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Was hat sich geändert (Ende September 2026)

Lizenz- und Datenzähler, Backups Ihrer eigenen Daten und der Plattformdaten, Summen in der Unternehmenswährung, die Zusammenführung der Mitarbeiter eines Unternehmens im CRM, Nachrichten, die Sie abschließen können, die Arbeit neben ASK – und am Ende des Monats eine 360°-Ansicht jeder Zeile, Bestellungen, die bei Änderungen automatisch umgeleitet werden, sofort einsatzbereite Ersatzfelder, Importe, die eine Datei erkennen, und die Personalisierung für die Hauptkacheln und Sprachen; und schließlich Bestellungen, die immer eine Organisationseinheit enthalten und bei der Erstellung zur Genehmigung weitergeleitet werden, Genehmiger, die als Person benannt sind, Regeln, die offene Bestellungen bei Änderungen automatisch umleiten, Kopien, die wie neue Dokumente behandelt werden, und ein ASK, das jede Änderung bestätigt.

Neue Bildschirme

  • Plattform → Betrieb → Lizenz: Lizenz & Messung und Datensicherung, jeweils mit eigener Lizenz. Siehe Die Lizenz und die Datenmessung sowie Datensicherung Ihrer eigenen Daten.

Summen

  • Listen, Berichtstabellen, KPI- und Cube-Drilldowns sowie Exporte werden in der Unternehmenswährung summiert. Zeilen in anderen Währungen zeigen „≈“ und den umgerechneten Betrag an; Zeilen ohne Kurs werden ausgelassen, und die Summe gibt die Anzahl an. Siehe Summen in der Unternehmenswährung.
  • Es werden nur noch Geldbeträge und Mengen summiert. Daten, Dokumenten- und Artikelnummern, Jahre, Zeiträume, Prozentsätze, Durchschnittswerte, Raten und Punktzahlen werden nicht mehr summiert.
  • Die Kennzahlen Auftragsrentabilität und Auftragskostenprognose geben Umsatz und Kosten in der Währung des Unternehmens an.

CRM

  • Die Kontakte eines Leads listen die im Lead genannte Person sowie die Personen anderer Leads für dasselbe Unternehmen oder dieselbe Webadresse auf, jeweils mit Angabe des Speicherorts.
  • Accounts verfügen über einen Bereich „Kontakte“: Hier können Sie Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen.
  • Land und Bundesland/Provinz sind Dropdown-Menüs bei Leads, Lead-Kontakten, Accounts und Interessenten; die Liste der Bundesländer folgt der Liste der Länder. Lead-Inhaber und Eigentumsart sind ebenfalls Dropdown-Menüs.
  • SIC- und NAICS-Codes werden nur für Leads in den Vereinigten Staaten, Kanada oder Mexiko angezeigt, oder für solche, die bereits einen Code besitzen.
  • Im Bearbeitungsmenü wird anstelle eines leeren Feldes ein Wert angezeigt, der importiert wurde, bevor ein Feld in eine Liste umgewandelt wurde.

Später in der Veröffentlichung

  • Meldungen: Jede Erfolgs-, Fehler- und Warnmeldung verfügt über ein „X“ zum Schließen, das über die Tastatur erreichbar ist. Eine Erfolgsmeldung verschwindet nach einigen Sekunden; eine Fehler- oder Warnmeldung bleibt so lange sichtbar, bis Sie sie schließen oder eine neuere Meldung erscheint; und eine neue Meldung wird immer angezeigt, auch wenn Sie die vorherige geschlossen haben. Siehe Erste Schritte → Meldungen und deren Schließen.
  • ASK: Bei geöffnetem Bedienfeld passt sich die Seite automatisch dem Bereich daneben an – auf einem Tablet wie dem iPad Pro und in der arabischen Version, wenn sich das Bedienfeld links befindet. Bearbeitungsformulare, Dialogfelder und die Suchpalette öffnen sich neben dem Bedienfeld anstatt darunter. In einem schmalen Fenster füllt das Bedienfeld die gesamte Breite aus. Die Dialogfelder für Dienstkonto, Laufwerk und Anhänge werden als separate Dialogfelder geöffnet. Siehe ASK → Arbeiten mit geöffnetem Bedienfeld.
  • Lizenz & Abrechnung: Die permanente Festplatte zeigt immer die tatsächliche Größe der Datenbank an; zuvor wurde dort möglicherweise 0 angezeigt. Die Sicherungsdaten bestehen aus zwei Teilen: den hier erstellten Sicherungen und den von der Plattform erstellten Sicherungen. Letztere werden vom Datenbankdienst vor jeder Veröffentlichung für die gesamte Instanz erstellt, für den Anteil dieser Installation abgerechnet und sind schreibgeschützt. Falls die Liste des Anbieters nicht lesbar ist, wird dies auf dem Bildschirm angezeigt. Siehe Sicherungen Ihrer eigenen Daten → Von der Plattform erstellte Sicherungen.
  • Berichte, die Zählungen, Raten und Beträge in einer Tabelle mischen – z. B. „EHR Clinical Quality and Population Health“, „Student Lifecycle Institutional Analytics“ – zeigen jeden Wert einzeln an, und eine Spalte mit verschiedenen Datentypen wird nicht summiert. Siehe „Summen in der Währung des Unternehmens“.
  • Einstellungsanfragen: Der Antragsteller, der zuständige Personalverantwortliche und die Genehmigenden sehen den Genehmigungsverlauf direkt in der Anfrage. Niemand hat jedoch ein Genehmigungsrecht. Wird der Antragsteller namentlich genannt, wird die Anfrage als „Übersprungen“ angezeigt und weitergeleitet. Siehe „Einreichen einer Anforderung zur Genehmigung“ → Einstellungsanfragen funktionieren analog.
  • Stellenbeschreibungen verfügen über ein Feld für die Besoldungsstufe, das in der Stellenbeschreibung angezeigt wird. Die Besoldungsstufen werden sowohl in Stellenbeschreibungen als auch in Einstellungsanforderungen im Format „Code — Name“ angezeigt.
  • Die Bearbeitungsfunktion am Anfang eines Dokuments, z. B. einer Bestellung, zeigt die Datensatzdetails – Nummer, Kunde, Artikel, Datum, Währung – oberhalb der wenigen Felder an, die noch geändert werden können. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass die Zeilen im Zeilenbereich bearbeitet werden. Siehe Dokumente, Kopfzeilen und Positionen → Kopfzeile bearbeiten.
  • Fertigung: Die Zeilen für Auftragskostenprognose, Produktionsauftragskosten und Auftragsrentabilität sind schreibgeschützt. Änderungen am Produktionsauftrag werden automatisch übernommen.

Am Ende des Monats

  • 360°-Ansicht jeder Zeile: Jede Zeile eines Dokumentenrasters verfügt über eine 360°-Schaltfläche, die die Zeile in einem separaten Bereich neben dem Raster öffnet – Konfiguration, Stückliste (pro Einheit und für die Zeile), Prozess (Vorgänge, Arbeitsplätze und Zeiten), Kosten, Artikel (Lagerbestand), Dokumente und verknüpfte Datensätze. Ein Tab wird nur angezeigt, wenn sich dahinter weitere Elemente befinden. Sie können dann den zugehörigen Bildschirm öffnen. Siehe 360°-Ansicht → 360°-Ansicht einer Zeile.
  • Zurück zum Ausgangspunkt: Jeder Link in der 360°-Ansicht enthält eine „Zurück zu“-Leiste, die Sie zum selben Datensatz zurückführt. Dort ist dasselbe Panel im selben Tab geöffnet und der Scrollbereich befindet sich an der Stelle, an der Sie die Ansicht verlassen haben. Die Zurück-Funktion Ihres Browsers funktioniert ebenfalls. Siehe 360°-Ansicht → Zurück zum Ausgangspunkt.
  • Die Produktkonfiguration zeigt während der Auswahl der Optionen die Zusammensetzung, den Herstellungsprozess und die Kosten des Produkts an. Die Berechnung erfolgt nach denselben Regeln wie bei einem Produktionsauftrag. Die Konfiguration wird erst nach Abschluss gespeichert. Nach Abschluss der Konfiguration kann ein Produktionsauftrag erstellt werden. Siehe „Aus welchen Teilen ein konfiguriertes Produkt besteht“ → „Die Entstehung des Produkts verfolgen“.
  • Fertigungsaufträge: Jeder neue Fertigungsauftrag benötigt eine Konfiguration. Ohne Konfiguration erhält ein konfigurierbares Produkt nur seine Standardteile. Die Auswahlliste im Reiter „Komponenten“ listet zuerst die Optionen des konfigurierten Produkts auf – die ausgewählte Option, die Alternativen, die Regeln zum Hinzufügen von Teilen, die Stückliste – und anschließend alle weiteren Optionen.
  • Bestellungen: Die Geschäftseinheit kann über „Bearbeiten“ festgelegt werden, einschließlich des gesamten Unternehmens. Änderungen an Einheit, Lieferant, Währung, Kurs oder Positionen einer Bestellung, die auf Genehmigung wartet oder bereits genehmigt wurde, leiten diese erneut weiter und werden entsprechend vermerkt. Nach Wareneingang sind diese Änderungen nicht mehr möglich. Siehe „Wer genehmigt eine Bestellung und wer wird benachrichtigt?“.
  • Bei Bestellungen wird der Wert „In Basis“ nun als „Gesamtbetrag in Firmenwährung (Genehmigungsgrenzen)“ bezeichnet: Die Zahl dient als Grundlage für die Genehmigungsregeln, und die Bestellung zeigt, wie sie berechnet wurde.
  • Genehmigende Personen werden namentlich genannt – „Geschäftsführer: Jane Doe (CEO, Hauptsitz)“ – und Genehmigungsregeln und -ebenen enthalten eine Spalte „Verantwortlich durch“. Im Organigramm werden die Genehmigenden angezeigt.
  • Kopie bei Genehmigung: Jede Genehmigungsregel für Bestellungen legt fest, wer über die Genehmigung einer Bestellung informiert wird und warum – eine Rolle, eine Person, der Anforderer, dessen Vorgesetzter, ein Abteilungsleiter, der Lieferant oder eine E-Mail-Adresse. Die Bestellung zeigt an, wer eine Kopie erhält oder erhalten hat und ob die Nachricht zugestellt wurde.
  • ASK zeigt an, was erstellt würde, und wartet auf eine Bestätigung (ein einfaches „Ja“), bevor ein Datensatz angelegt wird. Wenn Sie aufgefordert werden, einen bestehenden Datensatz zu ändern, wird dieser geändert, anstatt einen neuen anzulegen. Siehe ASK → Es ändert sich nichts, bis Sie bestätigen.
  • Zusätzliche Felder: Alle zehn zusätzlichen Felder sind standardmäßig auf jedem Bildschirm ausgeblendet. Sie können eines über das Menü „Spalten“ unter „Zusätzliche Felder“ in einer Liste anzeigen lassen oder es in einem Formular unter „Weitere Felder“ aktivieren. Das Umbenennen eines Feldes unter „Plattform“ → „Anpassung“ → „Zusätzliche Felder“ ist optional. Siehe „Zusätzliche Felder“.
  • Importe: Eine von einem beliebigen Bildschirm heruntergeladene Vorlage wird sich selbst zuordnet und importiert. Eine vom Bildschirm aus seinem eigenen Bereich generierte Nummer wird mit Begründung reserviert. Ein Referenzfeld gibt an, in welcher Datei nachgeschlagen wird. Eine zuvor importierte Datei wird erkannt, und Zeilen, die mit einem bereits vorhandenen Datensatz übereinstimmen, werden nur dann hinzugefügt, wenn sie neu (Standard), aktualisiert, in leere Felder zusammengeführt oder alle als neu hinzugefügt wurden und in der von Ihnen ausgewählten Spalte übereinstimmen. Siehe Importieren einer Tabellenkalkulation.
  • Personalisieren: Die Hauptkacheln der Startseite jedes Moduls – die Abschnittskarten und die darüber liegenden Registerkarten – können Sie nach Ihren Wünschen anordnen und ausblenden. Die Optionen „Ausgeblendete anzeigen (N)“ und „Diese Seite anordnen“ werden angezeigt. Behalten Sie nur die von Ihnen verwendeten Sprachen in der Sprachauswahl bei; ein Administrator kann die Standardsprache des Unternehmens festlegen. Siehe Ihre Einstellungen.

Letzte Aktualisierung des Monats

  • Bestellungen: Bei neuen Bestellungen ist die Organisationseinheit erforderlich. Diese wird entweder aus der in der oberen Leiste ausgewählten Einheit oder aus Ihrer eigenen Einheit im HRMS übernommen und kann über die Bearbeitungsfunktion der Bestellung geändert werden. Jede Bestellung – Kopien, Bestellungen aus einer Bestellanforderung, von ASK erstellte Bestellungen und importierte Bestellungen – hat eine Organisationseinheit. So kann sichergestellt werden, dass keine Bestellung die zugehörige Genehmigungsregel verfehlt. Genehmigungsregeln verfügen über ein eigenes Feld für die Organisationseinheit.
  • Eine Bestellung wird direkt nach ihrer Erstellung zur Genehmigung weitergeleitet. Die Option „Zur Genehmigung einreichen“ ist weiterhin verfügbar, um sie erneut zu senden.
  • Wer genehmigt? Zuerst die Berichtslinie des Einkäufers im HRMS, dann die in der Regel genannte Person und die Rolle nur im äußersten Notfall. Bei Bestellgenehmigungen (mit den neuen Spalten „Position“ und „Wer kann handeln?“), im Genehmigungsbereich der Bestellung und unter „Meine Genehmigungen“ wird der Genehmiger als Person genannt – z. B. „Jane Doe, Geschäftsführerin“. Auch Genehmiger ohne Anmeldung werden genannt. (Seit dem 29. September wartet die Ebene auf diese Person, und niemand kann an ihrer Stelle handeln – siehe „Was hat sich geändert (29. September 2026)“.)
  • Wenn Sie eine Genehmigungsregel ändern – beispielsweise den Genehmiger, die Genehmigungsebenen, den Betrag oder die Einheit – oder sie löschen, werden alle noch offenen, genehmigungspflichtigen Bestellungen erneut zur Genehmigung weitergeleitet. Die alten Anfragen bleiben aufgrund der Regeländerung im Verlauf als zurückgezogen gespeichert. Neu hinzugekommene Bestellungen werden zur Genehmigung gesendet, genehmigte Bestellungen bleiben genehmigt, und die Speichermeldung listet die erneut weitergeleiteten Bestellungen auf. Siehe „Wer genehmigt eine Bestellung und wer wird benachrichtigt?“ → „Genehmigungsregel ändern“.
  • Beim Kopieren einer Bestellung, Anforderung, eines Angebots, eines Kundenauftrags oder einer Rechnung werden alle Positionen und die Summe in Firmenwährung („Basis“) wie bei einem neuen Dokument berechnet, sodass die Kopie denselben Genehmigern vorgelegt wird. Dokumente mit dem Wert „Basis 0“ wurden korrigiert.
  • ASK antwortet in einfacher Geschäftssprache, ohne Systemadressen, interne Kennungen oder Feldnamen, und die eigenen Wiederholungsversuche im Hintergrund werden nicht mehr als fehlgeschlagene Schritte angezeigt; die Option „Technische Details anzeigen“ behält die Rohdaten für den Support bei.
  • ASK fragt vor jeder Änderung – Erstellen, Aktualisieren, Löschen, Einreichen, Genehmigen, Kopieren oder Genehmigungsregeln – und listet unter „ ASK führt dies nur nach Ihrer Bestätigung aus“ anhand der Dokumentnummer und des Werts auf, was geschehen soll. Mehrere Änderungen werden einmal bestätigt; Abbrechen lässt alles unverändert. Die Frage „Wie mache ich …?“ wird mit Schritten beantwortet und ändert nichts, und die Frage „Wer genehmigt PO-000123?“ wird anhand des Genehmigungsprozesses der Bestellung beantwortet. Siehe ASK → Es ändert sich nichts, bis Sie bestätigen.