जर्नल ऑडिट ट्रेल
प्रत्येक मॅन्युअल, पूर्व-दिनांकित, कार्यालयीन वेळेनंतरचे किंवा पूर्णांक संख्या असलेले जर्नल, ते मंजूर झाले होते की नाही आणि ते कोणत्या कालावधीत आले, यासह नोंदवले जाते. प्रत्येक मार्कर ही एक वास्तविक ऑडिट चाचणी असते; ज्या जर्नलमध्ये चार मार्कर असतात, तिथून ऑडिटर सुरुवात करतो.
ते कुठे मिळेल
- मॉड्यूल: लेखांकन
- गट: बंद आणि अनुपालन
- विभाग: आर्थिक नियंत्रणे
- स्क्रीन: जर्नल ऑडिट ट्रेल
कन्सोलमधील पत्ता: /accounting/audit/journal-trail
केवळ-वाचन सूची · 15 स्तंभ
ही यादी केवळ वाचनीय आहे: यातील नोंदी ज्या कार्याद्वारे तयार केल्या जातात, त्याच कार्याद्वारे लिहिल्या जातात. जिथे दुरुस्ती शक्य असेल, तिथे ती नोंद जिथे तयार केली गेली होती तिथेच केली जाते.
यादी काय दाखवते
हे यादीचे स्तंभ आहेत, ज्या क्रमाने ते काढले आहेत. त्यांपैकी कोणत्याही स्तंभावर क्रमवारी लावली जाऊ शकते, फिल्टर केले जाऊ शकते, लपवले जाऊ शकते किंवा निर्यात केले जाऊ शकते.
| स्तंभ | दयाळू | फील्डचे नाव |
|---|---|---|
| जर्नल | कोड | journal_no |
| दिनांकित | तारीख | journal_date |
| लिहिलेले | तारीख आणि वेळ | created_at |
| लॅग | क्रमांक | posting_lag_days |
| यांनी पोस्ट केले | मजकूर | posted_by_name |
| रक्कम | रक्कम | total_debit |
| मेमो | मजकूर | memo |
| मॅन्युअल | होय किंवा नाही | is_manual |
| मागील तारखेचे | होय किंवा नाही | is_backdated |
| वीकेंड | होय किंवा नाही | posted_at_weekend |
| वेळेबाहेर | होय किंवा नाही | posted_out_of_hours |
| कालावधी | स्थिती | period_status |
| गोल | होय किंवा नाही | is_round_amount |
| मंजुरी | स्थिती | approval_status |
| मार्कर | क्रमांक | risk_score |
येथे लागू होणारे नियम
या स्क्रीनवरील प्रत्येक गोष्ट स्वतःच्या नियमांऐवजी प्लॅटफॉर्मच्या नियमांचे पालन करते. हे वापरण्यापूर्वी जाणून घेण्यासारखे नियम:
- यादी मर्यादित करणे — शोध, अटी, क्रमवारी, एकूण बेरीज, निर्यात आणि जतन केलेले दृश्य.
- काय बदलले जाऊ शकते — ज्या पाच कारणांवरून नोंदीमध्ये संपादन केले जाऊ शकत नाही.
- कंपन्या आणि व्यवसाय युनिट्स — या यादीच्या वरील स्विचर त्याचे काय करत आहे.