会計 › 旅費・経費
経費項目
領収書が必要な項目に領収書がないというのは、請求が疑われる最も一般的な理由であるため、委員会はそれを明言している。
どこで見つけられるか
コンソールのアドレス: /accounting/expense-lines
リスト · 18 列 · 36 そのフォーム上のフィールド · 5 それらのうち必要なのは · 2 アクション
リストの内容
これらはリストの列であり、描画された順序で並んでいます。これらの列はいずれも、並べ替え、フィルタリング、非表示、またはエクスポートが可能です。
| カラム | 親切 | フィールド名 |
|---|---|---|
| 請求 | コード | report_no |
| ライン | 番号 | line_no |
| 日付 | 日付 | expense_date |
| タイプ | コード | expense_type_code |
| 商人 | 文章 | merchant |
| 説明 | 文章 | description |
| Ccy | コード | currency |
| 額 | 額 | amount |
| ベース | 額 | base_amount |
| 税金還付 | 額 | reclaimable_tax |
| 支払先 | 状態 | payment_method |
| レシート | はい、もしくは、いいえ | has_receipt |
| レシートがありません | はい、もしくは、いいえ | receipt_missing |
| 情報漏洩 | 番号 | violation_count |
| 承認された | 額 | approved_amount |
| 削減 | はい、もしくは、いいえ | was_reduced |
| 請求可能 | はい、もしくは、いいえ | is_billable |
| 状態 | 状態 | status |
フォーム
レコード作成時にここで求められる項目について説明します。必須項目にはマークが付いています。構成リストから選択した項目は、管理者がリリースなしで拡張できるものです。
| 分野 | タイプ | 選択肢 | 注記 |
|---|---|---|---|
| 請求 必須 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| ライン 必須 | 番号 | ||
| カテゴリ 必須 | 文章 | 自由記述欄の「サプライチェーン」カテゴリはこれまで通り使用されています。下記のマスターカテゴリを選択すると、会計処理と税務処理がそれに従って行われます。 | |
| 経費の種類 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| 日付 必須 | 日付 | ||
| 説明 | 文章 | ||
| 商人 | 文章 | ||
| 市 | 文章 | ||
| 国 | 文章 | ||
| 通貨 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| 額 必須 | 番号 | ||
| 為替レート | 番号 | ||
| 税 | 番号 | ||
| 税法 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| 回収可能な税金 | 番号 | ||
| 量 | 番号 | ||
| レート | 番号 | ||
| 距離 | 番号 | ||
| 距離単位 | 選択 | キロ, マイル | |
| 夜 | 番号 | ||
| 出席者 | 番号 | ||
| 出席者名 | 長文 | 出席者の名前が記載されていない娯楽費は控除対象外です。 | |
| コストセンター | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| プロジェクト | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| 作業分解要素 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| アカウント | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| お客様 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| 請求可能 | はい、もしくは、いいえ | ||
| 個人所有 - 所有権を主張していない | はい、もしくは、いいえ | ||
| 支払先 | 選択 | 個人的, 法人カード, 会社負担, キャッシング, 中央請求 | 法人カードの利用限度額は誰にも払い戻されません。会社が既に支払っているからです。 |
| カード決済 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| 予約 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| レシート | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| 領収書番号 | 文章 | ||
| 領収書を添付します | はい、もしくは、いいえ | ||
| 正当化 | 長文 |
ここでできること
日当を計算する
日数、場所、学年を合計金額に換算する――食事代の控除は誰もが忘れがちだが、監査担当者は必ずチェックする。
要求事項： 国 市 学年 から* に*
走行距離を計算する
要求事項： 国 距離* 車両タイプ 今年すでに請求済み
* 必須
ここに適用されるルール
この画面上のすべての要素は、独自のルールではなくプラットフォームのルールに従います。使用前に知っておくべきルールは以下のとおりです。
- リストを絞り込む — 検索、条件、並べ替え、合計、エクスポート、保存済みビュー。
- 変更される可能性のあるもの — 記録の編集が認められない5つの根拠。
- 企業および事業部門 — このリストの上にあるスイッチャーがそれに対して何をしているのか。
- 記録を作成する — 必須項目、選択肢の出典、および数値の割り当て方法。
- スプレッドシートのインポート — この画面は1つの入力を受け付け、入力時と同じルールに従って処理されます。