Cadeia de mantimentos › Controle de Aquisições
Regras de aprovação de requisições
Quais requisições de compra precisam de assinatura e de quem? O formato é o mesmo de uma regra de ordem de compra, pois uma empresa deve expressar sua delegação de autoridade apenas uma vez.
Onde encontrar
- Módulo: Cadeia de mantimentos
- Grupo: Compras
- Seção: Controle de Aquisições
- Tela: Regras de aprovação de requisições
Endereço no console: /scm/pr-approval-rules
Lista · 16 colunas · 21 campos em seu formulário · 3 deles exigido · 2 ações
O que a lista mostra
Estas são as colunas da lista, na ordem em que são exibidas. Qualquer uma delas pode ser usada para ordenar, filtrar, ocultar ou exportar.
| Coluna | Tipo | Nome do campo |
|---|---|---|
| Código | Código | code |
| Regra | Texto | name |
| Ordem | Número | priority |
| Em ou acima de | Quantia | amount_threshold |
| Tipo | Status | req_type |
| Categoria | Texto | category |
| Departamento | Texto | department |
| Somente subcontratação | Sim ou não? | requires_subcontract |
| Centro de custos | Código | cost_center_code |
| Quem assina | Status | approver_kind |
| Aprovador | Texto | approver_said |
| Níveis | Número | levels |
| Papel | Texto | approver_role |
| Pessoa nomeada | Texto | approver_employee_name |
| Devido em (h) | Número | due_in_hours |
| Ativo | Sim ou não? | is_active |
O formulário
O que é solicitado aqui quando um registro é criado. Os campos obrigatórios estão marcados; uma opção selecionada de uma lista de configuração é uma que um administrador pode estender sem uma nova autorização.
| Campo | Tipo | Escolhas | Notas |
|---|---|---|---|
| Código obrigatório | Texto | ||
| Regra obrigatório | Texto | ||
| Ordem | Número | Primeiro, as sequências mais baixas. Todas as regras de correspondência se aplicam; suas assinaturas são coletadas nesta ordem. | |
| Aplica-se a cargos de nível igual ou superior a | Número | ||
| Somente este tipo de requisição | Escolha | padrão, subcontratar, serviço, substituição, retrabalho | |
| Somente esta categoria | Texto | ||
| Somente este departamento | Texto | ||
| Apenas este armazém | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Exclusivo para este cliente | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Somente requisições de subcontratação | Sim ou não? | ||
| Somente para centro de custos | Escolha | Consultado em registros existentes | Requisições imputadas a este centro de custos, na requisição ou em qualquer linha. Deixe em branco para todos os centros de custos. |
| Liste os aprovadores por nível. | Sim ou não? | Ativado: a regra usa seus próprios Níveis de Aprovação — pessoas nomeadas em ordem, ausentes ignoradas, delegações em seguida. Desativado: o aprovador único acima, repetido para quantos níveis forem especificados. | |
| Quem assina obrigatório | Escolha | Uma pessoa identificada (seu nome de usuário) — sem necessidade de sistema de RH., Um funcionário (HRMS), Quem ocupa um cargo (HRMS), Qualquer pessoa que ocupe um cargo, O gerente do centro de custos, A linha de reporte de quem levantou a questão (HRMS) | Selecione uma opção; apenas o campo correspondente à sua escolha é necessário. As condições acima são todas opcionais. "Gerente do centro de custos": O gerente registrado no centro de custos (Contabilidade › Controladoria › Centros de Custos): o gerente do sistema de RH ou o responsável por ele. |
| Pessoa | Escolha | Consultado em registros existentes | Qualquer pessoa que faça login nesta empresa. Elas decidem isso com base nas minhas aprovações, independentemente dos módulos que possuam. |
| Posição | Escolha | Consultado em registros existentes | Quem ocupa este cargo no sistema de RH no momento do envio do documento. Quando outra pessoa assume o cargo, os novos documentos são enviados a ela, sem necessidade de alterações aqui. |
| Quantos níveis acima? | Número | ||
| Função que pode assinar | Texto | O NOME da função, conforme aparece em Access › Funções — “Gerente de Fábrica”, e não um slug. Uma regra que nomeia uma função que ninguém ocupa direciona uma requisição para ninguém. | |
| Funcionário | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Entrega em (horas) | Número | ||
| Por que essa regra existe? | Texto longo | ||
| Ativo | Sim ou não? |
O que você pode fazer aqui
Construir uma escada de aprovação
Histórico de níveis
As regras que se aplicam aqui
Tudo nesta tela obedece às regras da plataforma, e não a regras próprias. Algumas informações importantes que você precisa saber antes de usar:
- Reduzindo uma lista — Pesquisa, condições, ordenação, totais, exportação e visualizações salvas.
- O que pode ser alterado — Os cinco motivos pelos quais um registro não pode ser editado.
- Empresas e unidades de negócios — O que o seletor acima desta lista está fazendo com ele.
- Criar um registro — campos obrigatórios, de onde vêm as opções e como o número é alocado.
- Importar uma planilha — Esta tela aceita um, e funciona das mesmas regras que a digitação.