HRMS › Набор персонала
Подбор и адаптация персонала
Запрос на вакансию, кто подписал соглашение, где было опубликовано объявление, все подавшие заявки, кто был рассмотрен, кто был назначен — и что должно быть готово к первому рабочему дню.
В HRMS → Набор персонала · 25 экраны
Рабочее пространствоRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.ОткрытьРабочее пространствоOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.ОткрытьРабочее пространствоOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.ОткрытьРабочее пространствоEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.ОткрытьЗаписиЗаявки на наймЗапрос на вакансию: что это за вакансия, квалификация, место работы, стоимость за год и причина необходимости. Отправьте его на подпись, и он получит все необходимые согласования; рекламироваться можно только по утвержденной вакансии.ОткрытьВидУтверждение наймаВсе подписи, ожидающие подтверждения для вакансии, в порядке их сбора. Ожидается подтверждение подписи с предыдущего уровня, с которого уже получены подписи — решение по вакансиям нижестоящих уровней не может быть принято первым.ОткрытьЗаписиОбъявления о вакансияхГде и как долго размещалась вакансия. Одна вакансия может быть размещена одновременно на нескольких каналах — портал для сотрудников и газета — это две публикации по одной заявке. Прикрепите опубликованное объявление к вакансии, и оно останется в записи о назначении.ОткрытьЗаписиКандидатыВсе, кто обращался в эту компанию по поводу вакансии, независимо от того, подавали ли они заявку или их нашли. Сотрудники, уже работающие здесь, помечаются как внутренние, что и делает внутреннее перемещение видимым.ОткрытьВидПриложенияНа этом экране отображается вся полученная заявка на вакансию и этап ее рассмотрения. Информация включает в себя данные о количестве подавших заявки, количестве прошедших предварительный отбор, количестве кандидатов, прошедших собеседование, и количестве отобранных кандидатов — подсчет ведется на основе имеющихся данных, а не по электронной таблице.ОткрытьЗаписиИнтервьюКто кого видит, когда и к чему это приводит. Раунд без обратной связи — это встреча, на которой никто не может принять решение, поэтому результат остается неопределенным.ОткрытьВидКомиссии по проведению собеседованийКаждое место в каждой комиссии по отбору кандидатов: кто сидит, в какой роли, какие рекомендации были даны и какую оценку по 100-балльной шкале. Каждый член комиссии отмечает свой ряд с помощью шкалы Score.ОткрытьВидРейтинг кандидатовВсе кандидаты, подавшие заявки на вакансию, указываются в порядке, установленном отборочной комиссией. Кандидаты с одинаковым баллом занимают одинаковые позиции в рейтинге. Допускается отбор кандидатов с более низким рейтингом, но не участвующих в конкурсе, при условии сохранения причины такого отбора в протоколе.ОткрытьЗаписиПредложенияПредложения, направленные кандидатам, и информация о том, на каком этапе находится каждое из них в процессе утверждения и ответа.ОткрытьВидПрисоединение и выходВ каждом контрольном списке отображается вся информация о работе: кому она принадлежит, что сделано, что просрочено. В одном из таких списков указаны данные о доступе, карте и рабочем месте нового сотрудника, а также то, что увольняющийся еще должен вернуть.ОткрытьЗаписиКонтрольные списки для адаптации новых сотрудниковЧто должно произойти до начала работы и что должно произойти после ухода. Необходимо заполнить регистрационную форму, распечатать удостоверение личности, выделить рабочее место, вернуть имущество — все это хранится в виде шаблона, чтобы никто не рассчитывал на то, что все это запомнится.ОткрытьЗаписиЭтапы конвейераЭтапы, через которые проходит заявка, и что они означают: отбор, собеседование, предложение о работе и прием на работу. Подсчет этапов воронки возможен только потому, что это записи, а не слова в столбце.ОткрытьЗаписиПравила утверждения наймаКакие вакансии требуют подписания и кем. Имена лиц указываются в разделе «Уровни утверждения» правила, который аналогичен экрану в заказе на покупку — одно делегирование полномочий, записанное один раз.ОткрытьЗаписиОценочные таблицы для собеседованийПо каким критериям комиссия оценивает кандидата, насколько важен каждый критерий и как мнение комиссии становится рекомендацией — которая устанавливается еще до начала собеседования. Одна рекомендация предназначена для вакансии, другая — для работы, а третья — для решения вопроса о невыполнении компанией своих обязательств.ОткрытьЗаписиCandidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.ОткрытьВидMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.ОткрытьЗаписиOffer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.ОткрытьЗаписиTask DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.ОткрытьЗаписиRecruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.ОткрытьЗаписиCareers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).ОткрытьОтчетCalendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.Открыть
Столбцы, поля и действия
| Экран | Добрый | Что это такое | Колонки | Поля | Действия |
|---|---|---|---|---|---|
| Recruiting Dashboard | Рабочее пространство | The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. | 0 | 0 | 0 |
| Onboarding Dashboard | Рабочее пространство | How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. | 0 | 0 | 0 |
| Offboarding Dashboard | Рабочее пространство | Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. | 0 | 0 | 0 |
| EEO Applicant Flow | Рабочее пространство | Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. | 0 | 0 | 0 |
| Заявки на найм | Список | Запрос на вакансию: что это за вакансия, квалификация, место работы, стоимость за год и причина необходимости. Отправьте его на подпись, и он получит все необходимые согласования; рекламироваться можно только по утвержденной вакансии. | 16 | 18 | 6 |
| Утверждение найма | Список только для чтения | Все подписи, ожидающие подтверждения для вакансии, в порядке их сбора. Ожидается подтверждение подписи с предыдущего уровня, с которого уже получены подписи — решение по вакансиям нижестоящих уровней не может быть принято первым. | 18 | 0 | 2 |
| Объявления о вакансиях | Список | Где и как долго размещалась вакансия. Одна вакансия может быть размещена одновременно на нескольких каналах — портал для сотрудников и газета — это две публикации по одной заявке. Прикрепите опубликованное объявление к вакансии, и оно останется в записи о назначении. | 11 | 10 | 2 |
| Кандидаты | Список | Все, кто обращался в эту компанию по поводу вакансии, независимо от того, подавали ли они заявку или их нашли. Сотрудники, уже работающие здесь, помечаются как внутренние, что и делает внутреннее перемещение видимым. | 15 | 16 | 4 |
| Приложения | Список только для чтения | На этом экране отображается вся полученная заявка на вакансию и этап ее рассмотрения. Информация включает в себя данные о количестве подавших заявки, количестве прошедших предварительный отбор, количестве кандидатов, прошедших собеседование, и количестве отобранных кандидатов — подсчет ведется на основе имеющихся данных, а не по электронной таблице. | 16 | 0 | 4 |
| Интервью | Список | Кто кого видит, когда и к чему это приводит. Раунд без обратной связи — это встреча, на которой никто не может принять решение, поэтому результат остается неопределенным. | 15 | 9 | 6 |
| Комиссии по проведению собеседований | Список только для чтения | Каждое место в каждой комиссии по отбору кандидатов: кто сидит, в какой роли, какие рекомендации были даны и какую оценку по 100-балльной шкале. Каждый член комиссии отмечает свой ряд с помощью шкалы Score. | 13 | 0 | 1 |
| Рейтинг кандидатов | Список только для чтения | Все кандидаты, подавшие заявки на вакансию, указываются в порядке, установленном отборочной комиссией. Кандидаты с одинаковым баллом занимают одинаковые позиции в рейтинге. Допускается отбор кандидатов с более низким рейтингом, но не участвующих в конкурсе, при условии сохранения причины такого отбора в протоколе. | 14 | 0 | 2 |
| Предложения | Список | Предложения, направленные кандидатам, и информация о том, на каком этапе находится каждое из них в процессе утверждения и ответа. | 12 | 0 | 5 |
| Присоединение и выход | Список только для чтения | В каждом контрольном списке отображается вся информация о работе: кому она принадлежит, что сделано, что просрочено. В одном из таких списков указаны данные о доступе, карте и рабочем месте нового сотрудника, а также то, что увольняющийся еще должен вернуть. | 12 | 0 | 0 |
| Контрольные списки для адаптации новых сотрудников | Список | Что должно произойти до начала работы и что должно произойти после ухода. Необходимо заполнить регистрационную форму, распечатать удостоверение личности, выделить рабочее место, вернуть имущество — все это хранится в виде шаблона, чтобы никто не рассчитывал на то, что все это запомнится. | 7 | 7 | 0 |
| Этапы конвейера | Список | Этапы, через которые проходит заявка, и что они означают: отбор, собеседование, предложение о работе и прием на работу. Подсчет этапов воронки возможен только потому, что это записи, а не слова в столбце. | 9 | 9 | 0 |
| Правила утверждения найма | Список | Какие вакансии требуют подписания и кем. Имена лиц указываются в разделе «Уровни утверждения» правила, который аналогичен экрану в заказе на покупку — одно делегирование полномочий, записанное один раз. | 9 | 9 | 0 |
| Оценочные таблицы для собеседований | Список | По каким критериям комиссия оценивает кандидата, насколько важен каждый критерий и как мнение комиссии становится рекомендацией — которая устанавливается еще до начала собеседования. Одна рекомендация предназначена для вакансии, другая — для работы, а третья — для решения вопроса о невыполнении компанией своих обязательств. | 11 | 11 | 0 |
| Candidate Messages | Список | What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. | 8 | 10 | 0 |
| Messages to Candidates | Список только для чтения | Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. | 12 | 0 | 0 |
| Offer Letter Templates | Список | The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. | 6 | 9 | 0 |
| Task Departments | Список | Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. | 5 | 5 | 0 |
| Recruiting Settings | Список | Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. | 4 | 0 | 0 |
| Careers Site | Список | The company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs). | 7 | 0 | 3 |
| Calendar Invitations | Отчет | Invitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar. | 10 | 0 | 2 |