المحاسبة › الإنفاق والمخاطرة
السفر والمصروفات
ما تم حجزه فعلياً، والإيصال المرفق بكل بند، وبطاقة الدفع التي تم استخدامها بالفعل، والحالات التي تستدعي التدقيق. يتم طلب الرحلة وتقديم المطالبة في قسم سلسلة التوريد.
في المحاسبة → الإنفاق والمخاطرة · 8 الشاشات
| شاشة | النوع | ما هو | الأعمدة | الحقول | الإجراءات |
|---|---|---|---|---|---|
| مطالبات المصاريف | قائمة | نفس المطالبات التي تسردها سلسلة التوريد، تُقرأ كما يقرأها قسم المالية: ما تم إنفاقه، وما تم دفعه بالفعل بواسطة البطاقة، وما تم تغطيته من سلفة، وما هو المستحق - وأي منها يستحق التدقيق. | 18 | 5 | 7 |
| بنود المصروفات | قائمة | إن وجود إيصال مطلوب ولم يتم تقديمه هو السبب الأكثر شيوعاً للاستفسار عن المطالبة، وهذا ما يقوله المجلس ظاهرياً. | 18 | 36 | 2 |
| المقبوضات | قائمة | تصل الفاتورة قبل تقديم المطالبة - ويتم تصويرها في المطعم. يتم الاحتفاظ بما تم قراءته منها بشكل منفصل عما تم كتابته، مما يجعل أي اختلاف واضحاً، وتُعد بصمة الصورة أرخص طريقة للتحقق من وجود نسخ مكررة. | 12 | 14 | 2 |
| حجوزات السفر | قائمة | ما تم حجزه فعلياً، مقابل أقل سعر متوافق - وهو المقياس الصادق الوحيد لتوفير تكاليف سياسة السفر، وهو مقياس لا يسجله أحد تقريباً. | 15 | 27 | 1 |
| معاملات البطاقات | قائمة | إن عملية خصم البطاقة غير المطابقة ليست مطالبة معلقة - إنها أموال ذهبت بدون تفسير، وقد قامت الشركة بالفعل بدفعها على بطاقة مسؤولية الشركات. | 13 | 18 | 1 |
| أنواع المصروفات | قائمة | ما الذي يمكن المطالبة به، وما هي الأدلة المطلوبة، وهل يمكن استرداد الضريبة المفروضة عليه أصلاً؟ عادةً لا يمكن استرداد ضريبة الترفيه، واستردادها يتطلب تقييماً عاجلاً. | 12 | 16 | 0 |
| معدلات الأميال | قائمة | يتم احتساب البدلات على مراحل، لأن 45 بنساً لأول 10,000 ميل و25 بنساً بعد ذلك هو المعدل المعتاد في العديد من البلدان، وتطبيق السعر المعلن على كل شيء يؤدي إلى دفع مبالغ زائدة. وتندرج بدلات الإقامة اليومية ضمن بنود السفر والمصروفات الأخرى في سلسلة التوريد. | 12 | 16 | 0 |
| نفقات السفر | قائمة للقراءة فقط | قلل من طريقة تفاوض مدير السفر: حسب المورد، وحسب المسار، وحسب درجة المقصورة، مع التوفير مقابل أقل سعر متوافق. | 13 | 0 | 0 |