سفری درخواستیں۔
جو سفر سے پہلے منظور کیا گیا تھا۔ اخراجات کی ایک قسم جس کو پیشگی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے اس کے بغیر چھپنے کی کوئی جگہ نہیں ہے۔
اسے کہاں تلاش کرنا ہے۔
- ماڈیول: HRMS
- گروپ: ملازمین کا سفر
- سیکشن: دوروں اور اخراجات کی رپورٹس
- سکرین: سفری درخواستیں۔
کنسول میں پتہ: /hrms/travel-requests
فہرست · 15 کالم · 22 اس کی شکل پر فیلڈز · 1 ان میں سے ضروری ہے · 7 اعمال
فہرست کیا دکھاتی ہے۔
یہ فہرست کے کالم ہیں، جس ترتیب سے وہ تیار کیے گئے ہیں۔ ان میں سے کسی کو بھی ترتیب دیا جا سکتا ہے، فلٹر کیا جا سکتا ہے، چھپا یا برآمد کیا جا سکتا ہے۔
| کالم | قسم | فیلڈ کا نام |
|---|---|---|
| درخواست | کوڈ | request_no |
| مسافر | متن | employee_name |
| مقصد | متن | purpose |
| منزل | متن | destination |
| روانگی | تاریخ | depart_on |
| واپسی | تاریخ | return_on |
| اندازہ لگانا | رقم | estimated_cost |
| ایڈوانس | رقم | advance_requested |
| اعلی درجے کی | رقم | advance_paid |
| بازیافت | رقم | advance_recovered |
| لاگت کا مرکز | کوڈ | cost_center_code |
| قابل بل | ہاں یا نہیں؟ | is_billable |
| حیثیت | حیثیت | status |
| کی طرف روانہ کیا گیا۔ | متن | routing_note |
| کی طرف سے فیصلہ کیا | متن | approved_by_name |
فارم
جب یہاں ریکارڈ بنتا ہے تو کیا پوچھا جاتا ہے۔ مطلوبہ فیلڈز نشان زد ہیں؛ کنفیگریشن لسٹ سے اخذ کردہ انتخاب وہ ہے جسے ایڈمنسٹریٹر بغیر ریلیز کے بڑھا سکتا ہے۔
| میدان | قسم | انتخاب | نوٹس |
|---|---|---|---|
| مسافر | انتخاب | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | |
| مقصد مطلوبہ | متن | ||
| منزل | متن | ||
| ملک | متن | ||
| روانگی | تاریخ | ||
| واپسی | تاریخ | ||
| سفر کی قسم | انتخاب | ترتیب کی فہرست | |
| شہر | متن | ||
| دن | نمبر | ||
| کرنسی | متن | ||
| تخمینہ لاگت | نمبر | ||
| جس کا ہوائی کرایہ | نمبر | ||
| جس ہوٹل کا؟ | نمبر | ||
| جس میں سے دوسرے | نمبر | ||
| پیشگی درخواست کی ہے۔ | نمبر | ایڈوانس مسافر سے وصول کیا جا سکتا ہے جب تک کہ کوئی دعویٰ اسے بحال نہ کر لے۔ اکاؤنٹنگ اسے ادا کرتا ہے اور وصولی کو ریکارڈ کرتا ہے۔ | |
| لاگت کا مرکز | انتخاب | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | |
| پروجیکٹ کا حوالہ | متن | ||
| پروجیکٹ | انتخاب | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | |
| کام کا پیکج | انتخاب | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | |
| کلائنٹ | انتخاب | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | |
| کلائنٹ کے لیے قابل بل | ہاں یا نہیں؟ | ||
| نوٹس | لمبا متن |
آپ یہاں کیا کر سکتے ہیں۔
جمع کروائیں۔ بنیادی
منظوری کے لیے جمع کروائیں۔
تصدیق کے لیے پوچھتا ہے: منظوری کے لیے اس سفری درخواست کو جمع کرائیں؟
منظور کرو بنیادی
سفر کی منظوری دیں۔
پوچھتا ہے: نوٹ
رد کرنا
سفر کو مسترد کریں۔
پوچھتا ہے: کیوں*
سفر مکمل ہوا۔
تصدیق کے لیے پوچھتا ہے: اس ٹرپ کو مکمل کے بطور نشان زد کریں؟ باقی رہ گیا اس کے خلاف اخراجات کی رپورٹ۔
منسوخ کریں۔
سفر منسوخ کریں۔
پوچھتا ہے: وجہ*
پالیسی چیک کریں۔
سفر سے پہلے
پوچھتا ہے: کیبن کلاس کا ارادہ ہے۔
ایڈوانس ادا کریں۔
ایڈوانس ادا کریں۔
پوچھتا ہے: رقم
*ضروری ہے۔
قوانین جو یہاں لاگو ہوتے ہیں۔
اس اسکرین پر موجود ہر چیز اپنے اصولوں کے بجائے پلیٹ فارم کے قوانین کی پابندی کرتی ہے۔ اسے استعمال کرنے سے پہلے جاننے کے قابل ہیں:
- فہرست کو تنگ کرنا — تلاش، حالات، ترتیب، ٹوٹل، برآمد اور محفوظ کردہ خیالات۔
- کیا تبدیل کیا جا سکتا ہے — پانچ بنیادوں پر ریکارڈ میں ترمیم نہیں کی جا سکتی ہے۔
- کمپنیاں اور کاروباری اکائیاں — اس فہرست کے اوپر سوئچر اس کے ساتھ کیا کر رہا ہے۔
- ریکارڈ بنانا — مطلوبہ فیلڈز، انتخاب کہاں سے آتے ہیں، اور نمبر کیسے مختص کیا جاتا ہے۔
- اسپریڈشیٹ درآمد کرنا — یہ اسکرین ایک کو قبول کرتی ہے، اور یہ ٹائپنگ جیسے ہی اصولوں کے ذریعے چلتی ہے۔