Certifications & Licenses
What each person holds and when it expires. Alerts go at 90, 60 and 30 days and on expiry, and a renewal task is raised.
Где это найти
- Модуль: HRMS
- Группа: Learning & Development
- Раздел: Certifications & Skills
- Экран: Certifications & Licenses
Адрес в консоли: /hrms/employee-credentials
Список · 12 столбцы · 13 поля в его форме · 2 из них необходимых · 2 действия
Что показывает этот список
Это столбцы списка в том порядке, в котором они отображаются. По любому из них можно выполнить сортировку, фильтрацию, скрыть или экспортировать.
| Столбец | Добрый | Название поля |
|---|---|---|
| No. | Код | credential_no |
| Сотрудник | Код | employee_no |
| Имя | Текст | employee_name |
| Тип | Статус | credential_type |
| Удостоверение личности | Текст | name |
| Выдан | Текст | issuing_body |
| Срок действия истекает | Дата | expires_on |
| Осталось дней | Число | days_to_expiry |
| Статус | Статус | status |
| Необходимый | Да или нет | is_required |
| Подтверждено | Да или нет | verified |
| Обновление | Статус | renewal_status |
Форма
Что запрашивается при создании записи? Обязательные поля отмечены; выбор из списка конфигураций — это вариант, который администратор может расширить без выпуска.
| Поле | Тип | Выбор | Примечания |
|---|---|---|---|
| Сотрудник необходимый | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Тип | Выбор | сертификация, license | |
| Имя необходимый | Текст | ||
| Выдан | Текст | ||
| Число | Текст | ||
| Юрисдикция | Текст | ||
| Изданный | Дата | ||
| Срок действия истекает | Дата | ||
| Required for the job | Да или нет | ||
| Renewal course | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Enrolled automatically when the renewal task is raised. |
| Skill it confirms | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Статус | Выбор | активный, в ожидании, отменённый | Expiring and expired follow from the expiry date. |
| Примечания | Длинный текст |
Что вы можете здесь сделать
Обновить начальный
Запрашивается: New expiry* Изданный New number
Проверять
Запрашивает подтверждение: Mark this credential verified against the evidence?
* необходимый
Здесь действуют следующие правила
Всё на этом экране подчиняется правилам платформы, а не её собственным правилам. Вот что стоит знать, прежде чем использовать:
- Сужение списка — Поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт и сохраненные представления.
- Что может быть изменено — Пять оснований, по которым запись не может быть отредактирована.
- Компании и бизнес-подразделения — что делает с ним переключатель, расположенный выше в этом списке.
- Создание записи — Обязательные поля, откуда берутся варианты выбора и как распределяется число.
- Импорт электронной таблицы — Этот экран принимает один символ, и он обрабатывается по тем же правилам, что и ввод текста.