Was hat sich geändert (30. September 2026)

Konten, die bei der ersten Anmeldung erstellt werden, Regeln für die Angebotsgenehmigung, Genehmigungsvorgänge für Anfragen, die Sie verfolgen können und über die Sie per E-Mail informiert werden, Genehmigungsregeln für Bestellungen nach Kostenstelle, Bettenbelegung bis zur Kapazitätsgrenze, Gewinnstatus für jeden Produktionsauftrag, Materialreservierung bei Freigabe, SBI-Schecks, Reconnect für eine Bank, durchsuchbare Dropdown-Menüs und Rollen sowie Downloads, die das wiedergeben, was auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Single Sign-On (SSO) erstellt automatisch ein Konto für neue Benutzer: Meldet sich jemand aus Ihrem Verzeichnis über eine verifizierte Domain an und besitzt noch kein TRANXACT -Konto, erhält er ein Konto, das ausschließlich Zugriff auf Hilfe und Support bietet und auf der Startseite die Option „Zugriff anfordern“ anzeigt. Administratoren finden diese Konten unter „Plattform → Zugriff → Benutzer“ mit der Kennzeichnung „Bei der ersten Anmeldung erstellt“. Die entsprechende Option finden Sie unter „Plattform → Zugriff → Single Sign-On“ unter „Konto für neue Benutzer erstellen“. Weitere Informationen finden Sie unter „Erstmalige Anmeldung über Ihr Unternehmensverzeichnis“.
Rollen können gesucht werden: Eine Such- und Filterleiste befindet sich auf Plattform → Zugriff → Rollen. Sie können eine Rolle in der Benutzerübersicht finden und die Rollenauswahl nach Signaturlimits durchsuchen. Siehe Rollen und Berechtigungen → Eine Rolle finden.
Berichte, die sich über mehrere Module erstrecken, berücksichtigen nur Rollen, die tatsächlich Zugriff auf diese Module haben. Die Anmeldung als Mitarbeiter akzeptiert nur Benutzer desselben Unternehmens oder solche mit entsprechenden Zugriffsrechten.

Genehmigungen

Neu: CRM → Vertrieb → Regeln und Genehmigung von Angeboten. Ein Angebot, das einer Regel unterliegt – sei es nach Wert, höchstem Rabatt, Kunde oder Einheit – wird zur Genehmigung eingereicht und kann erst nach der Genehmigung versendet oder in eine Bestellung umgewandelt werden. Siehe „Genehmigung eines Angebots vor dem Versand“.
Anfragen: Die Anzahl der Genehmigungen und „Meine Genehmigungen“ werden in jeder Bildschirmbreite angezeigt; „N Genehmigungen folgen“, wenn eine Anfrage bearbeitet wird; Genehmiger werden nacheinander per E-Mail benachrichtigt, und der Antragsteller erhält die Entscheidung per E-Mail; der Bearbeitungsverlauf nennt die Ebene und die HRMS-Position separat; bei einer Ebene, die nicht verschoben werden kann, wird der Grund angegeben. Siehe „Meine Genehmigungen“.
Genehmigungsregeln für Bestellungen können auf ein Kostenstellenzentrum beschränkt werden (nur für Kostenstellenzentrum; eine Regel pro Kostenstelle). ASK kann diese Regeln erstellen. Siehe „Wer genehmigt eine Bestellung und wer wird benachrichtigt?“ → Eine Regel für ein Kostenstellenzentrum.

Formulare, Listen und Downloads

Ein Wert im falschen Format wird mit seinem Feldnamen versehen, und das Feld wird markiert. E-Mail-Felder akzeptieren eine Adresse; Telefon- und Mobilfunkfelder akzeptieren nur eine Telefonnummer.
Wenn man beim Bearbeiten ein Feld leert und speichert, wird es nun gelöscht.
Felder, die erst nach einer anderen Antwort relevant werden, werden erst dann angezeigt – beim Offboarding und im Datensatz eines saudischen Mitarbeiters (Iqama- und Arbeitserlaubnisfelder für Nicht-Saudis, GOSI-Abonnentenklasse für Saudis).
Jede Dropdown-Liste enthält nur Werte, die der Datensatz enthalten kann; eine Dropdown-Liste mit mehr als acht Auswahlmöglichkeiten ist durchsuchbar. Siehe Erstellen eines Datensatzes.
Downloads – Excel, CSV, PDF und Drucken – Sprachnamen und Status als Wörter und Optionsbezeichnungen eingeben. Siehe Liste eingrenzen.
Gespeicherte Ansichten: Lokal – nur ich – oder Global – alle, als zwei Schaltflächen. Die globale Ansicht wird als nicht verfügbar angezeigt, und der Grund dafür wird erläutert, wenn Ihre Rolle keine Veröffentlichung zulässt. Der Name einer Ansicht muss innerhalb der in dieser Liste angezeigten Ansichten eindeutig sein.
Breite Listen lassen sich seitlich in einer gut lesbaren Breite scrollen, behalten die Datensatznummer und kurze Aktionsgruppen an ihrem Platz und nutzen die volle Breite eines großen Bildschirms. Die Funktion „Alle auswählen“ funktioniert in jeder Liste, deren Zeilen auswählbar sind.
Benutzerdefinierte Felder zeigen eine durchsuchbare Tabelle der Datensätze des ausgewählten Bildschirms mit Ihren eigenen Feldern als Spalten an. Prüfdetails, Agentengenehmigungen und Aktionsergebnisse werden als Tabelle mit Feldern und Werten dargestellt. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder und Erweiterbarkeit.
Plattform → System & Datenbank behält sein Tabellenwörterbuch und seinen Tabellenbrowser bei, zeigt aber nicht mehr den eigenen Programmcode des Produkts an: Die Registerkarte Code ist verschwunden, und Ansichten und Funktionen werden nach Name, Eingaben, Ergebnis und Beschreibung aufgelistet.

HRMS

Right to Work findet die Dokumente von Mitarbeitern, die über den Bildschirm „Mitarbeiter“ erstellt wurden, und ein Dokument, das über die Registerkarte hinzugefügt wird, wird für diesen Mitarbeiter erfasst.
Durch die Umbenennung eines Mitarbeiters wird dieser auch in den Auswahllisten für das Recht auf Arbeit und in den Identifikationsnummern umbenannt.
Mitarbeiter-, Patienten-, Studenten- und Bewerberauswahllisten listen die tatsächlichen Datensätze erneut auf. Die Bewerbung für ein neues Angebot ist eine Auswahlliste. Angebote können befristet oder als Praktikum sein.

EHR und Campus

Ein Bett kann nur so viele Patienten aufnehmen, wie seine Kapazität zulässt. Die Bettenauswahl zeigt „Frei“ oder „Belegt“ an. Ein volles Bett wird abgelehnt, wobei der entsprechende Besuch vermerkt wird. Ein Bett wird freigegeben, sobald der Besuch mit der entsprechenden Statusmeldung abgeschlossen ist. Auch die Zimmerbuchungen in der Terminplanung sind auf die maximale Kapazität beschränkt.
Im Notfallprotokoll und bei Notfallbesuchen wird die Verweildauer in der Abteilung in Stunden und Minuten bzw. Tagen und Stunden angezeigt. Aufenthalte über 24 Stunden werden zur Schließung gekennzeichnet.
Ein verspäteter Termin, zu dem niemand erschienen ist, wird als versäumt angezeigt. Siehe Betten, Notaufnahme und versäumte Termine.
Die Anwesenheitserfassung zeigt nur die Studierenden des gewählten Kurses an; für die Alumni-Datenbank werden der jeweilige Studierende benötigt und Studiengang, E-Mail-Adresse und Telefonnummer erfasst. Siehe Anwesenheitserfassung und Alumni-Verwaltung.

Fertigung, Lieferkette und Finanzen

Die Auftragskostenprognose füllt die voraussichtlichen Kosten, den Gewinn und die Marge für nahezu jeden Auftrag aus, zeigt den Gewinnstatus jeder Zeile an – profitabel, geringe Marge, Gewinnschwelle, verlustbringend, noch nicht kalkuliert, kein Verkaufspreis – und verlinkt jede Zeile mit den zugehörigen Details. Siehe: Wird dieser Produktionsauftrag Gewinn abwerfen?
Inspektionspläne werden freigegeben und in eine neue Entwurfsversion überarbeitet, während die alte Version weiterhin gültig bleibt. Siehe Freigabe und Überarbeitung eines Inspektionsplans.
Durch die Freigabe eines Produktionsauftrags werden die benötigten Materialien reserviert; Materialreservierungen gelten für bereits freigegebene Aufträge; Reservierungen geben den Auftrag oder den Verwendungszweck an; die Stornierung einer Reservierung gibt den Bestand frei. Siehe „Für einen Produktionsauftrag reservierte Materialien“.
Eine Bestellung benötigt mindestens eine Zeile mit einer Menge und einem Preis, bevor sie geöffnet, zur Genehmigung weitergeleitet oder empfangen wird; eine direkt erstellte Bestellung beginnt als Entwurf mit Ihnen als Käufer und hat den Status „Offen“.
Eine als Ausnahme markierte Kreditorenrechnung gibt an, warum sie nicht übereinstimmt, und enthält einen Link zur zugehörigen Bestellung.
Bei einer Budgetablehnung werden Budget, Konto, Kostenstelle und Jahr sowie die hinzuzufügenden Beträge angegeben; Budgetzeilen werden auf der Registerkarte „Budgetzeilen“ des Budgets hinzugefügt.
Zwei Scheckvorlagen der State Bank of India (CTS-2010), eine einfache und eine mit Verrechnungskonto. Siehe Gedruckte Formulare → Schecks der State Bank of India.

Bankwesen

Die Bankverbindungen enthalten eine Spalte „Anmelden“ mit Text und dem Grund für die Unterbrechung sowie die Option „Verbindung wiederherstellen“. Durch „Verbindung wiederherstellen“ wird die bestehende Verbindung repariert und die Konten, die Zuordnung der Konten und der Verlauf bleiben erhalten; ein erneuter Abruf führt zu keinen zusätzlichen Daten. Wenn Sie eine bereits verbundene Bank verknüpfen, werden Sie zur Option „Verbindung wiederherstellen“ weitergeleitet. Siehe „Bank verbinden → Verbindung wiederherstellen: Unterbrechung beheben“.