आपूर्ति श्रृंखला › खरीद नियंत्रण
अनुमोदन स्तर
नियम के अनुसार हस्ताक्षर करने के लिए व्यक्तियों को एक-एक करके क्रम से नियुक्त किया जाता है। जिस स्तर के अनुमोदक ने पद छोड़ दिया है या छुट्टी पर है, उस स्तर का हस्ताक्षर छोड़ दिया जाता है और अगला व्यक्ति उसकी जगह लेता है; जिस स्तर पर किसी को हस्ताक्षर करना आवश्यक है, उस दस्तावेज़ को अपने पास रखा जाता है। खरीद आदेश और मांग पत्र दोनों के लिए यही प्रक्रिया लागू होती है, क्योंकि यह एक ही नीति है।
यह कहाँ मिलेगा?
- मॉड्यूल: आपूर्ति श्रृंखला
- समूह: क्रय प्रबंधन
- अनुभाग: खरीद नियंत्रण
- स्क्रीन: अनुमोदन स्तर
कंसोल में पता: /scm/approval-levels
सूची · 27 कॉलम · 14 इसके रूप पर क्षेत्र · 2 उनमें से आवश्यक
सूची क्या दर्शाती है
ये सूची के कॉलम हैं, उसी क्रम में जैसे वे दिखाए गए हैं। इनमें से किसी को भी सॉर्ट किया जा सकता है, फ़िल्टर किया जा सकता है, छिपाया जा सकता है या निर्यात किया जा सकता है।
| स्तंभ | किस्म | फ़ील्ड नाम |
|---|---|---|
| नियम | कोड | rule_code |
| इन पर लागू | स्थिति | applies_to |
| नियम क्रम | संख्या | rule_priority |
| स्तर | संख्या | level_no |
| बारी-बारी से संकेत | संख्या | effective_sequence |
| बुलाया | मूलपाठ | name |
| कौन | स्थिति | approver_kind |
| स्वीकृति प्रदान करने वाले | मूलपाठ | approver_name |
| कर्मचारी | कोड | employee_no |
| मानव संसाधन प्रबंधन विभाग (एचआरएमएस) पद | मूलपाठ | approver_position |
| अपनी भूमिका के साथ साइन इन करें | मूलपाठ | approver_sign_in_roles |
| इस स्तर का कार्य | मूलपाठ | routing_note |
| भूमिका | मूलपाठ | approver_role |
| किसके पास | मूलपाठ | approver_role_holders |
| स्थिति | स्थिति | employee_status |
| पहुंच योग्य | हां या नहीं | is_reachable |
| क्यों नहीं | मूलपाठ | unreachable_because |
| के द्वारा कवर किया | मूलपाठ | delegated_to |
| कवर समाप्त | दिनांक | delegation_ends |
| या उससे ऊपर | राशि | amount_threshold |
| इसे छोड़ा जा सकता है | हां या नहीं | may_skip_if_absent |
| (h) के कारण | संख्या | due_in_hours |
| सक्रिय | हां या नहीं | is_active |
| द्वारा जोड़ा गया | मूलपाठ | created_by_name |
| जोड़ा | तिथि और समय | created_at |
| अंतिम बार किसके द्वारा बदला गया | मूलपाठ | updated_by_name |
| अंतिम बार बदला गया | तिथि और समय | updated_at |
फार्म
यहां रिकॉर्ड बनाते समय क्या पूछा जाता है। आवश्यक फ़ील्ड चिह्नित हैं; कॉन्फ़िगरेशन सूची से चुना गया विकल्प ऐसा है जिसे प्रशासक बिना किसी रिलीज़ के विस्तारित कर सकता है।
| मैदान | प्रकार | विकल्प | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|---|
| अनुरोध नियम | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | एक स्तर केवल एक नियम के अंतर्गत आता है - या तो मांग नियम या खरीद आदेश नियम, दोनों के अंतर्गत नहीं। |
| खरीद आदेश नियम | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| स्तर आवश्यक | संख्या | हस्ताक्षर इसी क्रम में एकत्र किए जाते हैं। स्तर 2, स्तर 1 के निर्णय से पहले निर्णय नहीं ले सकता। | |
| इस स्तर को क्या कहा जाता है | मूलपाठ | उदाहरण के लिए, "मैनेजर 1"। यह वही है जो अनुमोदक दस्तावेज़ पर देखता है। | |
| कौन हस्ताक्षर करता है? आवश्यक | पसंद | किसी व्यक्ति का नाम दर्ज करना (उनका साइन-इन) — मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली (एचआरएमएस) की आवश्यकता नहीं है, एक कर्मचारी (एचआरएमएस), जो भी व्यक्ति पद धारण करता है (एचआरएमएस), कोई भी व्यक्ति जो कोई भूमिका निभा रहा हो, लागत केंद्र का प्रबंधक, जिस किसी ने भी यह मुद्दा उठाया है, उसकी रिपोर्टिंग लाइन (एचआरएमएस) | इनमें से एक विकल्प चुनें; केवल उस विकल्प के लिए आवश्यक फ़ील्ड भरें। "लागत केंद्र का प्रबंधक": लागत केंद्र पर दर्ज प्रबंधक (लेखांकन › नियंत्रण › लागत केंद्र): इसका मानव संसाधन प्रबंधन प्रबंधक, या फिर इसका जिम्मेदार व्यक्ति। |
| व्यक्ति | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | जो भी इस कंपनी में लॉग इन करता है, वे मेरे अनुमोदन और उनके पास मौजूद मॉड्यूल के आधार पर निर्णय लेते हैं। |
| पद | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | जब दस्तावेज़ भेजा जाता है, तब मानव संसाधन प्रबंधन (HRMS) में इस पद पर जो भी व्यक्ति होता है, उसे ही यह जानकारी मिलती है। जब कोई अन्य व्यक्ति यह पद ग्रहण करता है, तो नए दस्तावेज़ सीधे उसे भेज दिए जाते हैं और इसमें कोई बदलाव करने की आवश्यकता नहीं होती। |
| कर्मचारी | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| इस भूमिका को निभाने वाला कोई भी व्यक्ति | मूलपाठ | प्रशासन › भूमिकाओं में से किसी एक में नाम या कोड द्वारा साइन-इन भूमिका खोजें — यह मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली में कोई पद नहीं है। यदि कोई भी इस पद पर नहीं है, तो उस स्तर को छोड़ दिया जाता है, अन्यथा दस्तावेज़ को कारण सहित अस्वीकार कर दिया जाता है। | |
| केवल इसके बराबर या इससे ऊपर | संख्या | मान लीजिए एक नियम यह है कि "एक प्रबंधक जिसके पास 5,000 से अधिक कर्मचारी हों, एक कार्यकारी जिसके पास 50,000 से अधिक कर्मचारी हों"। | |
| अनुमोदक की अनुपस्थिति में इसे छोड़ा जा सकता है। | हां या नहीं | चालू: अगला स्तर इसे भर देता है। बंद: दस्तावेज़ तब तक प्रतीक्षा करता है जब तक कोई व्यक्ति पदभार ग्रहण नहीं कर लेता — जो आमतौर पर अंतिम प्राधिकारी के लिए सही समय होता है। | |
| (घंटे) के भीतर भुगतान करें | संख्या | ||
| टिप्पणियाँ | लंबा पाठ | ||
| सक्रिय | हां या नहीं |
यहां लागू होने वाले नियम
इस स्क्रीन पर सब कुछ प्लेटफॉर्म के नियमों का पालन करता है, न कि अपने खुद के नियमों का। इसका उपयोग करने से पहले आपको ये नियम जानने चाहिए:
- सूची को छोटा करना — खोज, शर्तें, क्रमबद्ध करना, योग, निर्यात और सहेजे गए दृश्य।
- क्या बदला जा सकता है — वे पांच आधार जिन पर किसी रिकॉर्ड को संपादित नहीं किया जा सकता है।
- कंपनियां और व्यावसायिक इकाइयां — इस सूची के ऊपर मौजूद स्विचर इसके साथ क्या कर रहा है।
- रिकॉर्ड बनाना — आवश्यक फ़ील्ड, विकल्प कहाँ से आते हैं, और संख्या कैसे आवंटित की जाती है।
- स्प्रेडशीट आयात करना — यह स्क्रीन एक ही मान स्वीकार करती है, और यह टाइपिंग के समान नियमों का पालन करती है।