HRMS › ملازمت پر رکھنا
بھرتی اور آن بورڈنگ
ایک پوسٹ کے لیے درخواست، کس نے اس کے لیے دستخط کیے، کہاں اس کی تشہیر کی گئی، ہر وہ شخص جس نے اپلائی کیا، کس کو دیکھا گیا، کس کی تقرری ہوئی — اور ان کے پہلے دن کے لیے کیا تیار ہونا ہے۔
میں HRMS → ملازمت پر رکھنا · 25 اسکرینز
کام کی جگہRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.کھولیں۔کام کی جگہOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.کھولیں۔کام کی جگہOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.کھولیں۔کام کی جگہEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.کھولیں۔ریکارڈزملازمت کی ضروریاتپوسٹ کے لیے درخواست: یہ کیا ہے، کون سا گریڈ، کہاں، ایک سال کے لیے اس کی قیمت کیا ہے، اور اس کی ضرورت کیوں ہے۔ اسے دستخط کے لیے بھیجیں اور یہ ان منظوریوں کو اکٹھا کرتا ہے جن کی اس کی قدر کی ضرورت ہوتی ہے۔ صرف منظور شدہ آسامی کی تشہیر کی جا سکتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںبھرتی کی منظوریہر دستخط جس کا خالی جگہ انتظار کر رہی ہے، اسی ترتیب سے وہ جمع کیے جاتے ہیں۔ جس سطح کا انتظار کیا جا رہا ہے وہ وہ ہے جس کے پہلے کی تمام سطحوں پر دستخط ہو چکے ہیں — اس سے نیچے کچھ بھی پہلے فیصلہ نہیں کیا جا سکتا۔کھولیں۔ریکارڈزجاب پوسٹنگزکہاں خالی آسامی کا اشتہار دیا گیا تھا، اور کتنے عرصے کے لیے۔ ایک جگہ کی تشہیر ایک ساتھ کئی چینلز پر کی جا سکتی ہے — اسٹاف پورٹل اور ایک اخبار ایک درخواست کے خلاف دو پوسٹنگ ہیں۔ شائع شدہ اشتہار کو پوسٹنگ کے ساتھ منسلک کریں اور یہ تقرری کے ریکارڈ کے ساتھ رہتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزامیدوارہر وہ شخص جو اس کمپنی کے سامنے کسی پوسٹ کے لیے رہا ہے، چاہے اس نے اپلائی کیا ہو یا مل گیا ہو۔ یہاں پہلے سے ملازم کسی کو داخلی نشان زد کیا گیا ہے، جس کی وجہ سے اندرونی حرکت ایک کے طور پر دکھائی دیتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںایپلی کیشنزخالی جگہ کے خلاف موصول ہونے والی ہر درخواست، اور یہ کس مرحلے تک پہنچی ہے۔ یہ وہ اسکرین ہے جو جواب دیتی ہے کہ "کتنے اپلائی کیے گئے، کتنے کو شارٹ لسٹ کیا گیا، کتنے انٹرویو کیے گئے، اور کس کو منتخب کیا گیا" — کسی کے پاس رکھنے والی اسپریڈ شیٹ کے بجائے ریکارڈ سے شمار ہوتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزانٹرویوزکون دیکھا جا رہا ہے، کس کی طرف سے، کب، اور اس سے کیا آیا؟ ایک راؤنڈ جس میں کوئی رائے نہیں ہے وہ میٹنگ ہے جس پر کوئی بھی عمل نہیں کر سکتا، یہی وجہ ہے کہ نتیجہ قطار میں بیٹھتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںانٹرویو پینلزہر انٹرویو پینل پر ہر نشست: کون بیٹھتا ہے، کس کے طور پر، انہوں نے کیا تجویز کیا اور انہوں نے 100 میں سے کیا دیا۔ ایک پینلسٹ اسکور کے ساتھ اپنی قطار کو نشان زد کرتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںامیدواروں کی درجہ بندیہر وہ شخص جس نے اسامی کے لیے درخواست دی، انٹرویو کے پینل نے انہیں ترتیب سے رکھا۔ ایک ہی اسکور پر امیدوار ایک درجہ میں حصہ لیتے ہیں۔ دوڑ میں موجود امیدوار سے نیچے کسی کو بھی منتخب کرنے کی اجازت ہے - اس کی وجہ ریکارڈ میں رکھی گئی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزپیشکش کرتا ہے۔امیدواروں کو پیشکش کرتا ہے، اور جہاں ہر ایک اپنی منظوری اور ردعمل کے چکر میں ہے۔کھولیں۔دیکھیںشامل ہونا اور چھوڑناہر چیک لسٹ اصل میں چل رہی ہے: یہ کس کی ہے، کیا کیا گیا ہے، کیا واجب الادا ہے۔ ان میں سے ایک پر ایک نئے جوائنر کی رسائی، کارڈ اور ڈیسک ہیں، اور اسی طرح چھوڑنے والے کو ابھی بھی واپس کرنا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزآن بورڈنگ چیک لسٹکسی کے شروع ہونے سے پہلے کیا ہونا ہے، اور جب وہ چلے جائیں تو کیا ہونا ہے۔ بڑھانے کے لیے سائن ان، پرنٹ کرنے کے لیے ایک شناختی کارڈ، مختص کرنے کے لیے ایک میز، واپس دینے کے لیے اثاثے — ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر رکھے ہوئے ہیں تاکہ کوئی بھی اسے یاد رکھنے پر انحصار نہ کرے۔کھولیں۔ریکارڈزپائپ لائن کے مراحلدرخواست کن مراحل سے گزرتی ہے، اور ان میں سے کن کا مطلب شارٹ لسٹ، انٹرویو، پیشکش اور خدمات حاصل کرنا ہے۔ فنل کی گنتی صرف اس لیے ممکن ہے کہ یہ کالم کے الفاظ کے بجائے ریکارڈز ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزملازمت کی منظوری کے قواعدکن اسامیوں کے لیے اور کس کے ذریعے دستخط کرنے کی ضرورت ہے۔ لوگوں کا نام قاعدہ کی منظوری کی سطحوں پر رکھا گیا ہے، جو وہی اسکرین ہے جسے خریداری آرڈر استعمال کرتا ہے — اتھارٹی کا ایک وفد، ایک بار لکھا جاتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزانٹرویو کے اسکور کارڈزایک پینل امیدوار کو کس چیز پر نشان زد کرتا ہے، ہر کسوٹی پر کتنا شمار ہوتا ہے، اور پینل کا نظریہ کس طرح ایک سفارش بنتا ہے — کسی کے انٹرویو سے پہلے طے ہوتا ہے۔ ایک خالی جگہ کے لیے، ایک نوکری کے لیے، یا کمپنی کا ڈیفالٹ۔کھولیں۔ریکارڈزCandidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.کھولیں۔دیکھیںMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.کھولیں۔ریکارڈزOffer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.کھولیں۔ریکارڈزTask DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.کھولیں۔ریکارڈزRecruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.کھولیں۔ریکارڈزCareers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).کھولیں۔رپورٹCalendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.کھولیں۔
کالم، فیلڈز اور اعمال
| سکرین | قسم | یہ کیا ہے | کالم | فیلڈز | اعمال |
|---|---|---|---|---|---|
| Recruiting Dashboard | کام کی جگہ | The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. | 0 | 0 | 0 |
| Onboarding Dashboard | کام کی جگہ | How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. | 0 | 0 | 0 |
| Offboarding Dashboard | کام کی جگہ | Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. | 0 | 0 | 0 |
| EEO Applicant Flow | کام کی جگہ | Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. | 0 | 0 | 0 |
| ملازمت کی ضروریات | فہرست | پوسٹ کے لیے درخواست: یہ کیا ہے، کون سا گریڈ، کہاں، ایک سال کے لیے اس کی قیمت کیا ہے، اور اس کی ضرورت کیوں ہے۔ اسے دستخط کے لیے بھیجیں اور یہ ان منظوریوں کو اکٹھا کرتا ہے جن کی اس کی قدر کی ضرورت ہوتی ہے۔ صرف منظور شدہ آسامی کی تشہیر کی جا سکتی ہے۔ | 16 | 18 | 6 |
| بھرتی کی منظوری | صرف پڑھنے کی فہرست | ہر دستخط جس کا خالی جگہ انتظار کر رہی ہے، اسی ترتیب سے وہ جمع کیے جاتے ہیں۔ جس سطح کا انتظار کیا جا رہا ہے وہ وہ ہے جس کے پہلے کی تمام سطحوں پر دستخط ہو چکے ہیں — اس سے نیچے کچھ بھی پہلے فیصلہ نہیں کیا جا سکتا۔ | 18 | 0 | 2 |
| جاب پوسٹنگز | فہرست | کہاں خالی آسامی کا اشتہار دیا گیا تھا، اور کتنے عرصے کے لیے۔ ایک جگہ کی تشہیر ایک ساتھ کئی چینلز پر کی جا سکتی ہے — اسٹاف پورٹل اور ایک اخبار ایک درخواست کے خلاف دو پوسٹنگ ہیں۔ شائع شدہ اشتہار کو پوسٹنگ کے ساتھ منسلک کریں اور یہ تقرری کے ریکارڈ کے ساتھ رہتا ہے۔ | 11 | 10 | 2 |
| امیدوار | فہرست | ہر وہ شخص جو اس کمپنی کے سامنے کسی پوسٹ کے لیے رہا ہے، چاہے اس نے اپلائی کیا ہو یا مل گیا ہو۔ یہاں پہلے سے ملازم کسی کو داخلی نشان زد کیا گیا ہے، جس کی وجہ سے اندرونی حرکت ایک کے طور پر دکھائی دیتی ہے۔ | 15 | 16 | 4 |
| ایپلی کیشنز | صرف پڑھنے کی فہرست | خالی جگہ کے خلاف موصول ہونے والی ہر درخواست، اور یہ کس مرحلے تک پہنچی ہے۔ یہ وہ اسکرین ہے جو جواب دیتی ہے کہ "کتنے اپلائی کیے گئے، کتنے کو شارٹ لسٹ کیا گیا، کتنے انٹرویو کیے گئے، اور کس کو منتخب کیا گیا" — کسی کے پاس رکھنے والی اسپریڈ شیٹ کے بجائے ریکارڈ سے شمار ہوتا ہے۔ | 16 | 0 | 4 |
| انٹرویوز | فہرست | کون دیکھا جا رہا ہے، کس کی طرف سے، کب، اور اس سے کیا آیا؟ ایک راؤنڈ جس میں کوئی رائے نہیں ہے وہ میٹنگ ہے جس پر کوئی بھی عمل نہیں کر سکتا، یہی وجہ ہے کہ نتیجہ قطار میں بیٹھتا ہے۔ | 15 | 9 | 6 |
| انٹرویو پینلز | صرف پڑھنے کی فہرست | ہر انٹرویو پینل پر ہر نشست: کون بیٹھتا ہے، کس کے طور پر، انہوں نے کیا تجویز کیا اور انہوں نے 100 میں سے کیا دیا۔ ایک پینلسٹ اسکور کے ساتھ اپنی قطار کو نشان زد کرتا ہے۔ | 13 | 0 | 1 |
| امیدواروں کی درجہ بندی | صرف پڑھنے کی فہرست | ہر وہ شخص جس نے اسامی کے لیے درخواست دی، انٹرویو کے پینل نے انہیں ترتیب سے رکھا۔ ایک ہی اسکور پر امیدوار ایک درجہ میں حصہ لیتے ہیں۔ دوڑ میں موجود امیدوار سے نیچے کسی کو بھی منتخب کرنے کی اجازت ہے - اس کی وجہ ریکارڈ میں رکھی گئی ہے۔ | 14 | 0 | 2 |
| پیشکش کرتا ہے۔ | فہرست | امیدواروں کو پیشکش کرتا ہے، اور جہاں ہر ایک اپنی منظوری اور ردعمل کے چکر میں ہے۔ | 12 | 0 | 5 |
| شامل ہونا اور چھوڑنا | صرف پڑھنے کی فہرست | ہر چیک لسٹ اصل میں چل رہی ہے: یہ کس کی ہے، کیا کیا گیا ہے، کیا واجب الادا ہے۔ ان میں سے ایک پر ایک نئے جوائنر کی رسائی، کارڈ اور ڈیسک ہیں، اور اسی طرح چھوڑنے والے کو ابھی بھی واپس کرنا ہے۔ | 12 | 0 | 0 |
| آن بورڈنگ چیک لسٹ | فہرست | کسی کے شروع ہونے سے پہلے کیا ہونا ہے، اور جب وہ چلے جائیں تو کیا ہونا ہے۔ بڑھانے کے لیے سائن ان، پرنٹ کرنے کے لیے ایک شناختی کارڈ، مختص کرنے کے لیے ایک میز، واپس دینے کے لیے اثاثے — ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر رکھے ہوئے ہیں تاکہ کوئی بھی اسے یاد رکھنے پر انحصار نہ کرے۔ | 7 | 7 | 0 |
| پائپ لائن کے مراحل | فہرست | درخواست کن مراحل سے گزرتی ہے، اور ان میں سے کن کا مطلب شارٹ لسٹ، انٹرویو، پیشکش اور خدمات حاصل کرنا ہے۔ فنل کی گنتی صرف اس لیے ممکن ہے کہ یہ کالم کے الفاظ کے بجائے ریکارڈز ہیں۔ | 9 | 9 | 0 |
| ملازمت کی منظوری کے قواعد | فہرست | کن اسامیوں کے لیے اور کس کے ذریعے دستخط کرنے کی ضرورت ہے۔ لوگوں کا نام قاعدہ کی منظوری کی سطحوں پر رکھا گیا ہے، جو وہی اسکرین ہے جسے خریداری آرڈر استعمال کرتا ہے — اتھارٹی کا ایک وفد، ایک بار لکھا جاتا ہے۔ | 9 | 9 | 0 |
| انٹرویو کے اسکور کارڈز | فہرست | ایک پینل امیدوار کو کس چیز پر نشان زد کرتا ہے، ہر کسوٹی پر کتنا شمار ہوتا ہے، اور پینل کا نظریہ کس طرح ایک سفارش بنتا ہے — کسی کے انٹرویو سے پہلے طے ہوتا ہے۔ ایک خالی جگہ کے لیے، ایک نوکری کے لیے، یا کمپنی کا ڈیفالٹ۔ | 11 | 11 | 0 |
| Candidate Messages | فہرست | What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. | 8 | 10 | 0 |
| Messages to Candidates | صرف پڑھنے کی فہرست | Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. | 12 | 0 | 0 |
| Offer Letter Templates | فہرست | The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. | 6 | 9 | 0 |
| Task Departments | فہرست | Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. | 5 | 5 | 0 |
| Recruiting Settings | فہرست | Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. | 4 | 0 | 0 |
| Careers Site | فہرست | The company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs). | 7 | 0 | 3 |
| Calendar Invitations | رپورٹ | Invitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar. | 10 | 0 | 2 |