर्डर। | |
| केवल आपूर्तिकर्ता के लिए | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| केवल लागत केंद्र के लिए | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | इस लागत केंद्र पर लगाए गए ऑर्डर, ऑर्डर पर या इसकी किसी भी लाइन पर। प्रत्येक लागत केंद्र के लिए यह कॉलम खाली छोड़ दें। दो लागत केंद्रों के लिए, प्रत्येक के लिए एक नियम बनाएं। |
| संगठित इकाई | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | इस इकाई और इसके अधीन प्रत्येक इकाई के आदेश। कंपनी के शीर्ष का अर्थ है प्रत्येक खरीद आदेश। नियम को सहेजने से लंबित आदेशों पर पुनः निर्णय लिया जाता है। |
| अनुमोदकों के नाम स्तरवार लिखें | हां या नहीं | चालू: नियम अपने स्वयं के अनुमोदन स्तरों का उपयोग करता है — नामित व्यक्तियों को क्रम से, अनुपस्थित को छोड़कर, प्रतिनिधिमंडलों का पालन किया जाता है। बंद: ऊपर उल्लिखित एकमात्र अनुमोदक, उतने ही स्तरों के लिए दोहराया जाता है जितने स्तरों के लिए यह निर्धारित है। | |
| कौन मंजूरी देता है? आवश्यक | पसंद | किसी व्यक्ति का नाम दर्ज करना (उनका साइन-इन) — मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली (एचआरएमएस) की आवश्यकता नहीं है, एक कर्मचारी (एचआरएमएस), जो भी व्यक्ति पद धारण करता है (एचआरएमएस), कोई भी व्यक्ति जो कोई भूमिका निभा रहा हो, लागत केंद्र का प्रबंधक, जिस किसी ने भी यह मुद्दा उठाया है, उसकी रिपोर्टिंग लाइन (एचआरएमएस) | इनमें से एक चुनें। नीचे केवल उस विकल्प से संबंधित फ़ील्ड की आवश्यकता है। इसके ऊपर की सभी जानकारी — राशि, आपूर्तिकर्ता, लागत केंद्र, इकाई — वैकल्पिक है और केवल यह निर्धारित करती है कि नियम किन आदेशों पर लागू होता है। "लागत केंद्र का प्रबंधक": लागत केंद्र पर दर्ज प्रबंधक (लेखांकन › नियंत्रण › लागत केंद्र): इसका मानव संसाधन प्रबंधन प्रबंधक, या इसका जिम्मेदार व्यक्ति। |
| व्यक्ति | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | जो भी इस कंपनी में लॉग इन करता है, वे मेरे अनुमोदन और उनके पास मौजूद मॉड्यूल के आधार पर निर्णय लेते हैं। |
| पद | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | जब दस्तावेज़ भेजा जाता है, तब मानव संसाधन प्रबंधन (HRMS) में इस पद पर जो भी व्यक्ति होता है, उसे ही यह जानकारी मिलती है। जब कोई अन्य व्यक्ति यह पद ग्रहण करता है, तो नए दस्तावेज़ सीधे उसे भेज दिए जाते हैं और इसमें कोई बदलाव करने की आवश्यकता नहीं होती। |
| रिपोर्टिंग लाइन में स्तर ऊपर | संख्या | 1 क्रेता का प्रबंधक है, 2 उनके प्रबंधक को जोड़ता है, और इसी प्रकार 5 तक। मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली में आवश्यकताएँ: ऑर्डर जारी करने वाले व्यक्ति का नाम उनके कर्मचारी रिकॉर्ड से जुड़ा होना चाहिए ("कर्मचारी के रूप में हस्ताक्षर करें"), और उस कर्मचारी को संगठन चार्ट पर एक प्रबंधक दिया जाना चाहिए (या ऐसा पद जिसका मूल पद कोई और संभालता हो)। किसी लागत केंद्र की आवश्यकता नहीं है। लिंक बनने से पहले जारी किया गया ऑर्डर लिंक या प्रबंधक के सहेजे जाने के तुरंत बाद पुनः रूट किया जाता है। | |
| भूमिका | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | "किसी भी पद पर आसीन व्यक्ति" के लिए। रिपोर्टिंग-लाइन नियम के अनुसार यह अंतिम उपाय है: इसका उपयोग तब किया जाता है जब न तो रिपोर्टिंग लाइन और न ही उसके नीचे का कर्मचारी किसी को कोई सहायता प्रदान करता है। |
| कर्मचारी | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | किसी कर्मचारी के लिए। रिपोर्टिंग-लाइन नियम के अनुसार, जब खरीदार का एचआरएमएस में कोई रिपोर्टिंग लाइन नहीं होता है, तो अनुमोदक वही होता है। जिस कर्मचारी ने अभी तक साइन-इन नहीं किया है, वही अनुमोदक होता है; ऑर्डर उनके साइन-इन का इंतजार करता है। |
| (घंटे) के भीतर भुगतान करें | संख्या | ||
| सक्रिय | हां या नहीं | ||
| विवरण | लंबा पाठ |
आप यहां क्या कर सकते हैं
अनुमोदन सीढ़ी का निर्माण करें
स्तर इतिहास
यहां लागू होने वाले नियम
इस स्क्रीन पर सब कुछ प्लेटफॉर्म के नियमों का पालन करता है, न कि अपने खुद के नियमों का। इसका उपयोग करने से पहले आपको ये नियम जानने चाहिए:
- सूची को छोटा करना — खोज, शर्तें, क्रमबद्ध करना, योग, निर्यात और सहेजे गए दृश्य।
- क्या बदला जा सकता है — वे पांच आधार जिन पर किसी रिकॉर्ड को संपादित नहीं किया जा सकता है।
- कंपनियां और व्यावसायिक इकाइयां — इस सूची के ऊपर मौजूद स्विचर इसके साथ क्या कर रहा है।
- रिकॉर्ड बनाना — आवश्यक फ़ील्ड, विकल्प कहाँ से आते हैं, और संख्या कैसे आवंटित की जाती है।
- स्प्रेडशीट आयात करना — यह स्क्रीन एक ही मान स्वीकार करती है, और यह टाइपिंग के समान नियमों का पालन करती है।