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経費請求
サプライチェーン部門がリストアップする同じ請求は、財務部門が読むのと同じように読み解かれる。つまり、いくら支出されたか、カードで既に支払われた金額はいくらか、前払い金でカバーされた金額はいくらか、そしてどれが監査に値するか、ということだ。
どこで見つけられるか
コンソールのアドレス: /accounting/expense-claims
リスト · 18 列 · 5 そのフォーム上のフィールド · 7 アクション
リストの内容
これらはリストの列であり、描画された順序で並んでいます。これらの列はいずれも、並べ替え、フィルタリング、非表示、またはエクスポートが可能です。
| カラム | 親切 | フィールド名 |
|---|---|---|
| 請求 | コード | report_no |
| 請求者 | 文章 | employee_name |
| タイトル | 文章 | title |
| 期間 | 日付 | period_end |
| 主張した | 額 | total_amount |
| 承認された | 額 | total_approved |
| カードに | 額 | company_paid |
| 前進 | 額 | advance_applied |
| 彼らに借りがある | 額 | reimbursable |
| 借りを返す | 額 | due_to_company |
| 税金還付 | 額 | tax_reclaimable |
| レシートなし | 番号 | lines_without_receipt |
| 情報漏洩 | 番号 | violation_count |
| リスク | 番号 | risk_score |
| 監査 | 状態 | audit_status |
| 日 | 番号 | days_in_process |
| 期限切れ | はい、もしくは、いいえ | approval_overdue |
| 状態 | 状態 | status |
フォーム
レコード作成時にここで求められる項目について説明します。必須項目にはマークが付いています。構成リストから選択した項目は、管理者がリリースなしで拡張できるものです。
| 分野 | タイプ | 選択肢 | 注記 |
|---|---|---|---|
| プロジェクト | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| 作業分解要素 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| 会計期間 | 文章 | ||
| 監査結果 | 長文 | ||
| 注記 | 長文 |
ここでできること
監査対象として選択
無作為ではなくリスクに基づいて選択し、さらに無作為の対照サンプルを加える。なぜなら、リスクのみに基づいて選択すると、閾値がどこにあるかを正確に知っている申請者は決して考慮されないことになるからだ。
要求事項： リスク閾値 ランダムサンプル %
ポリシーを確認してください
型の上限だけでなく、行ごとにすべての条件を指定します。
回収可能な税金
実際のお金なのに、ほとんどの場合、取りこぼされている。
裁定する
黙って却下された請求は再提出された請求であり、そのため減額された行にはその理由が記載される。
要求事項： ライン調整
前払い金を精算する
監査記録
要求事項： 結果* 発見されたもの
払い戻し 主要な
承認によって負債が増加し、これが支払いとなる。
要求事項： を通して 支払日
* 必須
ここに適用されるルール
この画面上のすべての要素は、独自のルールではなくプラットフォームのルールに従います。使用前に知っておくべきルールは以下のとおりです。
- リストを絞り込む — 検索、条件、並べ替え、合計、エクスポート、保存済みビュー。
- 変更される可能性のあるもの — 記録の編集が認められない5つの根拠。
- 企業および事業部門 — このリストの上にあるスイッチャーがそれに対して何をしているのか。
- 記録を作成する — 必須項目、選択肢の出典、および数値の割り当て方法。
- スプレッドシートのインポート — この画面は1つの入力を受け付け、入力時と同じルールに従って処理されます。