サプライチェーン › 発注書および注文書
発注承認ルール
どの発注書に承認が必要か、そして誰が署名するか。購買担当者の報告ラインに関するルールは、HRMS組織図（および管理者が記録されていないポジションツリー）に従うため、会社を再編成しても、ここで変更する必要はなく、承認の経路が変更されます。
どこで見つけられるか
コンソールのアドレス: /scm/po-approval-rules
リスト · 16 列 · 17 そのフォーム上のフィールド · 3 それらのうち必要なのは · 2 アクション
リストの内容
これらはリストの列であり、描画された順序で並んでいます。これらの列はいずれも、並べ替え、フィルタリング、非表示、またはエクスポートが可能です。
| カラム | 親切 | フィールド名 |
|---|---|---|
| コード | コード | code |
| 名前 | 文章 | name |
| 注文 | 番号 | priority |
| 金額から | 額 | amount_threshold |
| サプライヤー | 文章 | supplier_name |
| コストセンター | コード | cost_center_code |
| 承認者 | 状態 | approver_kind |
| 承認者 | 文章 | approver_said |
| レベル | 番号 | levels |
| 役割 | コード | approver_role |
| 主催者 | 文章 | approver_role_holders |
| 人 | 文章 | approver_employee_name |
| 事業部門 | 文章 | org_unit_name |
| 承認を得て複製 | 文章 | copies_on_approval |
| 期限（時間） | 番号 | due_in_hours |
| アクティブ | はい、もしくは、いいえ | is_active |
フォーム
レコード作成時にここで求められる項目について説明します。必須項目にはマークが付いています。構成リストから選択した項目は、管理者がリリースなしで拡張できるものです。
| 分野 | タイプ | 選択肢 | 注記 |
|---|---|---|---|
| コード 必須 | 文章 | ||
| 名前 必須 | 文章 | ||
| 注文 | 番号 | 一致するルールはすべて適用され、番号の小さいものから優先的に署名を集めます。 | |
| 適用金額 | 番号 | 自社通貨の場合：注文は、その通貨の為替レートで換算された合計金額に基づいて評価されるため、ユーロ建ての注文とインドルピー建ての注文は同じ制限を満たします。0はすべての購入注文を意味します。 | |
| サプライヤー専用 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| コストセンターのみ | 選択 | 既存の記録から調べた | このコストセンターに請求される注文は、注文自体またはその明細行のいずれかに計上されます。すべてのコストセンターについて空欄のままにしてください。2つのコストセンターがある場合は、それぞれに1つのルールを作成してください。 |
| 組織単位 | 選択 | 既存の記録から調べた | このユニットおよびその下位のすべてのユニットの注文。会社全体の最上位とは、すべての発注書を意味します。ルールを保存すると、未処理の注文が再び決定されます。 |
| 承認者をレベルごとに指定してください。 | はい、もしくは、いいえ | オン：ルールは独自の承認レベルを使用します。指定された人物が順番に承認され、欠席者はスキップされ、委任された人物が承認されます。オフ：上記の単一の承認者が、指定されたレベル数だけ繰り返されます。 | |
| 誰が承認するのか 必須 | 選択 | 指定された担当者（その担当者のサインイン） - HRMSは不要, 従業員（HRMS）, 役職に就いている人（HRMS）, 役職に就いている人, コストセンターのマネージャー, それを提起した人物の報告先（HRMS） | 1 つを選択してください。その選択肢のフィールドのみ、以下で必要です。その上のすべて (金額、サプライヤー、コストセンター、単位) はオプションであり、ルールが適用される注文を絞り込むだけです。「コストセンターのマネージャー」: コストセンター (会計 › 管理会計 › コストセンター) に記録されているマネージャー: その HRMS マネージャー、または責任者。 |
| 人 | 選択 | 既存の記録から調べた | この会社にログインする人は誰でも、自分の承認設定や、所有しているモジュールに基づいて判断します。 |
| 位置 | 選択 | 既存の記録から調べた | 文書が送信される時点で、人事管理システム（HRMS）でこの役職に就いている担当者が文書を送信します。担当者が交代すると、新しい文書は新しい担当者に送られ、ここで変更する必要はありません。 |
| 報告ラインのレベルを上げる | 番号 | 1 はバイヤーのマネージャー、2 はバイヤーのマネージャーを追加し、最大 5 まで追加できます。HRMS では、注文を起票した従業員レコードにリンクされた人物 (従業員の「サインインする人」)、および組織図でマネージャーが割り当てられた従業員 (または誰かが親ポジションを保持しているポジション) が必要です。コスト センターは必要ありません。リンクが作成される前に起票された注文は、リンクまたはマネージャーが保存されるとすぐに再度ルーティングされます。 | |
| 役割 | 選択 | 既存の記録から調べた | 「役割を担っている人」の場合。報告ラインのルールでは、これは最後の手段です。報告ラインもその下の従業員も誰も指示を出さない場合に使用します。 |
| 従業員 | 選択 | 既存の記録から調べた | 「従業員」の場合。報告ラインルールでは、購入者がHRMSに報告ラインを持たない場合、承認者は従業員となります。まだサインインしていない従業員も承認者となり、注文は従業員のサインインを待ちます。 |
| 締め切り時間（時間） | 番号 | ||
| アクティブ | はい、もしくは、いいえ | ||
| 説明 | 長文 |
ここでできること
承認の段階を構築する
レベル履歴
ここに適用されるルール
この画面上のすべての要素は、独自のルールではなくプラットフォームのルールに従います。使用前に知っておくべきルールは以下のとおりです。
- リストを絞り込む — 検索、条件、並べ替え、合計、エクスポート、保存済みビュー。
- 変更される可能性のあるもの — 記録の編集が認められない5つの根拠。
- 企業および事業部門 — このリストの上にあるスイッチャーがそれに対して何をしているのか。
- 記録を作成する — 必須項目、選択肢の出典、および数値の割り当て方法。
- スプレッドシートのインポート — この画面は1つの入力を受け付け、入力時と同じルールに従って処理されます。