المحاسبة › الإغلاق والامتثال
الفواتير الإلكترونية
الفواتير الإلكترونية المنظمة لأوروبا وأمريكا اللاتينية: Peppol، XRechnung، Factur-X، FatturaPA، KSeF وCFDI.
في المحاسبة → الإغلاق والامتثال · 10 الشاشات
عرضالفواتير الإلكترونيةكل فاتورة إلكترونية منظمة يتم إنشاؤها من فاتورة عميل أو إشعار دائن: تنسيقها، وما إذا كانت صالحة، وما ذكرته الشبكة. أنشئ واحدة من فواتير العملاء.فتحالسجلاتملفات تعريف الفواتير الإلكترونيةكيفية إصدار هذه الشركة للفواتير الإلكترونية المنظمة: الدولة، والتنسيق (Peppol BIS، XRechnung، Factur-X، FatturaPA، KSeF، CFDI 4.0)، ومعرفات البائع، وكيفية مغادرة المستندات. لا تصدر الشركات التي ليس لديها ملف تعريف نشط أي فواتير إلكترونية.فتحالسجلاتمعرفات العملاء في الفواتير الإلكترونيةما يجب أن تتضمنه الفاتورة الإلكترونية لكل عميل: معرف مشارك Peppol، ومعرف Leitweg-ID للمشتري العام الألماني، ورمز الوجهة الإيطالي أو PEC، وRFC المكسيكي وuso CFDI، وNIP البولندي.فتحالسجلاتاتصالات الفواتير الإلكترونيةتُرسل الفواتير الإلكترونية عبر الشبكات التالية: نقطة وصول Peppol، وSdI الإيطالية، وKSeF البولندية، وPAC المكسيكية. بيانات الاعتماد سرية ولا تُعرض مرة أخرى. لم تُجرَّب هذه المحولات على شبكة حقيقية من هذا التثبيت؛ لذا يُرجى إرسالها كملف حتى يتم اختبار الاتصال ببيانات اعتماد حقيقية.فتحالسجلاتوحدات التوقيع التابعة لـ ZATCAوحدات حلول إصدار الفواتير الإلكترونية (EGS) المسجلة لدى ZATCA. في المرحلة الثانية، تُختم كل فاتورة بختم واحد - إما ختم الفرع نفسه أو الختم الافتراضي للشركة - ويحمل كل ختم رقم الفاتورة (ICV) ورمز التجزئة للفاتورة السابقة (PIH). يُحفظ المفتاح الخاص وأسرار ZATCA بشكل سري ولا يُكشف عنها مطلقًا. وحدة اختبارية تُختم بشهادة موقعة ذاتيًا لا تقبلها ZATCA: وذلك لأغراض العرض التوضيحي فقط.فتحعرضلوحة تحكم ZATCAنظرة سريعة على كل وحدة توقيع: عدد فواتيرها التي وافقت عليها ZATCA، أو أبلغت عنها، أو قبلتها مع تحذيرات، أو رفضتها؛ تاريخ أقدم فاتورة لا تزال قيد الانتظار (يجب الإبلاغ عن الفاتورة المبسطة خلال 24 ساعة)؛ تاريخ انتهاء صلاحية شهادتها؛ وآخر رفض. افتح قسم "تقديمات ZATCA" للاطلاع على الفواتير نفسها.فتحعرضإرسالات هيئة الزكاة والضريبةجميع الفواتير والإشعارات المختومة بموجب المرحلة الثانية من نظام ZATCA، وفقًا لما ينص عليه النظام. تُعتبر فاتورة الضرائب (B2B) مُعتمدة عند إرسالها، ولا تُسلّم للمشتري إلا بعد اعتمادها. أما الفاتورة المُبسّطة (B2C) فتُبلّغ خلال 24 ساعة. تُعاد محاولة إرسال الفاتورة التي تعذّر إرسالها تلقائيًا باستخدام نفس المستند. لا يجوز تسليم المستند المرفوض لأي شخص، ولا يُعاد إرساله أبدًا، بل يُعاد إصداره، ويُصحّح سبب الرفض، ثم يُرسل المستند الجديد.فتحعرضعملية التوظيف في زاتكابعد إتمام عملية إعداد كل وحدة توقيع عبر منصة ZATCA، اختر بيئة التطوير (بيئة الاختبار، أو المحاكاة، أو بيئة الإنتاج)، ثم أدخل كلمة المرور لمرة واحدة من بوابة Fatoora، وقم بإجراء فحوصات الامتثال (عينة واحدة من كل مستند تصدره الوحدة)، ثم اطلب شهادة الإنتاج. جدد الشهادة قبل انتهاء صلاحيتها - سيتم إرسال تنبيه قبل 30 يومًا. المفاتيح وأسرار ZATCA سرية ولا يتم الكشف عنها أبدًا. سجل الوحدة نفسها أولًا ضمن وحدات توقيع ZATCA.فتحعرضأرشيف زاتكاكل وثيقة مختومة عند إصدارها، وكل وثيقة تمت الموافقة عليها من قبل الهيئة السعودية للرقابة المالية والإدارية، وكل ردّ صادر عنها، مع رمز SHA-256 لما تم الاحتفاظ به. إضافة فقط: ترفض قاعدة البيانات أي تغيير أو حذف، باستثناء حذف السجلات الأقدم من فترة احتفاظ الشركة (ست سنوات على الأقل، وهي فترة حفظ سجلات ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية).فتحعرضسجل واجهة برمجة تطبيقات ZATCAكل طلب أرسلته هذه الشركة إلى منصة فاتورا التابعة لشركة زاتكا، وما استجابت له - من إجراءات التسجيل، وفحوصات الامتثال، والتصريح، وإعداد التقارير - مع حذف كلمات المرور لمرة واحدة، والبيانات السرية، وبيانات رأس التفويض قبل كتابتها. للإضافة فقط.فتح
الأعمدة والحقول والإجراءات
| شاشة | النوع | ما هو | الأعمدة | الحقول | الإجراءات |
|---|---|---|---|---|---|
| الفواتير الإلكترونية | قائمة للقراءة فقط | كل فاتورة إلكترونية منظمة يتم إنشاؤها من فاتورة عميل أو إشعار دائن: تنسيقها، وما إذا كانت صالحة، وما ذكرته الشبكة. أنشئ واحدة من فواتير العملاء. | 12 | 0 | 6 |
| ملفات تعريف الفواتير الإلكترونية | قائمة | كيفية إصدار هذه الشركة للفواتير الإلكترونية المنظمة: الدولة، والتنسيق (Peppol BIS، XRechnung، Factur-X، FatturaPA، KSeF، CFDI 4.0)، ومعرفات البائع، وكيفية مغادرة المستندات. لا تصدر الشركات التي ليس لديها ملف تعريف نشط أي فواتير إلكترونية. | 10 | 37 | 0 |
| معرفات العملاء في الفواتير الإلكترونية | قائمة | ما يجب أن تتضمنه الفاتورة الإلكترونية لكل عميل: معرف مشارك Peppol، ومعرف Leitweg-ID للمشتري العام الألماني، ورمز الوجهة الإيطالي أو PEC، وRFC المكسيكي وuso CFDI، وNIP البولندي. | 8 | 22 | 0 |
| اتصالات الفواتير الإلكترونية | قائمة | تُرسل الفواتير الإلكترونية عبر الشبكات التالية: نقطة وصول Peppol، وSdI الإيطالية، وKSeF البولندية، وPAC المكسيكية. بيانات الاعتماد سرية ولا تُعرض مرة أخرى. لم تُجرَّب هذه المحولات على شبكة حقيقية من هذا التثبيت؛ لذا يُرجى إرسالها كملف حتى يتم اختبار الاتصال ببيانات اعتماد حقيقية. | 8 | 8 | 2 |
| وحدات التوقيع التابعة لـ ZATCA | قائمة | وحدات حلول إصدار الفواتير الإلكترونية (EGS) المسجلة لدى ZATCA. في المرحلة الثانية، تُختم كل فاتورة بختم واحد - إما ختم الفرع نفسه أو الختم الافتراضي للشركة - ويحمل كل ختم رقم الفاتورة (ICV) ورمز التجزئة للفاتورة السابقة (PIH). يُحفظ المفتاح الخاص وأسرار ZATCA بشكل سري ولا يُكشف عنها مطلقًا. وحدة اختبارية تُختم بشهادة موقعة ذاتيًا لا تقبلها ZATCA: وذلك لأغراض العرض التوضيحي فقط. | 10 | 13 | 3 |
| لوحة تحكم ZATCA | قائمة للقراءة فقط | نظرة سريعة على كل وحدة توقيع: عدد فواتيرها التي وافقت عليها ZATCA، أو أبلغت عنها، أو قبلتها مع تحذيرات، أو رفضتها؛ تاريخ أقدم فاتورة لا تزال قيد الانتظار (يجب الإبلاغ عن الفاتورة المبسطة خلال 24 ساعة)؛ تاريخ انتهاء صلاحية شهادتها؛ وآخر رفض. افتح قسم "تقديمات ZATCA" للاطلاع على الفواتير نفسها. | 15 | 0 | 0 |
| إرسالات هيئة الزكاة والضريبة | قائمة للقراءة فقط | جميع الفواتير والإشعارات المختومة بموجب المرحلة الثانية من نظام ZATCA، وفقًا لما ينص عليه النظام. تُعتبر فاتورة الضرائب (B2B) مُعتمدة عند إرسالها، ولا تُسلّم للمشتري إلا بعد اعتمادها. أما الفاتورة المُبسّطة (B2C) فتُبلّغ خلال 24 ساعة. تُعاد محاولة إرسال الفاتورة التي تعذّر إرسالها تلقائيًا باستخدام نفس المستند. لا يجوز تسليم المستند المرفوض لأي شخص، ولا يُعاد إرساله أبدًا، بل يُعاد إصداره، ويُصحّح سبب الرفض، ثم يُرسل المستند الجديد. | 16 | 0 | 6 |
| عملية التوظيف في زاتكا | قائمة للقراءة فقط | بعد إتمام عملية إعداد كل وحدة توقيع عبر منصة ZATCA، اختر بيئة التطوير (بيئة الاختبار، أو المحاكاة، أو بيئة الإنتاج)، ثم أدخل كلمة المرور لمرة واحدة من بوابة Fatoora، وقم بإجراء فحوصات الامتثال (عينة واحدة من كل مستند تصدره الوحدة)، ثم اطلب شهادة الإنتاج. جدد الشهادة قبل انتهاء صلاحيتها - سيتم إرسال تنبيه قبل 30 يومًا. المفاتيح وأسرار ZATCA سرية ولا يتم الكشف عنها أبدًا. سجل الوحدة نفسها أولًا ضمن وحدات توقيع ZATCA. | 12 | 0 | 6 |
| أرشيف زاتكا | قائمة للقراءة فقط | كل وثيقة مختومة عند إصدارها، وكل وثيقة تمت الموافقة عليها من قبل الهيئة السعودية للرقابة المالية والإدارية، وكل ردّ صادر عنها، مع رمز SHA-256 لما تم الاحتفاظ به. إضافة فقط: ترفض قاعدة البيانات أي تغيير أو حذف، باستثناء حذف السجلات الأقدم من فترة احتفاظ الشركة (ست سنوات على الأقل، وهي فترة حفظ سجلات ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية). | 9 | 0 | 1 |
| سجل واجهة برمجة تطبيقات ZATCA | قائمة للقراءة فقط | كل طلب أرسلته هذه الشركة إلى منصة فاتورا التابعة لشركة زاتكا، وما استجابت له - من إجراءات التسجيل، وفحوصات الامتثال، والتصريح، وإعداد التقارير - مع حذف كلمات المرور لمرة واحدة، والبيانات السرية، وبيانات رأس التفويض قبل كتابتها. للإضافة فقط. | 10 | 0 | 0 |