হিসাবরক্ষণ › বন্ধ ও সম্মতি
অর্থায়ন অটোমেশন
অর্থসংক্রান্ত চাকরিগুলোতে যা যা পাওয়া যায় এবং একজন ব্যক্তির উপর যে সিদ্ধান্তগুলো ছেড়ে দেওয়া হয়: নগদ অর্থ প্রয়োগ, পাওনা আদায়ের তাগাদা, সার্ভার-চালিত ক্লোজ, ই-ইনভয়েস জমা দেওয়া এবং সতর্কতা।
ভিতরে হিসাবরক্ষণ → বন্ধ ও সম্মতি · 7 স্ক্রিন
দেখুননগদ আবেদনরেমিট্যান্সে থাকা ইনভয়েস নম্বর, গ্রাহক এবং টাকার পরিমাণ অনুযায়ী, পরিশোধিত খোলা গ্রাহক ইনভয়েসগুলোর সাথে ব্যাংক রসিদগুলো মেলানো হয়। যেগুলো কোম্পানির আস্থার সীমার সমান বা তার উপরে থাকে, সেগুলোর ক্ষেত্রে কোম্পানির স্বায়ত্তশাসনের স্তর অনুমতি দিলে আবেদন করা হয়; বাকিগুলো এখানে কোনো একজন ব্যক্তির আবেদন করা বা প্রত্যাখ্যান করার পরামর্শসহ অপেক্ষা করে।খোলারেকর্ডডানিং লেভেলসবকেয়া গ্রাহককে যে চিঠি পাঠানো হয় এবং কত দিন পর পাঠানো হয়। চিঠির ভাষাতে {{customer}}, {{invoice_no}}, {{due_date}}, {{days_overdue}}, {{amount}}, {{currency}} এবং {{company}} ব্যবহার করা হতে পারে।খোলাদেখুনডানিং চিঠিপ্রতিটি চালানের জন্য এবং প্রতিটি স্তরের জন্য একবার করে তাগাদা চিঠি পাঠানো হয়। ঠিকানা ছাড়া বা প্রেরকের কাছে আটকে থাকা চিঠিতে তা উল্লেখ থাকে।খোলাদেখুনকাছাকাছি দৌড়সার্ভার দ্বারা চালিত মাস-শেষের জব সেটটি (প্ল্যাটফর্ম > ব্যাচ সেট, ক্লোজ-মান্থ) ধাপে ধাপে সম্পন্ন হয়: পুনরাবৃত্তিমূলক এন্ট্রি, পুনর্মূল্যায়ন, অবচয়, আন্তঃকোম্পানি, একত্রীকরণ, প্রস্তুতি যাচাই এবং সফট ক্লোজ। এটি ব্যর্থ হওয়া প্রথম ধাপেই থেমে যায় এবং ব্যর্থতার কারণ জানায়; এরপর সেই ধাপ থেকেই আবার কাজ শুরু হয়।খোলাদেখুনই-ইনভয়েস জমাগ্রাহকের প্রোফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমা হয়ে যাওয়ায় তাদের ইনভয়েসগুলো ই-ইনভয়েস হিসেবে জমা হয়েছে: পাঠানো হয়েছে, বাতিল করে পুনরায় চেষ্টা করা হচ্ছে, চেষ্টার সংখ্যা শেষ, অথবা কারণসহ বৈধ নয়। পুনরায় চেষ্টা করলে এখন আবার একটি পাঠানো হবে।খোলাদেখুনআর্থিক সতর্কতাবাজেটের যে খাতগুলো এখন পর্যন্ত নির্ধারিত সীমার চেয়ে বেশি ব্যয় ও প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়েছে, এবং যেগুলোর নগদ অর্থ সর্বনিম্ন সীমার নিচে থাকার পূর্বাভাস দেওয়া হয়েছে — সেগুলোর প্রত্যেকটি প্রতিদিন একবার করে সংগ্রহ করে নিয়ন্ত্রকের কাছে পাঠানো হয়।খোলারেকর্ডঅর্থায়ন অটোমেশন সেটিংসঅর্থসংক্রান্ত চাকরিগুলোর ক্ষেত্রে কিছু সীমাবদ্ধতা থাকে। কোনো চাকরি তার প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে কী করতে পারবে (যেমন—জানানো, অনুমোদন করা বা ব্যবস্থা নেওয়া) তা নির্ভর করে কোম্পানিটির স্বায়ত্তশাসনের মাত্রার ওপর; এই সীমাগুলোই বলে দেয় কোনটিকে প্রাপ্ত তথ্য হিসেবে গণ্য করা হবে।খোলা
কলাম, ক্ষেত্র এবং ক্রিয়া
| স্ক্রিন | ধরনের | এটা কি | কলাম | ক্ষেত্র | কর্ম |
|---|---|---|---|---|---|
| নগদ আবেদন | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | রেমিট্যান্সে থাকা ইনভয়েস নম্বর, গ্রাহক এবং টাকার পরিমাণ অনুযায়ী, পরিশোধিত খোলা গ্রাহক ইনভয়েসগুলোর সাথে ব্যাংক রসিদগুলো মেলানো হয়। যেগুলো কোম্পানির আস্থার সীমার সমান বা তার উপরে থাকে, সেগুলোর ক্ষেত্রে কোম্পানির স্বায়ত্তশাসনের স্তর অনুমতি দিলে আবেদন করা হয়; বাকিগুলো এখানে কোনো একজন ব্যক্তির আবেদন করা বা প্রত্যাখ্যান করার পরামর্শসহ অপেক্ষা করে। | 11 | 0 | 4 |
| ডানিং লেভেলস | তালিকা | বকেয়া গ্রাহককে যে চিঠি পাঠানো হয় এবং কত দিন পর পাঠানো হয়। চিঠির ভাষাতে {{customer}}, {{invoice_no}}, {{due_date}}, {{days_overdue}}, {{amount}}, {{currency}} এবং {{company}} ব্যবহার করা হতে পারে। | 5 | 6 | 0 |
| ডানিং চিঠি | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | প্রতিটি চালানের জন্য এবং প্রতিটি স্তরের জন্য একবার করে তাগাদা চিঠি পাঠানো হয়। ঠিকানা ছাড়া বা প্রেরকের কাছে আটকে থাকা চিঠিতে তা উল্লেখ থাকে। | 9 | 0 | 1 |
| কাছাকাছি দৌড় | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | সার্ভার দ্বারা চালিত মাস-শেষের জব সেটটি (প্ল্যাটফর্ম > ব্যাচ সেট, ক্লোজ-মান্থ) ধাপে ধাপে সম্পন্ন হয়: পুনরাবৃত্তিমূলক এন্ট্রি, পুনর্মূল্যায়ন, অবচয়, আন্তঃকোম্পানি, একত্রীকরণ, প্রস্তুতি যাচাই এবং সফট ক্লোজ। এটি ব্যর্থ হওয়া প্রথম ধাপেই থেমে যায় এবং ব্যর্থতার কারণ জানায়; এরপর সেই ধাপ থেকেই আবার কাজ শুরু হয়। | 9 | 0 | 3 |
| ই-ইনভয়েস জমা | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | গ্রাহকের প্রোফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমা হয়ে যাওয়ায় তাদের ইনভয়েসগুলো ই-ইনভয়েস হিসেবে জমা হয়েছে: পাঠানো হয়েছে, বাতিল করে পুনরায় চেষ্টা করা হচ্ছে, চেষ্টার সংখ্যা শেষ, অথবা কারণসহ বৈধ নয়। পুনরায় চেষ্টা করলে এখন আবার একটি পাঠানো হবে। | 10 | 0 | 2 |
| আর্থিক সতর্কতা | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | বাজেটের যে খাতগুলো এখন পর্যন্ত নির্ধারিত সীমার চেয়ে বেশি ব্যয় ও প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়েছে, এবং যেগুলোর নগদ অর্থ সর্বনিম্ন সীমার নিচে থাকার পূর্বাভাস দেওয়া হয়েছে — সেগুলোর প্রত্যেকটি প্রতিদিন একবার করে সংগ্রহ করে নিয়ন্ত্রকের কাছে পাঠানো হয়। | 8 | 0 | 1 |
| অর্থায়ন অটোমেশন সেটিংস | তালিকা | অর্থসংক্রান্ত চাকরিগুলোর ক্ষেত্রে কিছু সীমাবদ্ধতা থাকে। কোনো চাকরি তার প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে কী করতে পারবে (যেমন—জানানো, অনুমোদন করা বা ব্যবস্থা নেওয়া) তা নির্ভর করে কোম্পানিটির স্বায়ত্তশাসনের মাত্রার ওপর; এই সীমাগুলোই বলে দেয় কোনটিকে প্রাপ্ত তথ্য হিসেবে গণ্য করা হবে। | 7 | 12 | 0 |