Cadeia de mantimentos › Controle de Aquisições
Níveis de aprovação
As pessoas que uma regra exige que assinem, um nível de cada vez, em ordem. Um nível cujo aprovador saiu ou está de licença é pulado e o próximo o preenche; um nível que deve ser preenchido por alguém fica com o documento. Funciona da mesma forma para uma ordem de compra e para uma requisição, porque é uma única política.
Onde encontrar
- Módulo: Cadeia de mantimentos
- Grupo: Compras
- Seção: Controle de Aquisições
- Tela: Níveis de aprovação
Endereço no console: /scm/approval-levels
Lista · 27 colunas · 14 campos em seu formulário · 2 deles exigido
O que a lista mostra
Estas são as colunas da lista, na ordem em que são exibidas. Qualquer uma delas pode ser usada para ordenar, filtrar, ocultar ou exportar.
| Coluna | Tipo | Nome do campo |
|---|---|---|
| Regra | Código | rule_code |
| Aplica-se a | Status | applies_to |
| Ordem das regras | Número | rule_priority |
| Nível | Número | level_no |
| Sinais por sua vez | Número | effective_sequence |
| Chamado | Texto | name |
| Quem | Status | approver_kind |
| Aprovador | Texto | approver_name |
| Funcionário | Código | employee_no |
| vaga de RH | Texto | approver_position |
| Efetua login com função | Texto | approver_sign_in_roles |
| O que este nível faz | Texto | routing_note |
| Papel | Texto | approver_role |
| Detido por | Texto | approver_role_holders |
| Status | Status | employee_status |
| Acessível | Sim ou não? | is_reachable |
| Por que não | Texto | unreachable_because |
| Coberto por | Texto | delegated_to |
| Cubra as extremidades | Data | delegation_ends |
| Em ou acima de | Quantia | amount_threshold |
| Pode ser ignorado. | Sim ou não? | may_skip_if_absent |
| Devido em (h) | Número | due_in_hours |
| Ativo | Sim ou não? | is_active |
| Adicionado por | Texto | created_by_name |
| Adicionado | Data e hora | created_at |
| Última alteração por | Texto | updated_by_name |
| Última alteração | Data e hora | updated_at |
O formulário
O que é solicitado aqui quando um registro é criado. Os campos obrigatórios estão marcados; uma opção selecionada de uma lista de configuração é uma que um administrador pode estender sem uma nova autorização.
| Campo | Tipo | Escolhas | Notas |
|---|---|---|---|
| Regra de requisição | Escolha | Consultado em registros existentes | Um nível pertence a uma regra — uma regra de requisição ou uma regra de ordem de compra, não a ambas. |
| Regra de pedido de compra | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Nível obrigatório | Número | As assinaturas são coletadas nesta ordem. O nível 2 não pode decidir antes do nível 1. | |
| Como é chamado esse nível? | Texto | Exemplo: "Gerente 1". É o que o aprovador vê no documento. | |
| Quem assina obrigatório | Escolha | Uma pessoa identificada (seu nome de usuário) — sem necessidade de sistema de RH., Um funcionário (HRMS), Quem ocupa um cargo (HRMS), Qualquer pessoa que ocupe um cargo, O gerente do centro de custos, A linha de reporte de quem levantou a questão (HRMS) | Selecione uma opção; apenas o campo correspondente à sua escolha é necessário. "Gerente do centro de custos": O gerente registrado no centro de custos (Contabilidade › Controladoria › Centros de Custos): seu gerente no sistema de RH ou a pessoa responsável. |
| Pessoa | Escolha | Consultado em registros existentes | Qualquer pessoa que faça login nesta empresa. Elas decidem isso com base nas minhas aprovações, independentemente dos módulos que possuam. |
| Posição | Escolha | Consultado em registros existentes | Quem ocupa este cargo no sistema de RH no momento do envio do documento. Quando outra pessoa assume o cargo, os novos documentos são enviados a ela, sem necessidade de alterações aqui. |
| Funcionário | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Qualquer pessoa que ocupe este cargo | Texto | Uma função de login em Administração › Funções, pelo nome ou código — não um cargo no HRMS. Se ninguém a possuir, o nível correspondente será ignorado, caso exista; caso contrário, o documento será recusado com a devida justificativa. | |
| Somente em ou acima de | Número | Vamos estabelecer uma regra: "um gerente com salário acima de 5.000 e um executivo com salário acima de 50.000". | |
| Pode ser ignorado quando o aprovador estiver ausente. | Sim ou não? | Ligado: o próximo nível o preenche. Desligado: o documento aguarda até que alguém assuma o cargo — o que geralmente é adequado para uma autoridade final. | |
| Entrega em (horas) | Número | ||
| Notas | Texto longo | ||
| Ativo | Sim ou não? |
As regras que se aplicam aqui
Tudo nesta tela obedece às regras da plataforma, e não a regras próprias. Algumas informações importantes que você precisa saber antes de usar:
- Reduzindo uma lista — Pesquisa, condições, ordenação, totais, exportação e visualizações salvas.
- O que pode ser alterado — Os cinco motivos pelos quais um registro não pode ser editado.
- Empresas e unidades de negócios — O que o seletor acima desta lista está fazendo com ele.
- Criar um registro — campos obrigatórios, de onde vêm as opções e como o número é alocado.
- Importar uma planilha — Esta tela aceita um, e funciona das mesmas regras que a digitação.
Ao lado dele em Controle de Aquisições
RegistrosRegras de aprovação de requisiçõesAbrirRegistrosDelegações de AprovaçãoAbrirVisualizarAprovações de RequisiçãoAbrirRegistrosCritérios de avaliação de fornecedoresAbrirVisualizarPontuações de avaliação do fornecedorAbrirRegistrosMaterial em subcontratadosAbrirVisualizarExceções de AquisiçãoAbrir