サプライチェーン › 調達管理
承認レベル
規則で署名が求められる人物は、順番に1階層ずつ署名します。承認者が退職または休暇中の場合は、その階層はスキップされ、次の階層の承認者が署名します。承認者が必ず文書を保管している階層の場合は、その人物は代わりに文書を保管します。これは同一のポリシーであるため、発注書と請求書の両方で同じように機能します。
どこで見つけられるか
コンソールのアドレス: /scm/approval-levels
リスト · 27 列 · 14 そのフォーム上のフィールド · 2 それらのうち必要なのは
リストの内容
これらはリストの列であり、描画された順序で並んでいます。これらの列はいずれも、並べ替え、フィルタリング、非表示、またはエクスポートが可能です。
| カラム | 親切 | フィールド名 |
|---|---|---|
| ルール | コード | rule_code |
| 適用対象 | 状態 | applies_to |
| ルール順序 | 番号 | rule_priority |
| レベル | 番号 | level_no |
| サインが順番に | 番号 | effective_sequence |
| 呼ばれる | 文章 | name |
| 誰が | 状態 | approver_kind |
| 承認者 | 文章 | approver_name |
| 従業員 | コード | employee_no |
| HRMSのポジション | 文章 | approver_position |
| 役割でサインイン | 文章 | approver_sign_in_roles |
| このレベルが何をするか | 文章 | routing_note |
| 役割 | 文章 | approver_role |
| 主催者 | 文章 | approver_role_holders |
| 状態 | 状態 | employee_status |
| 連絡可能 | はい、もしくは、いいえ | is_reachable |
| なぜだめですか | 文章 | unreachable_because |
| カバー対象 | 文章 | delegated_to |
| カバーエンド | 日付 | delegation_ends |
| 以上 | 額 | amount_threshold |
| スキップ可能 | はい、もしくは、いいえ | may_skip_if_absent |
| 期限（時間） | 番号 | due_in_hours |
| アクティブ | はい、もしくは、いいえ | is_active |
| 追加者 | 文章 | created_by_name |
| 追加した | 日時 | created_at |
| 最終更新者 | 文章 | updated_by_name |
| 最終更新日 | 日時 | updated_at |
フォーム
レコード作成時にここで求められる項目について説明します。必須項目にはマークが付いています。構成リストから選択した項目は、管理者がリリースなしで拡張できるものです。
| 分野 | タイプ | 選択肢 | 注記 |
|---|---|---|---|
| 要求ルール | 選択 | 既存の記録から調べた | レベルは、いずれか一方のルール（発注依頼ルールまたは購買発注ルール）に属し、両方に属することはありません。 |
| 発注書のルール | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| レベル 必須 | 番号 | 署名は以下の順序で収集されます。レベル1が決定を下す前に、レベル2が決定を下すことはできません。 | |
| このレベルは何と呼ばれているのか | 文章 | 例：「マネージャー1」。これは承認者が文書上で目にする情報です。 | |
| 誰が署名するのか 必須 | 選択 | 指定された担当者（その担当者のサインイン） - HRMSは不要, 従業員（HRMS）, 役職に就いている人（HRMS）, 役職に就いている人, コストセンターのマネージャー, それを提起した人物の報告先（HRMS） | いずれかを選択してください。その選択肢のフィールドのみが必要です。「コストセンターのマネージャー」: コストセンターに記録されているマネージャー (会計 › 管理会計 › コストセンター): そのHRMSマネージャー、または責任者。 |
| 人 | 選択 | 既存の記録から調べた | この会社にログインする人は誰でも、自分の承認設定や、所有しているモジュールに基づいて判断します。 |
| 位置 | 選択 | 既存の記録から調べた | 文書が送信される時点で、人事管理システム（HRMS）でこの役職に就いている担当者が文書を送信します。担当者が交代すると、新しい文書は新しい担当者に送られ、ここで変更する必要はありません。 |
| 従業員 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| この役割を担う人は誰でも | 文章 | 管理画面の「役割」から、名前またはコードで指定するサインインロール（HRMSの役職ではありません）。誰もそのロールを保持していない場合は、該当するレベルがスキップされ、そうでない場合は、理由とともに文書が拒否されます。 | |
| 以上の | 番号 | 例えば、「マネージャーは5,000ドル以上、役員は50,000ドル以上」というルールを設けてみましょう。 | |
| 承認者が不在の場合はスキップされる可能性があります | はい、もしくは、いいえ | オン：次の階層がそれを埋めます。オフ：文書は担当者が就任するまで待機します。これは通常、最終的な権限を持つ人物にとって適切な状態です。 | |
| 締め切り時間（時間） | 番号 | ||
| 注記 | 長文 | ||
| アクティブ | はい、もしくは、いいえ |
ここに適用されるルール
この画面上のすべての要素は、独自のルールではなくプラットフォームのルールに従います。使用前に知っておくべきルールは以下のとおりです。
- リストを絞り込む — 検索、条件、並べ替え、合計、エクスポート、保存済みビュー。
- 変更される可能性のあるもの — 記録の編集が認められない5つの根拠。
- 企業および事業部門 — このリストの上にあるスイッチャーがそれに対して何をしているのか。
- 記録を作成する — 必須項目、選択肢の出典、および数値の割り当て方法。
- スプレッドシートのインポート — この画面は1つの入力を受け付け、入力時と同じルールに従って処理されます。