Kacheln, Gruppenkacheln und das zusammengeklappte Armaturenbrett

Warum jede Kachel in einem Abschnitt ihr eigenes Symbol hat, warum sich das Dashboard gefaltet öffnet und die Seiten, die sich jetzt in einer Reihe von Kacheln mit Zählern öffnen.

Kacheln zur Unterscheidung der Bildschirme

Jede Kachel in einem Abschnitt hat ein anderes Symbol. Früher wurde das Symbol allein anhand des Bildschirmnamens ausgewählt. So konnte ein Abschnitt mit sechs Listen zu Rechnungen sechs identische Dokumente enthalten, ohne dass das Symbol irgendeine Aussagekraft hatte. Jetzt werden die Symbole innerhalb des Abschnitts verteilt: Jeder Bildschirm erhält zunächst das Symbol, das seinen Inhalt beschreibt, sofern es noch nicht von einem anderen Bildschirm im Abschnitt verwendet wurde. Ist die erste Auswahl bereits belegt, erhält der Bildschirm das nächste Symbol, das zu seinem Namen passt (z. B. wird aus dem Lohnsteuerkalender ein Kalender, sobald das Prozentzeichen vergeben ist), dann eine passende Zeichnung und schließlich ein Symbol, das noch von keinem anderen Bildschirm im Abschnitt verwendet wird.

Die Symbole werden in der Reihenfolge der Abschnittsdefinition verteilt, nicht in der angezeigten Reihenfolge. Das Verschieben oder Ausblenden von Kacheln unter „Personalisieren“ ändert nichts an den Symbolen anderer Elemente; eine Kachel behält also das Symbol, nach dem Sie gesucht haben.
Innerhalb eines Abschnitts wird ein Symbol niemals zweimal verwendet. Ein Bildschirm in einem anderen Abschnitt kann ein Symbol mit einem Symbol in Ihrem Abschnitt teilen.
Es gibt 160 Icons, alle von TRANXACT selbst entworfen. Auf dieser Website wird jeder Bildschirm mit dem gleichen Icon angezeigt, das auch in der Konsole zur jeweiligen Kachel gehört.

Startseite eines Moduls

Jedes Modul öffnet sich in der gleichen Form, weiß und ruhig, sodass die Abbildungen und die nächste Aktion gut sichtbar sind: der Name des Moduls und eine Zeile über dessen Inhalt, daneben die Option „Frage stellen“ für eine Frage zu diesem Modul; die wichtigsten Abbildungen des Moduls in einem Streifen; die Gruppen als Registerkarten; jeder Abschnitt als Karte mit Bildschirmen; und rechts die am häufigsten durchgeführten Aktionen – Schnellaktionen zum Erstellen eines Datensatzes, was Aufmerksamkeit erfordert und die letzten Aktivitäten.

Die Karte jedes Bildschirms beschreibt dessen Funktion in einem Satz und zeigt zwei oder drei Zahlen an, die angeben, ob der Bildschirm heute geöffnet werden muss – wie viele Datensätze er enthält und wie viele sich beispielsweise im Entwurfsstadium befinden oder auf Genehmigung warten. Alle problematischen Vorgänge (überfällig, fehlgeschlagen, abgelehnt) werden rot dargestellt.
Ein Abschnitt mit mehr Bildschirmen als angezeigt werden kann, zeigt die ersten sechs und die Option „Alle anzeigen“.
Die Abschnittskarten und die darüber liegenden Registerkarten können Sie unter „Personalisieren“ → „Hauptkacheln“ in Ihrer eigenen Reihenfolge anordnen und einzelne Elemente ausblenden. Wenn Sie Elemente ausgeblendet haben, bietet die Startseite die Optionen „Ausgeblendete anzeigen (N)“ und „Diese Seite anordnen“. Weitere Informationen finden Sie unter „Ihre Einstellungen“ → „Die Hauptkacheln der Modul-Startseite“.
Wenn eine Liste als aktiv gekennzeichnet ist, zählt ihre Karte die Summe aus Gesamt · Aktiv · Inaktiv. Deshalb können sowohl „Aktive Patienten 903“ als auch „Patienten 904“ korrekt sein: Ein Patient ist inaktiv.
Modul-, Abschnitts- und Bildschirmtitel sind in Titelform geschrieben; Spaltenüberschriften im Bericht sind in normaler Satzform geschrieben.
Eine Schnellaktion öffnet die Liste, wobei das Formular „Neu“ bereits geöffnet ist, und wird nur angeboten, wenn Ihre Rollen es Ihnen erlauben, diesen Datensatz zu erstellen.
Wenn Sie auf der Startseite eines Moduls eine Frage stellen, öffnet sich ASK mit Ihrer Frage und dem Namen des Moduls, damit Sie Ihre Frage senden können: Alles, was Daten verändern würde, wird zuerst dort geprüft.

Jede Liste öffnet sich auf dieselbe Weise: Zuerst werden die Kennzahlen angezeigt, dann die Zeilen. Klicken Sie auf eine Kennzahl, um nur diese Datensätze anzuzeigen; darunter öffnet sich eine Liste mit mindestens 300 Einträgen. Diese Liste stammt aus derselben Abfrage wie die Liste und zeigt daher nie mehr Einträge an, als Sie sehen. Die Kennzahlen und der Kalender befinden sich jeweils oberhalb jeder Liste.

Die Konsole verwendet durchgehend die Schriftart Inter, wie es der TRANXACT.AI-Styleguide vorschreibt. Wer eine andere Schriftart bevorzugt – beispielsweise IBM Plex Sans oder Atkinson Hyperlegible für Sehbehinderte – kann diese unter „Personalisieren“ auswählen; die Auswahl wird dann gespeichert.

Das Armaturenbrett lässt sich zusammenklappen.

„Benötigt Ihre Aufmerksamkeit“ öffnet sich gefaltet: Überschrift, Anzahl der enthaltenen Elemente und der Winkel. Die gesuchten Zahlen befinden sich oben auf der Seite, und Sie sehen immer noch, dass elf Dinge warten.

Drücken Sie auf den Pfeil oder die Überschrift selbst, um einen Abschnitt zu öffnen.
Es bleibt für den Rest des Browser-Tabs geöffnet. Wenn Sie einen Datensatz daraus öffnen und zurückkehren, ist es immer noch geöffnet.
Beim Öffnen eines neuen Tabs oder beim erneuten Anmelden wird das System wieder zusammengeklappt angezeigt.

Die Option „Benötigt Ihre Aufmerksamkeit“ funktioniert auch, wenn der Abschnitt ausgeblendet ist; durch Drücken wird der Abschnitt geöffnet.

Kacheln gruppieren: Sehen Sie, wo sich die Objekte befinden und wie viele es sind, bevor Sie sie öffnen.

Früher wurden alle Gruppen auf mehreren Seiten gleichzeitig angezeigt. Man musste also scrollen, um die gewünschte Gruppe zu finden und sah erst dann, wie viel sie enthielt. Jetzt werden die Gruppen in einer Reihe von Kacheln angezeigt, eine pro Gruppe, jede mit einer großen Zahl und dem Gruppennamen. Durch Antippen einer Kachel erscheinen die Details der Gruppe unterhalb der Reihe; durch erneutes Antippen wird die Reihe wieder geschlossen.

Seite	Eine Kachel pro	Die Zahl und was sonst noch auf einer Fliese steht
Hilfe & Support → Antworten	Bereich: Plattformübergreifend, Buchhaltung, CRM usw.	Wie viele schriftliche Antworten das Gebiet enthält.
Plattform → Batch → Batch-Konsole, die Jobbibliothek	Modul	Wie viele Jobs; und „N katalogisiert, nicht gebaut“, wobei einige zwar aufgeführt, aber noch nicht gebaut sind.
Der Berichtskatalog	Berichtsebene	Wie viele Berichte stehen in diesem Regal?
Plattform → Konfiguration → Laufzeiteinstellungen	Einstellungen-Gruppe	Wie viele Einstellungen wurden gegenüber den Standardeinstellungen geändert? Eine Gruppe mit einer noch nicht gespeicherten Änderung wird markiert, unabhängig davon, ob sie geöffnet ist oder nicht.
Plattform → Qualitätssicherung → Prüfrichtlinie	Bereich: Sicherheit, Stammdaten, Transaktionsdaten, Konfiguration	Wie viele Objekte das Gebiet umfasst und „N von M erfasst“.
Plattform → Gedruckte Formulare	Dokumentieren	Wie viele Formularvorlagen das Dokument enthält und zu welchem Modul es gehört.
Plattform → Zugang → Funktionstrennung, die Warnsignale	Person, dargestellt durch ihre Initialen anstelle eines Symbols	Wie viele Dienstkonflikte sie haben und wie viele davon noch offen sind.
Inhaltsquellen, Social-Media-Konten und Laufwerke & Dateien: Verbindung eines Dienstes	Art der Dienstleistung	Wie viele Dienste dieser Art können miteinander verbunden werden?
Buchhaltung → Finanzabschluss → Cockpit schließen, die Phasenschiene	Phase: Jeder Schritt auf der Schiene ist ein Knopf	Zeigt die Aufgaben dieser Phase an. Solange Sie keine Aufgabe auswählen, wird die aktuelle Phase des Abschlusses angezeigt.

Wie sich die Auswahl verhält

Die angeklickte Kachel wird in der Adresszeile gespeichert: ?tile= auf den meisten Seiten, ?family= in den Dienstverbindungslisten, ?person= bei den Warnmeldungen und ?phase= im Cockpit schließen. Öffnen Sie eine Zeile, drücken Sie die Zurück-Taste, und Sie gelangen zurück zur selben Kachel. Ein aus der Adresszeile kopierter Link öffnet diese ebenfalls.
Alles, also die erste Kachel, zeigt alle Gruppen gleichzeitig an, so wie die Seite zuvor war. Ihre Zahl ist die Gesamtzahl.
Die Suche zeigt alle Treffer an, unabhängig davon, welches Feld geöffnet war, sodass Treffer in anderen Gruppen nie verborgen bleiben. Im Berichtskatalog werden im Bereich „Angeheftet“ ebenfalls alle Treffer angezeigt. Wählen Sie anschließend ein Feld aus, um die Treffer auf eine Gruppe einzugrenzen.
Solange Sie kein Feld auswählen, zeigt die Seite nur die Zeile an und fordert Sie zur Auswahl auf. Die Zahlen auf den Feldern haben Bezug auf alle Felder auf der Seite.

Diese Website verwendet dieselben Kacheln. Eine Modulseite öffnet sich in einer Reihe von Gruppenkacheln, wobei jede Kachel die Anzahl der Bildschirme in dieser Gruppe anzeigt. Durch Klicken auf eine Kachel gelangen Sie zur Gruppe weiter unten auf der Seite.