जर्नल मंजुरी नियम
जेव्हा मॅन्युअल जर्नलला दुसऱ्या सहीची आवश्यकता असते. कोणताही एक ट्रिगर पुरेसा असतो — थ्रेशोल्ड, रिव्हर्सल, बॅकडेटेड एंट्री — कारण त्यातील प्रत्येक घटक स्वतःच एक खरी ऑडिट चाचणी असते.
ते कुठे मिळेल
- मॉड्यूल: लेखांकन
- गट: बंद आणि अनुपालन
- विभाग: आर्थिक नियंत्रणे
- स्क्रीन: जर्नल मंजुरी नियम
कन्सोलमधील पत्ता: /accounting/journal-approval-rules
यादी · 10 स्तंभ · 18 त्याच्या फॉर्मवरील फील्ड्स · 2 त्यांच्यापैकी आवश्यक
यादी काय दाखवते
हे यादीचे स्तंभ आहेत, ज्या क्रमाने ते काढले आहेत. त्यांपैकी कोणत्याही स्तंभावर क्रमवारी लावली जाऊ शकते, फिल्टर केले जाऊ शकते, लपवले जाऊ शकते किंवा निर्यात केले जाऊ शकते.
| स्तंभ | दयाळू | फील्डचे नाव |
|---|---|---|
| प्राधान्य | क्रमांक | priority |
| नियम | कोड | code |
| नाव | मजकूर | name |
| उंबरठा | रक्कम | amount_threshold |
| फक्त मॅन्युअल | होय किंवा नाही | applies_to_manual_only |
| उलटफेर | होय किंवा नाही | applies_to_reversals |
| मागील तारखेचे | होय किंवा नाही | applies_to_backdated |
| मंजूर करणाऱ्याची भूमिका | कोड | approver_role |
| स्वाक्षऱ्या | क्रमांक | approvals_required |
| सक्रिय | होय किंवा नाही | is_active |
फॉर्म
येथे रेकॉर्ड तयार करताना काय विचारले जाते. आवश्यक फील्ड्स चिन्हांकित केलेली आहेत; कॉन्फिगरेशन सूचीमधून निवडलेला पर्याय प्रशासक रिलीझशिवाय वाढवू शकतो.
| क्षेत्र | प्रकार | पर्याय | नोंदी |
|---|---|---|---|
| कोड आवश्यक | मजकूर | ||
| नाव आवश्यक | मजकूर | ||
| प्राधान्य | क्रमांक | ||
| जर्नल प्रकार | मजकूर | ||
| स्रोत मॉड्यूल | मजकूर | ||
| खातेवही | निवड | विद्यमान नोंदींमधून शोधले | |
| खाते नमुना | मजकूर | ||
| रकमेची मर्यादा | क्रमांक | ||
| फक्त मॅन्युअल जर्नल | होय किंवा नाही | ||
| उलटफेर | होय किंवा नाही | हा निर्णय उलटवण्यास कोणी आणि कोणत्या आधारावर अधिकृत केले, हा प्रश्न लेखापरीक्षक सर्वप्रथम विचारतो. | |
| मागील तारखेच्या नोंदी | होय किंवा नाही | ||
| कालावधी-अखेरच्या नोंदी | होय किंवा नाही | ||
| (दिवसांपेक्षा) अधिक काळापासून पूर्वलक्षी प्रभावाने | क्रमांक | ||
| मंजूर करणाऱ्याची भूमिका | मजकूर | ||
| नामित मान्यता देणारा | निवड | विद्यमान नोंदींमधून शोधले | |
| सह्या आवश्यक आहेत | क्रमांक | ||
| सक्रिय | होय किंवा नाही | ||
| वर्णन | लांब मजकूर |
येथे लागू होणारे नियम
या स्क्रीनवरील प्रत्येक गोष्ट स्वतःच्या नियमांऐवजी प्लॅटफॉर्मच्या नियमांचे पालन करते. हे वापरण्यापूर्वी जाणून घेण्यासारखे नियम:
- यादी मर्यादित करणे — शोध, अटी, क्रमवारी, एकूण बेरीज, निर्यात आणि जतन केलेले दृश्य.
- काय बदलले जाऊ शकते — ज्या पाच कारणांवरून नोंदीमध्ये संपादन केले जाऊ शकत नाही.
- कंपन्या आणि व्यवसाय युनिट्स — या यादीच्या वरील स्विचर त्याचे काय करत आहे.
- रेकॉर्ड तयार करणे — आवश्यक फील्ड्स, पर्याय कुठून येतात आणि संख्येचे वाटप कसे केले जाते.
- स्प्रेडशीट आयात करणे — ही स्क्रीन एक स्वीकारते, आणि ती टायपिंगच्या नियमांनुसारच चालते.