হিসাবরক্ষণ › বন্ধ ও সম্মতি
ই-ইনভয়েসিং
ইউরোপ এবং ল্যাটিন আমেরিকার জন্য কাঠামোগত ই-ইনভয়েস: Peppol, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF এবং CFDI।
ভিতরে হিসাবরক্ষণ → বন্ধ ও সম্মতি · 10 স্ক্রিন
দেখুনই-ইনভয়েসগ্রাহকের ইনভয়েস বা ক্রেডিট নোট থেকে তৈরি প্রতিটি স্ট্রাকচার্ড ই-ইনভয়েস: এর ফরম্যাট, এটি বৈধ কিনা, এবং নেটওয়ার্ক কী বলেছে। গ্রাহকের ইনভয়েস থেকে একটি তৈরি করুন।খোলারেকর্ডই-ইনভয়েসিং প্রোফাইলএই কোম্পানি কীভাবে কাঠামোগত ই-ইনভয়েস ইস্যু করে: দেশ, ফরম্যাট (Peppol BIS, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF, CFDI 4.0), বিক্রেতার শনাক্তকারী এবং কীভাবে নথি পাঠানো হয়। যে কোম্পানির কোনো সক্রিয় প্রোফাইল নেই, তারা কোনো ই-ইনভয়েস ইস্যু করে না।খোলারেকর্ডই-ইনভয়েসিং গ্রাহক শনাক্তকারীপ্রতিটি গ্রাহকের ই-ইনভয়েসে যা অবশ্যই থাকতে হবে: পেপোল পার্টিসিপ্যান্ট আইডি, জার্মান পাবলিক বায়ারের লেইটওয়েগ-আইডি, ইতালীয় কোডিচে ডেস্টিনাতারিও বা পিইসি, মেক্সিকান আরএফসি এবং উসো সিএফডিআই, পোলিশ এনআইপি।খোলারেকর্ডই-ইনভয়েসিং সংযোগনেটওয়ার্কের ই-ইনভয়েসগুলো পাঠানো হয় একটি পেপোল অ্যাক্সেস পয়েন্ট, ইতালির এসডিআই, পোল্যান্ডের কেএসএফ এবং একটি মেক্সিকান পিএসি-এর মাধ্যমে। ক্রেডেনশিয়ালটি সিল করে রাখা হয় এবং আর কখনও দেখানো হয় না। এই অ্যাডাপ্টারগুলো এই ইনস্টলেশনের কোনো লাইভ নেটওয়ার্কে পরীক্ষা করা হয়নি; আসল ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে সংযোগ পরীক্ষা না করা পর্যন্ত ফাইল দ্বারা পাঠান।খোলারেকর্ডZATCA স্বাক্ষরকারী ইউনিটই-ইনভয়েস জেনারেশন সলিউশন ইউনিট (EGS) ZATCA-তে নিবন্ধিত। দ্বিতীয় পর্যায়ের অধীনে প্রতিটি ইনভয়েসে শাখার নিজস্ব অথবা কোম্পানির ডিফল্ট স্ট্যাম্পের মাধ্যমে একটি স্ট্যাম্প দেওয়া হয় এবং এতে এর কাউন্টার (ICV) ও পূর্ববর্তী ইনভয়েসের হ্যাশ (PIH) থাকে। প্রাইভেট কী এবং ZATCA-এর গোপনীয় তথ্য সিল করা থাকে এবং কখনোই দেখানো হয় না। একটি টেস্ট ইউনিট একটি সেলফ-সাইন্ড সার্টিফিকেট দিয়ে স্ট্যাম্প করে যা ZATCA গ্রহণ করবে না: এটি শুধুমাত্র প্রদর্শনের জন্য।খোলাদেখুনZATCA ড্যাশবোর্ডপ্রতিটি স্বাক্ষরকারী ইউনিটের একনজরে: ZATCA তার কতগুলো ইনভয়েস অনুমোদন করেছে, রিপোর্ট করেছে, সতর্কীকরণসহ গ্রহণ করেছে বা প্রত্যাখ্যান করেছে; এখনও অপেক্ষায় থাকা সবচেয়ে পুরোনো ইনভয়েসটির বয়স কত (একটি সরলীকৃত ইনভয়েস অবশ্যই ২৪ ঘণ্টার মধ্যে রিপোর্ট করতে হবে); তার সার্টিফিকেটের মেয়াদ কবে শেষ হবে; এবং সর্বশেষ প্রত্যাখ্যানের তারিখ। ইনভয়েসগুলোর জন্য ZATCA-তে জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটি উন্মুক্ত।খোলাদেখুনZATCA জমাZATCA ফেজ ২ এবং ZATCA-এর নির্দেশনা অনুযায়ী স্ট্যাম্প করা প্রতিটি ইনভয়েস ও নোট। একটি ট্যাক্স ইনভয়েস (B2B) পোস্ট করার সাথে সাথেই ক্লিয়ার হয়ে যায় এবং ক্লিয়ার হওয়ার পরেই কেবল ক্রেতাকে দেওয়া যেতে পারে; একটি সরলীকৃত ইনভয়েস (B2C) ২৪ ঘণ্টার মধ্যে রিপোর্ট করা হয়। যেটি পাঠানো যায়নি, সেটি একই ডকুমেন্ট দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আবার চেষ্টা করা হয়। একটি প্রত্যাখ্যাত (REJECTED) ডকুমেন্ট কাউকে দেওয়া যাবে না এবং সেটি হুবহু আর কখনও পাঠানো হয় না: এটিকে পুনরায় ইস্যু করুন, কারণটি সংশোধন করুন এবং নতুনটি পোস্ট করুন।খোলাদেখুনZATCA অনবোর্ডিংZATCA-এর অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়া প্রতিটি সাইনিং ইউনিটের জন্য: পরিবেশ নির্বাচন করুন (ডেভেলপার পোর্টাল স্যান্ডবক্স, সিমুলেশন, বা প্রোডাকশন), ফাতুরা পোর্টাল থেকে ওয়ান-টাইম পাসওয়ার্ড দিন, কমপ্লায়েন্স চেকগুলো চালান (ইউনিট কর্তৃক ইস্যুকৃত প্রতিটি ডকুমেন্টের একটি করে নমুনা), তারপর প্রোডাকশন সার্টিফিকেটের জন্য অনুরোধ করুন। সার্টিফিকেটের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই নবায়ন করুন — ৩০ দিন আগেই একটি সতর্কবার্তা দেওয়া হয়। কী এবং ZATCA-এর গোপনীয় তথ্য সিল করা থাকে এবং কখনোই দেখানো হয় না। প্রথমে ZATCA সাইনিং ইউনিটস-এর অধীনে ইউনিটটি রেজিস্টার করুন।খোলাদেখুনZATCA আর্কাইভইস্যু করা প্রতিটি স্ট্যাম্পযুক্ত নথি, ZATCA দ্বারা অনুমোদিত প্রতিটি নথি, এবং ZATCA-এর দেওয়া প্রতিটি উত্তর, সাথে সংরক্ষিত বিষয়গুলোর SHA-256। শুধুমাত্র সংযোজনযোগ্য: ডেটাবেসটি কোনো পরিবর্তন বা অপসারণ প্রত্যাখ্যান করে, তবে কোম্পানির সংরক্ষণকালের (কমপক্ষে ছয় বছর, যা KSA VAT রেকর্ড সংরক্ষণের সময়কাল) চেয়ে পুরোনো রেকর্ডগুলো মুছে ফেলা যাবে।খোলাদেখুনZATCA এপিআই লগএই কোম্পানিটি ZATCA-এর ফাতুরা প্ল্যাটফর্মে যতগুলো অনুরোধ পাঠিয়েছিল এবং প্ল্যাটফর্মটি তার যে উত্তর দিয়েছিল — যেমন অনবোর্ডিং, কমপ্লায়েন্স চেক, ক্লিয়ারেন্স এবং রিপোর্টিং — সেগুলো লেখার আগে ওয়ান-টাইম পাসওয়ার্ড, সিক্রেট এবং অথরাইজেশন হেডার মুছে ফেলে তৈরি করা হয়েছে। শুধুমাত্র সংযোজনযোগ্য।খোলা
কলাম, ক্ষেত্র এবং ক্রিয়া
| স্ক্রিন | ধরনের | এটা কি | কলাম | ক্ষেত্র | কর্ম |
|---|---|---|---|---|---|
| ই-ইনভয়েস | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | গ্রাহকের ইনভয়েস বা ক্রেডিট নোট থেকে তৈরি প্রতিটি স্ট্রাকচার্ড ই-ইনভয়েস: এর ফরম্যাট, এটি বৈধ কিনা, এবং নেটওয়ার্ক কী বলেছে। গ্রাহকের ইনভয়েস থেকে একটি তৈরি করুন। | 12 | 0 | 6 |
| ই-ইনভয়েসিং প্রোফাইল | তালিকা | এই কোম্পানি কীভাবে কাঠামোগত ই-ইনভয়েস ইস্যু করে: দেশ, ফরম্যাট (Peppol BIS, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF, CFDI 4.0), বিক্রেতার শনাক্তকারী এবং কীভাবে নথি পাঠানো হয়। যে কোম্পানির কোনো সক্রিয় প্রোফাইল নেই, তারা কোনো ই-ইনভয়েস ইস্যু করে না। | 10 | 37 | 0 |
| ই-ইনভয়েসিং গ্রাহক শনাক্তকারী | তালিকা | প্রতিটি গ্রাহকের ই-ইনভয়েসে যা অবশ্যই থাকতে হবে: পেপোল পার্টিসিপ্যান্ট আইডি, জার্মান পাবলিক বায়ারের লেইটওয়েগ-আইডি, ইতালীয় কোডিচে ডেস্টিনাতারিও বা পিইসি, মেক্সিকান আরএফসি এবং উসো সিএফডিআই, পোলিশ এনআইপি। | 8 | 22 | 0 |
| ই-ইনভয়েসিং সংযোগ | তালিকা | নেটওয়ার্কের ই-ইনভয়েসগুলো পাঠানো হয় একটি পেপোল অ্যাক্সেস পয়েন্ট, ইতালির এসডিআই, পোল্যান্ডের কেএসএফ এবং একটি মেক্সিকান পিএসি-এর মাধ্যমে। ক্রেডেনশিয়ালটি সিল করে রাখা হয় এবং আর কখনও দেখানো হয় না। এই অ্যাডাপ্টারগুলো এই ইনস্টলেশনের কোনো লাইভ নেটওয়ার্কে পরীক্ষা করা হয়নি; আসল ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে সংযোগ পরীক্ষা না করা পর্যন্ত ফাইল দ্বারা পাঠান। | 8 | 8 | 2 |
| ZATCA স্বাক্ষরকারী ইউনিট | তালিকা | ই-ইনভয়েস জেনারেশন সলিউশন ইউনিট (EGS) ZATCA-তে নিবন্ধিত। দ্বিতীয় পর্যায়ের অধীনে প্রতিটি ইনভয়েসে শাখার নিজস্ব অথবা কোম্পানির ডিফল্ট স্ট্যাম্পের মাধ্যমে একটি স্ট্যাম্প দেওয়া হয় এবং এতে এর কাউন্টার (ICV) ও পূর্ববর্তী ইনভয়েসের হ্যাশ (PIH) থাকে। প্রাইভেট কী এবং ZATCA-এর গোপনীয় তথ্য সিল করা থাকে এবং কখনোই দেখানো হয় না। একটি টেস্ট ইউনিট একটি সেলফ-সাইন্ড সার্টিফিকেট দিয়ে স্ট্যাম্প করে যা ZATCA গ্রহণ করবে না: এটি শুধুমাত্র প্রদর্শনের জন্য। | 10 | 13 | 3 |
| ZATCA ড্যাশবোর্ড | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | প্রতিটি স্বাক্ষরকারী ইউনিটের একনজরে: ZATCA তার কতগুলো ইনভয়েস অনুমোদন করেছে, রিপোর্ট করেছে, সতর্কীকরণসহ গ্রহণ করেছে বা প্রত্যাখ্যান করেছে; এখনও অপেক্ষায় থাকা সবচেয়ে পুরোনো ইনভয়েসটির বয়স কত (একটি সরলীকৃত ইনভয়েস অবশ্যই ২৪ ঘণ্টার মধ্যে রিপোর্ট করতে হবে); তার সার্টিফিকেটের মেয়াদ কবে শেষ হবে; এবং সর্বশেষ প্রত্যাখ্যানের তারিখ। ইনভয়েসগুলোর জন্য ZATCA-তে জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটি উন্মুক্ত। | 15 | 0 | 0 |
| ZATCA জমা | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | ZATCA ফেজ ২ এবং ZATCA-এর নির্দেশনা অনুযায়ী স্ট্যাম্প করা প্রতিটি ইনভয়েস ও নোট। একটি ট্যাক্স ইনভয়েস (B2B) পোস্ট করার সাথে সাথেই ক্লিয়ার হয়ে যায় এবং ক্লিয়ার হওয়ার পরেই কেবল ক্রেতাকে দেওয়া যেতে পারে; একটি সরলীকৃত ইনভয়েস (B2C) ২৪ ঘণ্টার মধ্যে রিপোর্ট করা হয়। যেটি পাঠানো যায়নি, সেটি একই ডকুমেন্ট দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আবার চেষ্টা করা হয়। একটি প্রত্যাখ্যাত (REJECTED) ডকুমেন্ট কাউকে দেওয়া যাবে না এবং সেটি হুবহু আর কখনও পাঠানো হয় না: এটিকে পুনরায় ইস্যু করুন, কারণটি সংশোধন করুন এবং নতুনটি পোস্ট করুন। | 16 | 0 | 6 |
| ZATCA অনবোর্ডিং | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | ZATCA-এর অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়া প্রতিটি সাইনিং ইউনিটের জন্য: পরিবেশ নির্বাচন করুন (ডেভেলপার পোর্টাল স্যান্ডবক্স, সিমুলেশন, বা প্রোডাকশন), ফাতুরা পোর্টাল থেকে ওয়ান-টাইম পাসওয়ার্ড দিন, কমপ্লায়েন্স চেকগুলো চালান (ইউনিট কর্তৃক ইস্যুকৃত প্রতিটি ডকুমেন্টের একটি করে নমুনা), তারপর প্রোডাকশন সার্টিফিকেটের জন্য অনুরোধ করুন। সার্টিফিকেটের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই নবায়ন করুন — ৩০ দিন আগেই একটি সতর্কবার্তা দেওয়া হয়। কী এবং ZATCA-এর গোপনীয় তথ্য সিল করা থাকে এবং কখনোই দেখানো হয় না। প্রথমে ZATCA সাইনিং ইউনিটস-এর অধীনে ইউনিটটি রেজিস্টার করুন। | 12 | 0 | 6 |
| ZATCA আর্কাইভ | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | ইস্যু করা প্রতিটি স্ট্যাম্পযুক্ত নথি, ZATCA দ্বারা অনুমোদিত প্রতিটি নথি, এবং ZATCA-এর দেওয়া প্রতিটি উত্তর, সাথে সংরক্ষিত বিষয়গুলোর SHA-256। শুধুমাত্র সংযোজনযোগ্য: ডেটাবেসটি কোনো পরিবর্তন বা অপসারণ প্রত্যাখ্যান করে, তবে কোম্পানির সংরক্ষণকালের (কমপক্ষে ছয় বছর, যা KSA VAT রেকর্ড সংরক্ষণের সময়কাল) চেয়ে পুরোনো রেকর্ডগুলো মুছে ফেলা যাবে। | 9 | 0 | 1 |
| ZATCA এপিআই লগ | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | এই কোম্পানিটি ZATCA-এর ফাতুরা প্ল্যাটফর্মে যতগুলো অনুরোধ পাঠিয়েছিল এবং প্ল্যাটফর্মটি তার যে উত্তর দিয়েছিল — যেমন অনবোর্ডিং, কমপ্লায়েন্স চেক, ক্লিয়ারেন্স এবং রিপোর্টিং — সেগুলো লেখার আগে ওয়ান-টাইম পাসওয়ার্ড, সিক্রেট এবং অথরাইজেশন হেডার মুছে ফেলে তৈরি করা হয়েছে। শুধুমাত্র সংযোজনযোগ্য। | 10 | 0 | 0 |