Wie die Navigation organisiert ist
Module, Gruppen, Abschnitte und Kacheln – warum die Plattform so aufgebaut ist und was zu tun ist, wenn man etwas nicht finden kann.
Die Navigation verfügt über vier Ebenen, und zu wissen, auf welcher Ebene man sich befindet, ist das Wichtigste, um zu wissen, wo man sich befindet.
| Ebene | Was es ist | Wo es erscheint |
|---|---|---|
| Modul | Ein Werkbestand mit eigenen Aufzeichnungen – Buchhaltung, Lieferkette, Personalmanagementsystem. | Die Laschen oben oder die Schiene an der Seite. |
| Gruppe | Eine Handvoll verwandter Abschnitte über die Module, die groß genug sind, um die zusätzliche Ebene zu benötigen. | Die fettgedruckten Überschriften auf einer Modulseite. |
| Abschnitt | Ein Regal voller Bildschirme, die zusammengehören – Hauptbuch, Bankwesen, Gehaltsabrechnung. | Die Überschriften über jedem Fliesenblock. |
| Bildschirm | Eine Liste, ein Bericht oder ein Arbeitsbereich. | Eine Kachel und eine eigene Adresse. |
Die Buchhaltung umfasst 27 Abschnitte; eine einfache Auflistung von 27 Überschriften ist unübersichtlich. Daher sind die Abschnitte in Gruppen zusammengefasst – Hauptbuch, Betriebskapital, Konzern, Bilanzierung, Abschluss und Compliance usw. Kleinere Module bleiben bewusst flach: Eine Gruppenebene über vier Abschnitte erfordert einen zusätzlichen Klick und bietet keine Erklärung.
Warum sich ein Bildschirm möglicherweise nicht dort befindet, wo Sie ihn erwarten
- Es gehört zu einem anderen Modul. Bereichsübergreifende Arbeit wird in dem Modul abgelegt, dem die Datensätze gehören, nicht in dem, das den Prozess initiiert hat. Eine Lieferantenrechnung fällt in die Buchhaltung, obwohl die zugrunde liegende Bestellung zur Lieferkette gehört.
- Ihre Rollen haben darauf keinen Zugriff. Ein Bildschirm, zu dem Sie keine Berechtigung haben, wird nicht ausgegraut, er fehlt komplett – einschließlich seiner Kachel, seines Suchergebnisses und seines Berichtswürfels.
- Es handelt sich um eine Administratoransicht. Benutzer, Rollen, Anmeldeinformationen und Konnektoren befinden sich unter „Plattform“ und werden nur für Personen mit der Administratorrolle angezeigt.
- Es hat keine Kachel. Einige Bildschirme werden über den zugehörigen Datensatz und nicht über ein Regal aufgerufen. Sie haben weiterhin eine Adresse, erscheinen weiterhin in der Suche und sind hier auf ihrer Modulseite unter „Über Link erreichbar“ aufgeführt.
Gespeicherte Ansichten
Eine gespeicherte Ansicht merkt sich eine Liste genau so, wie sie zuletzt war: die Suchbegriffe, die Filterbedingungen, die Sortierung, die sichtbaren Spalten und, bei einem Bericht, die gesamte Anordnung von Zeilen, Spalten und Abbildungen. Eine Ansicht kann privat oder für das Unternehmen freigegeben sein, und eine davon kann als Standardansicht festgelegt werden.
Eine gespeicherte Ansicht ist die schriftlich festgehaltene Frage eines Nutzers. Deshalb werden die im Suchfeld eingegebenen Wörter mit dieser Ansicht gespeichert und nicht als temporäre Eingabe behandelt – beim erneuten Öffnen einer Ansicht, deren Suchbegriff verloren gegangen ist, wird eine andere Frage beantwortet als die gespeicherte.
Zurück
Bildschirme, die von einem anderen Bildschirm aus geöffnet werden, merken sich, von welchem Bildschirm Sie gekommen sind, und führen Sie dorthin zurück, wobei die Liste weiterhin so gefiltert ist, wie Sie sie verlassen haben. Dies ist besonders wichtig bei Detailansichten: Eine Zahl in einem Bericht öffnet die darunter liegenden Datensätze, und beim Zurückkehren gelangen Sie zurück zum Bericht in der zuletzt angezeigten Ansicht, nicht zur Standardansicht.