Berichte und das Berichtsstudio
Eine einzige Berichts-Engine für über 119 Cubes – Dimensionen, Kennzahlen, Drilldown und die Erklärung, warum Zwischensummen berechnet statt addiert werden. Seit dem 13. Oktober 2026 sind alle Modulberichte im Katalog „Berichte & Analysen“ in einem einheitlichen Format verfügbar.
Jedes Modul verfügt über eine Kachel „Berichte und Analysen“. Dahinter verbirgt sich eine Berichts-Engine, nicht ein Bildschirm pro Bericht. Ein Bericht enthält kein SQL; er benennt einen Cube und ein Ausgangslayout.
Der Berichtsbereich eines Moduls zeigt nur zwei Kacheln an: „Berichte & Analysen“ und „Vorhersage & Vorhersage“. Alle Berichte des Moduls befinden sich im Katalog „Berichte & Analysen“ und werden alle auf dieselbe Weise bearbeitet – neu angeordnet, gefiltert, summiert, exportiert und als Ansicht gespeichert.
Berichte, die einst eigene Kacheln waren
Bis zum 13. Oktober 2026 wurden einige Module mit Berichten als separate Kacheln neben „Berichte & Analysen“ angezeigt, die jeweils ein eigenes Layout hatten. Jetzt sind sie Berichte im Katalog des jeweiligen Moduls und haben das gleiche Format wie alle anderen Berichte:
| Modul | Berichte sind jetzt im Katalog „Berichte & Analysen“ zu finden. |
|---|---|
| CRM | Pipeline-Bericht |
| HRMS | Anzahl der Kopf |
| Talent- und Zeitarbeitskräfte | Bewerbungsprozess, Recruiter-Scorecard, Vermittlungsmarge, Anzahl der Zeitarbeitskräfte, Budgetüberprüfung, Compliance-Überwachung |
| Agentische KI | Hat es sich gelohnt? Ausgaben pro Agent, Autonomiestufe, Genehmigungsverzögerung, Verbindungszuverlässigkeit, Leitplankendruck |
| Herstellung | Arbeitsplatzauslastung, Wechselzykluszeit, Kanban-Performance, Schichtleistung |
| Studentenlebenszyklus | Einschreibungsbericht, Kursbelegung, Notenverteilung, institutionelle Analysen |
- Eine alte Adresse oder ein Lesezeichen eines dieser Berichte öffnet den Bericht im Katalog.
- Jeder Bericht verfügt über eine eigene Berechtigung. Unter „Plattform › Zugriff › Rollen“ wird er weiterhin unter seinem Namen aufgeführt, sodass ein Administrator ihn einer Rolle zuweisen oder entziehen kann. Eine Rolle, die die Kachel öffnen kann, kann den Bericht öffnen; eine Rolle, die dies nicht kann, sieht ihn nicht im Katalog. Eine Rolle, die für alle Aktionen in ihrem Modul berechtigt ist, und ein Administrator sehen ihn immer.
Die semantische Schicht
Ein Cube ist ein analytisches Modell über Datensätze, die ein Modul bereits schreibt: die Dimensionen, nach denen man schneiden kann, und die Kennzahlen, nach denen man schneiden kann.
| Was es enthält | |
|---|---|
| 119 Würfel | Hauptbuchbuchungen, Forderungen, Verbindlichkeiten, Bankbewegungen, Budget-Ist-Vergleich, Vermögenswerte, Personal, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Abwesenheit, Personalbeschaffung, Einkauf, Lagerbestand, Wareneingang, Lieferantenleistung, Produktion, Qualität, Pipeline, Fälle, Begegnungen, Ansprüche, Verschreibung, Aufnahmen, Studenten, Einschreibung, Hilfe, Stapelverarbeitung, Arbeitsabläufe, Prüfung und mehr. |
| 850 Abmessungen | Gruppiert für die Feldschiene — Zeit, Dokument, Steuerung, Organisation, Patient, Programm. |
| 741 Kennzahlen | Summen, Anzahlen, eindeutige Anzahlen, Durchschnittswerte, gefilterte Kennzahlen wie der überfällige Betrag und Verhältnisse wie Marge %, OTIF %, Ablehnungsquote und Vergleichsquote. |
| 291 Meldungen | Der Katalog, über diesen Würfeln. |
Es geht darum, eine Kennzahl nur einmal zu definieren. „Abgeschlossener Auftrag gewonnen“ bedeutet im Pipeline-Bericht und im Management-Cockpit etwas anderes, weil beide dieselbe Kennzahl anzeigen.
Die vier Schichten
Der Katalog ist nicht alphabetisch, sondern nach den üblichen Berichtsrichtlinien gegliedert: Geschäftsleitung, Management, Betrieb, Detail und Prüfung. Bereichsübergreifende Berichte erscheinen unter jedem Modul, das sie betreffen.
Was Sie mit einem Bericht tun können, sobald er geöffnet ist
- Ziehen Sie beliebige Dimensionen auf Zeilen oder Spalten, beliebige Kennzahlen in den Bericht, beliebige Dimensionen in Filter – oder verwenden Sie das Menü des jeweiligen Feldes, sodass nichts davon von der Möglichkeit des Ziehens abhängt.
- Legen Sie die Datumsgenauigkeit pro Feld fest: Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr oder exakt.
- Filter mit sechzehn Operatoren, darunter relative Zeiträume, die in einer gespeicherten Ansicht relativ bleiben, und eine durchsuchbare Elementauswahl.
- Zwischensummen auf jeder Ebene der Zeilenhierarchie aktivieren, ausblendbar.
- Stelle die gleichen Zahlen als Balken, Linie oder Donut neben dem Raster dar.
- Von jeder beliebigen Figur aus navigieren Sie zu den dahinterliegenden Datensätzen; jede Zeile öffnet ein eigenes Dokument.
- Drucken Sie es aus oder speichern Sie es als PDF, Excel-Arbeitsmappe oder CSV-Datei – siehe unten – kopieren Sie einen Link, der die genaue Anordnung enthält, oder speichern Sie es als Ansicht.
Aussage und Analyse
Jeder Bericht öffnet sich in zwei Tabs. Der Tab „Übersicht“ zeigt den Bericht in der gedruckten und versendeten Form: Firma, Titel und Berichtszeitraum am Anfang, die wichtigsten Kennzahlen und die übersichtliche Tabellenstruktur – jede Gruppe in einer eigenen Zeile, die einzelnen Gruppen eingerückt, „Gesamt …“ darunter durchgestrichen und die Gesamtsumme doppelt unterstrichen. Der Tab „Analyse“ verwendet dieselben Daten: die Feldleiste, die Regale, das Diagramm, die Bohrlochmethode. Was Sie unter „Analyse“ anordnen, wird im Tab „Übersicht“ angezeigt.
Sechs Berichte haben ein eigenes Formulierungsformular, in der Form, wie es in der Branche üblich ist:
| Bericht | Erklärungsformular |
|---|---|
| Bilanz | Nebeneinander: Vermögen links, Verbindlichkeiten und Eigenkapital rechts, kurz- und langfristig getrennt, die beiden Summen einander gegenüber auf einer doppelten Linie, mit einem Häkchen darunter, das die Übereinstimmung bestätigt. Das Ergebnis dieses Jahres wird ins Eigenkapital übertragen, sodass die Seiten vor dem Jahresabschluss ausgeglichen sind. Eine Vergleichsspalte für denselben Tag des Vorjahres; für das Berichtsformular die Darstellung auf „Übereinander“ ändern. |
| Gewinn- und Verlustrechnung | Mehrstufiges Modell: Umsatz, Umsatzkosten, Bruttogewinn, Betriebskosten, Betriebsergebnis, sonstige Erträge und Aufwendungen, Steuern und Zakat, Nettoergebnis – wobei jede Zeile den Umsatzanteil und den Umsatz des Vorjahreszeitraums daneben angibt. |
| Probebilanz | Für das laufende Geschäftsjahr (sofern keine anderen Daten ausgewählt sind, gilt das Kalenderjahr, falls kein Geschäftsjahr festgelegt ist): Anfangssaldo jedes Kontos, Soll- und Habenbuchungen dieser Periode sowie Soll- oder Habenbuchungen am Ende der Periode. Erträge und Aufwendungen beginnen das Jahr bei null, da ihr vorheriges Ergebnis in den Gewinnrücklagen ausgewiesen wird, sodass die Spalten weiterhin übereinstimmen. |
| Kapitalflussrechnung | Indirekte Methode aus dem Hauptbuch: Jahresüberschuss, Abschreibungen, die Veränderung des Umlaufvermögens, dann Investitions- und Finanzierungsvermögen, vom Anfangsbestand an liquiden Mitteln zum Endbestand an liquiden Mitteln, mit einer Überprüfung, ob die beiden übereinstimmen. |
| AR-Alterung, AP-Alterung | Aktuell, 1–30, 31–60, 61–90 und Über 90 auf der Seite, Parteien in Namensreihenfolge, die Gesamtsumme und der jeweilige Anteil jeder Kategorie darunter – oder jedes offene Dokument unter der entsprechenden Partei. |
Der Kontenplan erfasst fünf Kontenarten und keine detaillierteren Unterkategorien. Daher werden in den Kontoauszügen kurzfristige und langfristige Beträge sowie Zinsen oder Steuern aus der jeweiligen Cashflow-Kategorie (sofern vorhanden) bzw. aus dem Kontonamen ausgewiesen – ein entsprechender Hinweis wird im Kontoauszug vermerkt. Die Umsatzkosten werden gemäß der plattforminternen Konvention als Aufwand (5er-Serie) geführt, sodass der Bruttogewinn eines Kontoauszugs dem des Kontos entspricht.
Drucken und Exportieren
Die Option „Drucken/Exportieren“ ist bei jedem Bericht, jeder Auswertung und jedem Cockpit verfügbar, sowie bei jeder Liste und jedem Drilldown als Option „Drucken/Herunterladen“.
| Auswahl | Was Sie erhalten |
|---|---|
| Eine Vorschau des Berichts – ohne die umgebende Konsole – wird auf Ihrem Papier angezeigt. Drucken Sie ihn aus oder wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“. Der Browser unterstützt alle Schriftsysteme, einschließlich Arabisch. | |
| Ein paginiertes PDF: Die erste Seite enthält die Überschrift, jede weitere die Spaltenüberschriften, jede zweite einen Kurztitel und am Ende „Seite n von N“ mit Uhrzeit und Ihrem Namen. Breitere Berichte schalten automatisch ins Querformat. | |
| Excel | Derselbe Bericht wie eine formatierte Arbeitsmappe: Buchhaltungszahlenformate, fettgedruckte und linierte Summen, die Kopfzeile wird auf jeder gedruckten Seite wiederholt und an die Seitenbreite angepasst. |
| CSV | Die Daten, für alles andere. |
Papierformat (A4, Letter oder Legal) und Ausrichtung werden im selben Menü ausgewählt und gespeichert. Dashboards und Boards verfügen über eine eigene Druckfunktion: Ein Dashboard besteht aus Kacheln und Diagrammen, und der Ausdruck entspricht der Seite ohne die Konsole.
Zwischensummen werden in der Datenbank mit ROLLUP berechnet, anstatt die Einzelwerte auf dem Bildschirm zu addieren, da ein Verhältnis nicht summiert werden kann. Die Marge einer Region entspricht nicht der Summe der Margen ihrer Zweige; nur die Abfrage der Datenbank für jede Ebene gewährleistet korrekte Werte.
Cockpits
Ein Cockpit ist keine einzelne Abfrage über ein zusammenhängendes Universum – die Verknüpfung eines Hauptbuchs mit einer Patientenstatistik ergibt eine Zahl, die niemand verteidigen kann. Es sind mehrere ehrliche Abfragen, die zusammen angezeigt werden, wobei jede einzelne weiterhin ihren eigenen Datensätzen zugeordnet werden kann. Ein Panel, dessen Daten Ihnen nicht zustehen, wird entfernt und benannt, anstatt stillschweigend eine Gesamtzahl zu verringern.
Die Autorisierung wird für jeden Cube bei jeder Abfrage geprüft, nicht nur beim Auflisten des Katalogs. Reporting ist niemals ein einfacherer Zugang zum selben Bereich: Ein Cube über dem Audit-Log oder dem Benutzerregister behält die administrative Kontrolle, die auch die Bildschirme gewährleisten.