会計 › 旅費・経費
旅行予約
実際に予約された金額と、規定に合致する最低運賃との比較――旅行規定に基づく節約額を測る唯一の正直な指標でありながら、ほとんど誰も記録していないもの。
どこで見つけられるか
コンソールのアドレス: /accounting/travel-bookings
リスト · 15 列 · 27 そのフォーム上のフィールド · 2 それらのうち必要なのは · 5 アクション
リストの内容
これらはリストの列であり、描画された順序で並んでいます。これらの列はいずれも、並べ替え、フィルタリング、非表示、またはエクスポートが可能です。
| カラム | 親切 | フィールド名 |
|---|---|---|
| 予約 | コード | booking_no |
| タイプ | 状態 | booking_type |
| 旅行者 | 文章 | employee_name |
| ベンダー | 文章 | vendor_name |
| から | 文章 | from_location |
| に | 文章 | to_location |
| 出発する | 日時 | depart_at |
| クラス | 状態 | cabin_class |
| 額 | 額 | amount |
| 最低運賃 | 額 | lowest_fare |
| 保存 | 額 | savings |
| CO₂ kg | 番号 | co2_kg |
| 未使用のクレジット | はい、もしくは、いいえ | has_unused_credit |
| クレジットの有効期限は | 番号 | days_to_credit_expiry |
| 状態 | 状態 | status |
フォーム
レコード作成時にここで求められる項目について説明します。必須項目にはマークが付いています。構成リストから選択した項目は、管理者がリリースなしで拡張できるものです。
| 分野 | タイプ | 選択肢 | 注記 |
|---|---|---|---|
| 旅行リクエスト | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| 旅行者 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| タイプ 必須 | 選択 | フライト, ホテル, レール, 車, 移行, ビザ, 保険, 他の | |
| サプライヤー | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| ベンダー | 文章 | ||
| 確認番号 | 文章 | ||
| チケット番号 | 文章 | ||
| PNR | 文章 | ||
| から | 文章 | ||
| に | 文章 | ||
| 出発する | 日時 | ||
| 到着する | 日時 | ||
| 夜 | 番号 | ||
| キャビンクラス | 文章 | ||
| 通貨 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| 額 必須 | 番号 | ||
| 税 | 番号 | ||
| 最低料金の適合運賃 | 番号 | 提示された最も安価な選択肢でかかった費用。その差額が節約額です。 | |
| 返金可能 | はい、もしくは、いいえ | ||
| 使用済み | はい、もしくは、いいえ | ||
| 未使用のクレジット | 番号 | ||
| クレジットの有効期限 | 日付 | 未使用のチケットは、有効期限のあるお金のようなもので、その期限を過ぎると消滅してしまう。 | |
| CO₂（kg） | 番号 | ||
| 支払先 | 選択 | 法人カード, 個人カード, 中央請求, 請求書, 現金 | |
| 法人カード | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| ソース | 選択 | マニュアル, 代理店フィード, オンライン予約, カードフィード, 輸入 | |
| 注記 | 長文 |
ここでできること
未使用のチケットクレジット
会社が費用を負担したチケットは、誰も使わず、デートの際にはもはやお金としての価値を失ってしまう。
確認する 主要な
サプライヤーが予約を確認しました
要求事項： 確認番号
チケット 主要な
チケットが発行されました
要求事項： チケット番号
変化
予約が変更されました
要求事項： 何が変わったのか* 新たな出発 新着商品 新しいチケット番号
マークが使用されています
確認を求めます: この旅行はこの予約で行われたのですか？
* 必須
ここに適用されるルール
この画面上のすべての要素は、独自のルールではなくプラットフォームのルールに従います。使用前に知っておくべきルールは以下のとおりです。
- リストを絞り込む — 検索、条件、並べ替え、合計、エクスポート、保存済みビュー。
- 変更される可能性のあるもの — 記録の編集が認められない5つの根拠。
- 企業および事業部門 — このリストの上にあるスイッチャーがそれに対して何をしているのか。
- 記録を作成する — 必須項目、選択肢の出典、および数値の割り当て方法。
- スプレッドシートのインポート — この画面は1つの入力を受け付け、入力時と同じルールに従って処理されます。