হিসাবরক্ষণ › পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণ
তহবিল হিসাবরক্ষণ
প্রতিটি লাইনে তহবিল, অনুদান, কর্মসূচি ও কার্যক্রম এবং সেগুলোকে সেখানে স্থাপনকারী নিয়মকানুন — ফলে একজন কেরানি যখন ব্যয় কেন্দ্রটি টাইপ করেন, তখন খতিয়ান জেনে যায় কোন তহবিল থেকে অর্থ পরিশোধ করা হয়েছে এবং কোন পুরস্কারের খাতে তা ধার্য করা হয়েছে।
ভিতরে হিসাবরক্ষণ → পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণ · 12 স্ক্রিন
কর্মক্ষেত্রডেরিভেশন স্টুডিওফান্ড, গ্র্যান্ট, প্রোগ্রাম এবং ফাংশন তৈরি করার নিয়মগুলো লিখুন — যেমন AND/OR গ্রুপের শর্তাবলী বা কোনো এক্সপ্রেশন, এবং এমন সব অ্যাকশন যা কোনো ভ্যালু সেট করে, কোনো ফিল্ড কপি করে, কোনো কিছু খুঁজে বের করে বা গণনা করে — এবং পোস্টিং-এ যুক্ত করার আগে সেগুলোকে একটি লাইনের সাথে মিলিয়ে পরীক্ষা করুন।খোলারেকর্ডতহবিলপ্রতিটি তহবিল হলো নিজস্ব সীমাবদ্ধতাসহ একটি স্ব-ভারসাম্যপূর্ণ হিসাবের সমষ্টি। এর ধরনই শ্রেণী নির্ধারণ করে: সরকারি, মালিকানাধীন বা আমানতমূলক।খোলারেকর্ডঅনুদানপ্রতিটি অনুদান: কে এটি প্রদান করেছে, এর সহায়তা তালিকা নম্বর, এর কার্যকাল এবং এটি যে তহবিলের অন্তর্গত। নির্ধারিত সময়কালের বাইরের বা অন্য কোনো তহবিলের খরচ পোস্টিংয়ের সময় প্রত্যাখ্যান করা হয়।খোলারেকর্ডপ্রোগ্রাম এবং ফাংশনটাকাটা কীসের জন্য ছিল (একটি প্রোগ্রাম) এবং এটি কার্যক্রমের বিবরণীর যে কলামের অধীনে প্রতিবেদন করে (একটি ফাংশন)।খোলারেকর্ডব্যুৎপত্তি নিয়ম সেটউদ্ভূত প্রতিটি বিষয়ের জন্য একটি করে সেট ক্রমানুসারে চালানো হয়, যাতে পরবর্তী সেট পূর্ববর্তী সেটের সিদ্ধান্ত পড়তে পারে। প্রথম মিলটি কার্যকর হওয়া প্রথম নিয়মে থেমে যায়; প্রযোজ্য সবগুলো নিয়ম পূর্ববর্তীটিকে পরিমার্জন করার সুযোগ দেয়।খোলারেকর্ডব্যুৎপত্তি নিয়মাবলীপ্রতিটি নিয়ম একটি রেকর্ড হিসেবে কাজ করে। ডেরিভেশন স্টুডিও শর্তটিকে একটি বিল্ডার হিসেবে তৈরি করে; এখানে এটি সেই JSON ফরম্যাটে সংরক্ষিত আছে।খোলারেকর্ডডেরিভেশন লুকআপ টেবিলএকটি মানের জন্য এক, দুই বা তিনটি মূল ক্ষেত্র যেমন একটি ব্যয় কেন্দ্রের জন্য তাদের তহবিল একটি সারণি, একশটি নিয়ম নয়।খোলারেকর্ডডেরিভেশন লুকআপ সারিএকটি, দুটি বা তিনটি কী এবং তার প্রদত্ত মান। * যেকোনো কিছুর সাথে মেলে; সবচেয়ে সুনির্দিষ্ট সারিটি জয়ী হয়।খোলারেকর্ডতহবিল অ্যাকাউন্টিং সেটিংসএই কোম্পানির পোস্ট করা প্রতিটি লাইনে একটি ফান্ড থাকা আবশ্যক কিনা, এবং ডেরিভেশন নিয়মগুলো আদৌ প্রযোজ্য কিনা।খোলাদেখুনউদ্ভূত পোস্টিংপ্রতিটি উল্লিখিত লাইনে তার তহবিল, অনুদান, কর্মসূচি ও কার্যাবলী এবং কোন নিয়মের ভিত্তিতে কোনটি সেখানে রাখা হয়েছে, তা উল্লেখ করা আছে।খোলারেকর্ডBudget TransfersMoney moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.খোলারেকর্ডGrant ClaimsA reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.খোলা
কলাম, ক্ষেত্র এবং ক্রিয়া
| স্ক্রিন | ধরনের | এটা কি | কলাম | ক্ষেত্র | কর্ম |
|---|---|---|---|---|---|
| ডেরিভেশন স্টুডিও | কর্মক্ষেত্র | ফান্ড, গ্র্যান্ট, প্রোগ্রাম এবং ফাংশন তৈরি করার নিয়মগুলো লিখুন — যেমন AND/OR গ্রুপের শর্তাবলী বা কোনো এক্সপ্রেশন, এবং এমন সব অ্যাকশন যা কোনো ভ্যালু সেট করে, কোনো ফিল্ড কপি করে, কোনো কিছু খুঁজে বের করে বা গণনা করে — এবং পোস্টিং-এ যুক্ত করার আগে সেগুলোকে একটি লাইনের সাথে মিলিয়ে পরীক্ষা করুন। | 0 | 0 | 0 |
| তহবিল | তালিকা | প্রতিটি তহবিল হলো নিজস্ব সীমাবদ্ধতাসহ একটি স্ব-ভারসাম্যপূর্ণ হিসাবের সমষ্টি। এর ধরনই শ্রেণী নির্ধারণ করে: সরকারি, মালিকানাধীন বা আমানতমূলক। | 8 | 10 | 0 |
| অনুদান | তালিকা | প্রতিটি অনুদান: কে এটি প্রদান করেছে, এর সহায়তা তালিকা নম্বর, এর কার্যকাল এবং এটি যে তহবিলের অন্তর্গত। নির্ধারিত সময়কালের বাইরের বা অন্য কোনো তহবিলের খরচ পোস্টিংয়ের সময় প্রত্যাখ্যান করা হয়। | 12 | 17 | 0 |
| প্রোগ্রাম এবং ফাংশন | তালিকা | টাকাটা কীসের জন্য ছিল (একটি প্রোগ্রাম) এবং এটি কার্যক্রমের বিবরণীর যে কলামের অধীনে প্রতিবেদন করে (একটি ফাংশন)। | 4 | 5 | 0 |
| ব্যুৎপত্তি নিয়ম সেট | তালিকা | উদ্ভূত প্রতিটি বিষয়ের জন্য একটি করে সেট ক্রমানুসারে চালানো হয়, যাতে পরবর্তী সেট পূর্ববর্তী সেটের সিদ্ধান্ত পড়তে পারে। প্রথম মিলটি কার্যকর হওয়া প্রথম নিয়মে থেমে যায়; প্রযোজ্য সবগুলো নিয়ম পূর্ববর্তীটিকে পরিমার্জন করার সুযোগ দেয়। | 9 | 12 | 0 |
| ব্যুৎপত্তি নিয়মাবলী | তালিকা | প্রতিটি নিয়ম একটি রেকর্ড হিসেবে কাজ করে। ডেরিভেশন স্টুডিও শর্তটিকে একটি বিল্ডার হিসেবে তৈরি করে; এখানে এটি সেই JSON ফরম্যাটে সংরক্ষিত আছে। | 11 | 17 | 0 |
| ডেরিভেশন লুকআপ টেবিল | তালিকা | একটি মানের জন্য এক, দুই বা তিনটি মূল ক্ষেত্র যেমন একটি ব্যয় কেন্দ্রের জন্য তাদের তহবিল একটি সারণি, একশটি নিয়ম নয়। | 6 | 6 | 0 |
| ডেরিভেশন লুকআপ সারি | তালিকা | একটি, দুটি বা তিনটি কী এবং তার প্রদত্ত মান। * যেকোনো কিছুর সাথে মেলে; সবচেয়ে সুনির্দিষ্ট সারিটি জয়ী হয়। | 7 | 9 | 0 |
| তহবিল অ্যাকাউন্টিং সেটিংস | তালিকা | এই কোম্পানির পোস্ট করা প্রতিটি লাইনে একটি ফান্ড থাকা আবশ্যক কিনা, এবং ডেরিভেশন নিয়মগুলো আদৌ প্রযোজ্য কিনা। | 3 | 3 | 0 |
| উদ্ভূত পোস্টিং | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | প্রতিটি উল্লিখিত লাইনে তার তহবিল, অনুদান, কর্মসূচি ও কার্যাবলী এবং কোন নিয়মের ভিত্তিতে কোনটি সেখানে রাখা হয়েছে, তা উল্লেখ করা আছে। | 11 | 0 | 0 |
| Budget Transfers | তালিকা | Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change. | 18 | 7 | 4 |
| Grant Claims | তালিকা | A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post. | 15 | 8 | 4 |