হিসাবরক্ষণ › রাজস্ব ও প্রকল্প
প্রকল্প ও পোর্টফোলিও
বিনিয়োগের বাজেট থেকে শুরু করে যে কাজের প্যাকেজে অর্থ ব্যয় হয়, সেই পর্যন্ত—এটি একই সাথে একটি পরিকল্পনা এবং খরচ আদায়কারী।
ভিতরে হিসাবরক্ষণ → রাজস্ব ও প্রকল্প · 12 স্ক্রিন
কর্মক্ষেত্রপ্রকল্প পরিকল্পনাকাজের বিভাজন, নেটওয়ার্ক, অর্থ এবং ক্রিটিক্যাল পাথ — এগুলো অঙ্কিত করা হয়, কারণ একটি প্রকল্প একটি সারণি হওয়ার আগে একটি আকৃতি।খোলারেকর্ডপ্রকল্পএকই সাথে একটি পরিকল্পনা এবং ব্যয় সংগ্রাহক। এদের মধ্যে সংযোগসূত্র হলো ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার — একটি WBS উপাদান একই সাথে একটি কাজ এবং একটি অ্যাকাউন্ট অ্যাসাইনমেন্ট।খোলারেকর্ডকাজের বিভাজনএটি একই সাথে একটি কাজ এবং একটি অ্যাকাউন্ট অ্যাসাইনমেন্ট। একটি সামারি এলিমেন্ট পরিকল্পনা করে কিন্তু পোস্টিং গ্রহণ করে না; একটি ওয়ার্ক প্যাকেজ সেগুলো গ্রহণ করে এবং এখানেই প্রকৃতপক্ষে অর্থ জমা হয়।খোলারেকর্ডনেটওয়ার্ক কার্যক্রমWBS-এর নিচের নির্ধারিত কাজ। ফ্লোটই হলো মূল বিষয়: শূন্য ফ্লোটযুক্ত কোনো অ্যাক্টিভিটি ক্রিটিক্যাল পাথে থাকে, এবং এতে একটি দিন নষ্ট হওয়া মানে পুরো প্রজেক্টেই একটি দিন নষ্ট হওয়া।খোলারেকর্ডকার্যকলাপের নির্ভরশীলতাকোনটির আগে কোনটি শুরু হতে পারে না। নেটওয়ার্কের একটি চক্র উভয় শিডিউলিং পাসকেই অ-সমাপ্তিমূলক করে তোলে, তাই এটি টিকে থাকার পরিবর্তে শনাক্ত ও নামকরণ করা হয়।খোলারেকর্ডমাইলফলকবিলিং মাইলস্টোন হলো এমন একটি প্রক্রিয়া যা ডেলিভারিকে ইনভয়েসে পরিণত করে — অর্থাৎ পরিকল্পনা এবং নগদ অর্থের মিলনস্থল।খোলারেকর্ডপ্রকল্পের বাজেটসংস্করণযুক্ত, কারণ 'আসল বাজেট কত ছিল' এবং 'এখন বাজেট কত'—এই দুটি প্রশ্নই করা হয় এবং একটি পরিবর্তনযোগ্য সংখ্যা কোনোটিরই উত্তর দেয় না।খোলাদেখুনপ্রকল্পের খরচপরিকল্পিত, প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, প্রকৃত এবং বিলকৃত অর্থ একটি টেবিলে রাখা হয়, কারণ এই চারটিকেই তুলনা করতে হয় এবং চারটি টেবিলের তুলনা করলেই একটি প্রকল্প প্রতিবেদন নিজেই নিজের সঙ্গে অমিল তৈরি করে।খোলারেকর্ডপ্রকল্পের সম্পদকাকে কোন কাজের জন্য এবং সপ্তাহের কতটুকু সময়ের জন্য বুক করা হয়েছে। একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তি, বা এখনও পূরণ না হওয়া কোনো চাহিদা — দুটোই বাস্তব এবং একজন রিসোর্স ম্যানেজার এই দ্বিতীয় তথ্যের ভিত্তিতেই কাজ করেন।খোলারেকর্ডঝুঁকি ও সমস্যাঝুঁকির পরিমাণ, ফলে একটি ঝুঁকি তালিকা তৈরি করে তা সঞ্চিত আপৎকালীন তহবিলের সাথে যোগ ও তুলনা করা যেতে পারে।খোলারেকর্ডপ্রকল্প কর্মসূচিএকটি প্রোগ্রাম কোনো সুবিধা প্রদানের জন্য বিদ্যমান থাকে, এবং যে প্রোগ্রামের সুবিধা কোনো পরিমাপযোগ্য সংখ্যা নয়, তা হলো একই লেটারহেডযুক্ত কতগুলো প্রকল্পের একটি সমষ্টি।খোলারেকর্ডপোর্টফোলিওখাম। এমন একটি পোর্টফোলিও যার অনুমোদিত প্রকল্পগুলো তার বাজেট অতিক্রম করে, সেই পরিস্থিতি প্রতিরোধ করাই পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপনার মূল উদ্দেশ্য, এবং খামটি একটি সংখ্যা না হলে এই পরিস্থিতিটি অদৃশ্য থেকে যায়।খোলা
কলাম, ক্ষেত্র এবং ক্রিয়া
| স্ক্রিন | ধরনের | এটা কি | কলাম | ক্ষেত্র | কর্ম |
|---|---|---|---|---|---|
| প্রকল্প পরিকল্পনা | কর্মক্ষেত্র | কাজের বিভাজন, নেটওয়ার্ক, অর্থ এবং ক্রিটিক্যাল পাথ — এগুলো অঙ্কিত করা হয়, কারণ একটি প্রকল্প একটি সারণি হওয়ার আগে একটি আকৃতি। | 0 | 0 | 0 |
| প্রকল্প | তালিকা | একই সাথে একটি পরিকল্পনা এবং ব্যয় সংগ্রাহক। এদের মধ্যে সংযোগসূত্র হলো ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার — একটি WBS উপাদান একই সাথে একটি কাজ এবং একটি অ্যাকাউন্ট অ্যাসাইনমেন্ট। | 16 | 33 | 13 |
| কাজের বিভাজন | তালিকা | এটি একই সাথে একটি কাজ এবং একটি অ্যাকাউন্ট অ্যাসাইনমেন্ট। একটি সামারি এলিমেন্ট পরিকল্পনা করে কিন্তু পোস্টিং গ্রহণ করে না; একটি ওয়ার্ক প্যাকেজ সেগুলো গ্রহণ করে এবং এখানেই প্রকৃতপক্ষে অর্থ জমা হয়। | 14 | 26 | 6 |
| নেটওয়ার্ক কার্যক্রম | তালিকা | WBS-এর নিচের নির্ধারিত কাজ। ফ্লোটই হলো মূল বিষয়: শূন্য ফ্লোটযুক্ত কোনো অ্যাক্টিভিটি ক্রিটিক্যাল পাথে থাকে, এবং এতে একটি দিন নষ্ট হওয়া মানে পুরো প্রজেক্টেই একটি দিন নষ্ট হওয়া। | 13 | 26 | 0 |
| কার্যকলাপের নির্ভরশীলতা | তালিকা | কোনটির আগে কোনটি শুরু হতে পারে না। নেটওয়ার্কের একটি চক্র উভয় শিডিউলিং পাসকেই অ-সমাপ্তিমূলক করে তোলে, তাই এটি টিকে থাকার পরিবর্তে শনাক্ত ও নামকরণ করা হয়। | 6 | 5 | 0 |
| মাইলফলক | তালিকা | বিলিং মাইলস্টোন হলো এমন একটি প্রক্রিয়া যা ডেলিভারিকে ইনভয়েসে পরিণত করে — অর্থাৎ পরিকল্পনা এবং নগদ অর্থের মিলনস্থল। | 12 | 13 | 5 |
| প্রকল্পের বাজেট | তালিকা | সংস্করণযুক্ত, কারণ 'আসল বাজেট কত ছিল' এবং 'এখন বাজেট কত'—এই দুটি প্রশ্নই করা হয় এবং একটি পরিবর্তনযোগ্য সংখ্যা কোনোটিরই উত্তর দেয় না। | 9 | 12 | 0 |
| প্রকল্পের খরচ | শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা | পরিকল্পিত, প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, প্রকৃত এবং বিলকৃত অর্থ একটি টেবিলে রাখা হয়, কারণ এই চারটিকেই তুলনা করতে হয় এবং চারটি টেবিলের তুলনা করলেই একটি প্রকল্প প্রতিবেদন নিজেই নিজের সঙ্গে অমিল তৈরি করে। | 14 | 0 | 0 |
| প্রকল্পের সম্পদ | তালিকা | কাকে কোন কাজের জন্য এবং সপ্তাহের কতটুকু সময়ের জন্য বুক করা হয়েছে। একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তি, বা এখনও পূরণ না হওয়া কোনো চাহিদা — দুটোই বাস্তব এবং একজন রিসোর্স ম্যানেজার এই দ্বিতীয় তথ্যের ভিত্তিতেই কাজ করেন। | 12 | 17 | 0 |
| ঝুঁকি ও সমস্যা | তালিকা | ঝুঁকির পরিমাণ, ফলে একটি ঝুঁকি তালিকা তৈরি করে তা সঞ্চিত আপৎকালীন তহবিলের সাথে যোগ ও তুলনা করা যেতে পারে। | 12 | 15 | 0 |
| প্রকল্প কর্মসূচি | তালিকা | একটি প্রোগ্রাম কোনো সুবিধা প্রদানের জন্য বিদ্যমান থাকে, এবং যে প্রোগ্রামের সুবিধা কোনো পরিমাপযোগ্য সংখ্যা নয়, তা হলো একই লেটারহেডযুক্ত কতগুলো প্রকল্পের একটি সমষ্টি। | 12 | 18 | 0 |
| পোর্টফোলিও | তালিকা | খাম। এমন একটি পোর্টফোলিও যার অনুমোদিত প্রকল্পগুলো তার বাজেট অতিক্রম করে, সেই পরিস্থিতি প্রতিরোধ করাই পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপনার মূল উদ্দেশ্য, এবং খামটি একটি সংখ্যা না হলে এই পরিস্থিতিটি অদৃশ্য থেকে যায়। | 12 | 16 | 1 |