Summen in der Währung des Unternehmens

Wie eine Liste, ein Bericht oder ein Export Zeilen mit unterschiedlichen Währungen addiert und welche Spalten überhaupt summiert werden.

Eine Liste kann eine Rechnung in Euro neben einer in Rupien enthalten. Die Addition der beiden Beträge ergibt eine Summe, die weder auf dem Bildschirm noch im Hauptbuch übereinstimmt. Daher wird jede Summe in der Unternehmenswährung – der Berichtswährung – angegeben, und jede Zeile in einer anderen Währung gibt ihren Wert in dieser Währung an.

Was Sie sehen

• In einer Zeile in einer anderen Währung wird der eigene Betrag in der jeweiligen Währung angezeigt, darunter das Symbol „≈“ und der Betrag in der Währung des Unternehmens.
• Die Zeile „Gesamt“ ist in der Unternehmenswährung überschrieben und entspricht exakt der Summe der darüber stehenden umgerechneten Beträge. Eine Zeile, die bereits in der Unternehmenswährung angegeben ist, wird unverändert gezählt.
• Unter der Gesamtsumme befindet sich eine Anmerkung, die erklärt, wie die Umrechnung erfolgte.
• Dies gilt für jede Listenansicht, für Berichtstabellen und für die Zeilen hinter einem KPI oder einem Cube, wenn Sie diese genauer betrachten.

Welcher Zinssatz wird verwendet?

1. Der Kurs, zu dem das Dokument selbst gebucht wurde, sofern es einen solchen trägt.
2. Ansonsten gilt der für das Datum des Dokuments hinterlegte Kurs, ab Buchhaltung → Wechselkurse.
3. Wenn überhaupt kein Zinssatz angegeben ist, wird die Zeile nicht wie das Geld des Unternehmens addiert, sondern aus der Gesamtsumme herausgerechnet. In der Anmerkung unter der Gesamtsumme wird angegeben, wie viele Zeilen ausgelassen wurden.

Exporte

Eine heruntergeladene oder gedruckte Liste in mehreren Währungen fügt neben jeder Währungsspalte eine Spalte mit dem Namen „<Spalte> (<Währung>)“ hinzu – beispielsweise „Gesamt (USD)“ –, in der die umgerechneten Beträge angezeigt werden. Die Gesamtsumme befindet sich unterhalb dieser Spalte und entspricht der Summe der darüber liegenden Werte; die Spalte mit gemischten Währungen wird nicht summiert. Die Dateiüberschrift gibt an, wie die Beträge umgerechnet wurden und wie viele Zeilen keinen Wechselkurs enthalten.

Welche Spalten haben eine Gesamtsumme?

Nur Spalten, deren Summe ein Ergebnis liefert, werden berücksichtigt: Geldbeträge und Mengen – Einheiten, Stunden, Minuten, Stückzahlen. Spalten mit Datumsangaben, Dokumentnummern, Artikel- oder Vorgangsnummern, Jahren oder Zeiträumen werden nie summiert, ebenso wenig wie Prozentsätze, Durchschnittswerte, Raten oder Punktzahlen, da deren Summe zwar wie ein Ergebnis aussieht, aber keine Aussagekraft hat.

Im Abschnitt „Fertigung → Auftragskostenrechnung & Rentabilität“ werden Auftragsrentabilität und Auftragskostenprognose in der Unternehmenswährung angegeben: Die Kosten eines Auftrags werden anhand von Standardkosten berechnet, die in der Unternehmenswährung enthalten sind. Daher ist eine Marge nur dann eine Marge, wenn der Umsatz in der gleichen Währung angegeben wird.

Die Auftragskostenprognose verfügt über eine Spalte für den Gewinnstatus – Verlust, geringe Marge oder gesund –, nach der Sie filtern können, sodass die Aufträge, die einer Überprüfung bedürfen, separat aufgelistet werden können.

• Verlust: Der prognostizierte Gewinn und die Marge sind rot markiert und mit einem Warnhinweis versehen.
• Niedrige Marge: Sie sind gelb markiert. Die Grenze liegt bei 10 %, sofern sie nicht unter Plattform → Konfiguration → Laufzeiteinstellungen, Fertigung, „Auftrag als margenschwach kennzeichnen“ geändert wird.
• Gesund: So werden sie gezeigt, wie sie sind.

Eine Zeile zu Auftragsrentabilität, Produktionsauftragskosten oder Auftragskostenprognose öffnet den entsprechenden Datensatz zum Lesen. Diese Zahlen werden aus dem Produktionsauftrag und den zugehörigen Buchungen berechnet, daher können sie nicht bearbeitet werden: Ändern Sie den Auftrag, werden die Zahlen automatisch übernommen.

Berichte, die Zahlen, Raten und Geld vermischen

Einige Berichte listen viele verschiedene Kennzahlen in einer Tabelle auf, eine Kennzahl pro Zeile – beispielsweise EHR → Klinische Qualität und EHR → Bevölkerungsgesundheit. (Student Lifecycles „Institutional Analytics“ ist seit dem 13. Oktober 2026 ein Bericht im Katalog „Berichte & Analysen“.) Jeder Wert in der Spalte „Wert“ wird als solcher angezeigt:

• Eine Zählung als Zahl – unterzeichnete Notizen, Begegnungen, eingeschriebene Studenten – niemals als Geld.
• Eine Rate, ein Anteil oder ein Verhältnis als Prozentsatz.
• Ein Geldbetrag als Geld.

Eine Spalte mit mehreren Kennzahlen hat keine Summe, da eine Anzahl addiert zu einem Prozentsatz keine Zahl ergibt. Dasselbe gilt für einen Bericht mit einer Spalte pro Kennzahl, z. B. EHR → Umsatz nach Kostenträger: Fakturierte, bezahlte und ausstehende Beträge sind Geldbeträge und werden summiert; die Ablehnungsquote und die Einzugsquote hingegen nicht.