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Fragen, die die Leute tatsächlich stellen

Die zwölf Dinge, die im ersten Monat auftreten.

Ein Bildschirm, von dem mir berichtet wurde, ist in meinem Navigationssystem nicht vorhanden.

Ihre Rollen haben darauf keinen Zugriff, oder es gehört zu einem anderen Modul als erwartet, oder es hat keine Kachel und wird über einen Datensatz aufgerufen. Suchen Sie zuerst nach dem Namen – die Suche findet alle Elemente, auf die Sie Zugriff haben.

Die Zahlen auf meinem Bildschirm stimmen nicht mit denen meines Kollegen überein.

Prüfen Sie als Erstes den Firmen- und Geschäftsbereichswechsler. Eine Einheit beschränkt jede Liste auf diese Einheit und alle darunter liegenden Einträge, sodass zwei Personen auf demselben Bildschirm in unterschiedlichen Einheiten korrekterweise unterschiedliche Summen sehen.

Bei dem Datensatz, den ich korrigieren muss, gibt es keine Schaltfläche „Bearbeiten“.

Auf dem Bildschirm wird anstelle der Schaltfläche der Grund angezeigt. Es gibt fünf mögliche Gründe – siehe „Was kann geändert werden?“. Die häufigsten Gründe sind, dass das Dokument bereits gebucht wurde und der zugehörige Geschäftsjahr abgeschlossen ist. In diesen Fällen gibt es unterschiedliche Lösungsansätze.

Mein Tagebuch wird nicht gespeichert.

Soll- und Habenbuchungen müssen übereinstimmen. Der Scheck befindet sich im Buchungssystem und nicht im Formular, daher gilt dies auch für importierte Journale.

Ich benötige einen neuen Wert in einem Dropdown-Menü.

Unter Plattform → Konfiguration findet sich fast immer eine Klassifizierungsliste, die ein Administrator sofort erweitern kann. Handelt es sich um eine Nachschlagetabelle anstelle einer Liste, wurde der entsprechende Datensatz noch nicht erstellt.

Meine Datumsangaben und Dezimalzahlen haben das falsche Format.

Ihre persönlichen Einstellungen, die hinter Ihrem Namen verborgen sind. Diese gelten pro Benutzer und Unternehmen; wenn Sie sie in einem Unternehmen festlegen, werden sie nicht automatisch auch im anderen Unternehmen übernommen.

Ich habe vierhundert Zeilen einzugeben.

Bitte nicht eintippen. Jede Listenansicht akzeptiert Tabellenkalkulationen, und der Import erfolgt nach denselben Regeln wie bei der manuellen Eingabe.

Der geplante Import wurde nicht ausgeführt.

Prüfen Sie, ob es aktiviert ist. Ein manipulierter oder kopierter Zeitplan wird absichtlich deaktiviert geliefert.

Ein Bericht weist weniger Panels auf als der meines Kollegen.

Ein Panel, dessen Daten Ihnen nicht zustehen, wird entfernt und namentlich genannt, anstatt die Gesamtzahl stillschweigend zu reduzieren. Die angezeigten Daten sind für Sie korrekt.

Bei den Beträgen ist nicht angegeben, in welcher Währung sie angegeben sind.

Schauen Sie sich die Spaltenüberschrift an. Wenn jede Zeile in der Währung des Unternehmens angegeben ist, wird dies nur einmal in der Überschrift erwähnt, anstatt in jeder der fünfzig Zeilen.

Eine Rechnung, die im falschen Layout gedruckt wurde.

Formularvorlagen sind Datensätze, die Sie bearbeiten können. Kopieren Sie die mitgelieferte Vorlage, anstatt sie zu bearbeiten – Ihre Kopie bleibt auch beim nächsten Update erhalten.

Kann ich etwas rückgängig machen?

Buchungen werden rückgängig gemacht, nicht gelöscht, da die Dokumentation wichtig ist. Das Dokument kann storniert oder eine Gutschrift erstellt werden; das Original bleibt erhalten und dokumentiert den Vorgang.