अनुरोध अनुमोदन नियम
किन खरीद अनुरोधों पर हस्ताक्षर आवश्यक हैं और किन पर? खरीद आदेश नियम का स्वरूप भी वैसा ही है, क्योंकि कंपनी को अपने अधिकार का प्रत्यायोजन केवल एक बार ही व्यक्त करना चाहिए।
यह कहाँ मिलेगा?
- मॉड्यूल: आपूर्ति श्रृंखला
- समूह: क्रय प्रबंधन
- अनुभाग: खरीद नियंत्रण
- स्क्रीन: अनुरोध अनुमोदन नियम
कंसोल में पता: /scm/pr-approval-rules
सूची · 16 कॉलम · 21 इसके रूप पर क्षेत्र · 3 उनमें से आवश्यक · 2 कार्रवाई
सूची क्या दर्शाती है
ये सूची के कॉलम हैं, उसी क्रम में जैसे वे दिखाए गए हैं। इनमें से किसी को भी सॉर्ट किया जा सकता है, फ़िल्टर किया जा सकता है, छिपाया जा सकता है या निर्यात किया जा सकता है।
| स्तंभ | किस्म | फ़ील्ड नाम |
|---|---|---|
| कोड | कोड | code |
| नियम | मूलपाठ | name |
| आदेश | संख्या | priority |
| या उससे ऊपर | राशि | amount_threshold |
| किस्म | स्थिति | req_type |
| श्रेणी | मूलपाठ | category |
| विभाग | मूलपाठ | department |
| केवल उप-अनुबंध | हां या नहीं | requires_subcontract |
| लागत केंद्र | कोड | cost_center_code |
| कौन हस्ताक्षर करता है? | स्थिति | approver_kind |
| स्वीकृति प्रदान करने वाले | मूलपाठ | approver_said |
| स्तरों | संख्या | levels |
| भूमिका | मूलपाठ | approver_role |
| नामित व्यक्ति | मूलपाठ | approver_employee_name |
| (h) के कारण | संख्या | due_in_hours |
| सक्रिय | हां या नहीं | is_active |
फार्म
यहां रिकॉर्ड बनाते समय क्या पूछा जाता है। आवश्यक फ़ील्ड चिह्नित हैं; कॉन्फ़िगरेशन सूची से चुना गया विकल्प ऐसा है जिसे प्रशासक बिना किसी रिलीज़ के विस्तारित कर सकता है।
| मैदान | प्रकार | विकल्प | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|---|
| कोड आवश्यक | मूलपाठ | ||
| नियम आवश्यक | मूलपाठ | ||
| आदेश | संख्या | पहले निचले स्तर के हस्ताक्षर लिए जाते हैं। मिलान के सभी नियम लागू होते हैं; उनके हस्ताक्षर इसी क्रम में एकत्र किए जाते हैं। | |
| इसके बराबर या इससे ऊपर लागू होता है | संख्या | ||
| केवल इसी प्रकार की मांग | पसंद | मानक, उपपट्टा, सेवा, प्रतिस्थापन, पुनर्कार्य | |
| केवल इस श्रेणी | मूलपाठ | ||
| केवल यही विभाग | मूलपाठ | ||
| केवल यही गोदाम | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| केवल इस ग्राहक के लिए | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| केवल उप-अनुबंध अनुरोध | हां या नहीं | ||
| केवल लागत केंद्र के लिए | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | इस लागत केंद्र से संबंधित मांगपत्रों को मांगपत्र पर या किसी भी मद पर चार्ज किया जाता है। प्रत्येक लागत केंद्र के लिए यह स्थान खाली छोड़ दें। |
| अनुमोदकों के नाम स्तरवार लिखें | हां या नहीं | चालू: नियम अपने स्वयं के अनुमोदन स्तरों का उपयोग करता है — नामित व्यक्तियों को क्रम से, अनुपस्थित को छोड़कर, प्रतिनिधिमंडलों का पालन किया जाता है। बंद: ऊपर उल्लिखित एकमात्र अनुमोदक, उतने ही स्तरों के लिए दोहराया जाता है जितने स्तरों के लिए यह निर्धारित है। | |
| कौन हस्ताक्षर करता है? आवश्यक | पसंद | किसी व्यक्ति का नाम दर्ज करना (उनका साइन-इन) — मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली (एचआरएमएस) की आवश्यकता नहीं है, एक कर्मचारी (एचआरएमएस), जो भी व्यक्ति पद धारण करता है (एचआरएमएस), कोई भी व्यक्ति जो कोई भूमिका निभा रहा हो, लागत केंद्र का प्रबंधक, जिस किसी ने भी यह मुद्दा उठाया है, उसकी रिपोर्टिंग लाइन (एचआरएमएस) | इनमें से एक विकल्प चुनें; केवल उस विकल्प से संबंधित फ़ील्ड भरना आवश्यक है। ऊपर दी गई सभी शर्तें वैकल्पिक हैं। "लागत केंद्र का प्रबंधक": लागत केंद्र पर दर्ज प्रबंधक (लेखांकन › नियंत्रण › लागत केंद्र): इसका मानव संसाधन प्रबंधन (HRMS) प्रबंधक, या फिर इसका जिम्मेदार व्यक्ति। |
| व्यक्ति | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | जो भी इस कंपनी में लॉग इन करता है, वे मेरे अनुमोदन और उनके पास मौजूद मॉड्यूल के आधार पर निर्णय लेते हैं। |
| पद | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | जब दस्तावेज़ भेजा जाता है, तब मानव संसाधन प्रबंधन (HRMS) में इस पद पर जो भी व्यक्ति होता है, उसे ही यह जानकारी मिलती है। जब कोई अन्य व्यक्ति यह पद ग्रहण करता है, तो नए दस्तावेज़ सीधे उसे भेज दिए जाते हैं और इसमें कोई बदलाव करने की आवश्यकता नहीं होती। |
| कितने लेवल ऊपर | संख्या | ||
| वह भूमिका जिस पर हस्ताक्षर हो सकते हैं | मूलपाठ | एक्सेस › रोल्स में दिखाई देने वाला रोल का नाम — "प्लांट मैनेजर", स्लग नहीं। ऐसा नियम जो किसी ऐसे रोल का नाम देता है जिसे कोई धारण नहीं करता, वह अनुरोध को किसी के पास नहीं भेजता। | |
| कर्मचारी | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| (घंटे) के भीतर भुगतान करें | संख्या | ||
| यह नियम क्यों मौजूद है? | लंबा पाठ | ||
| सक्रिय | हां या नहीं |
आप यहां क्या कर सकते हैं
अनुमोदन सीढ़ी का निर्माण करें
स्तर इतिहास
यहां लागू होने वाले नियम
इस स्क्रीन पर सब कुछ प्लेटफॉर्म के नियमों का पालन करता है, न कि अपने खुद के नियमों का। इसका उपयोग करने से पहले आपको ये नियम जानने चाहिए:
- सूची को छोटा करना — खोज, शर्तें, क्रमबद्ध करना, योग, निर्यात और सहेजे गए दृश्य।
- क्या बदला जा सकता है — वे पांच आधार जिन पर किसी रिकॉर्ड को संपादित नहीं किया जा सकता है।
- कंपनियां और व्यावसायिक इकाइयां — इस सूची के ऊपर मौजूद स्विचर इसके साथ क्या कर रहा है।
- रिकॉर्ड बनाना — आवश्यक फ़ील्ड, विकल्प कहाँ से आते हैं, और संख्या कैसे आवंटित की जाती है।
- स्प्रेडशीट आयात करना — यह स्क्रीन एक ही मान स्वीकार करती है, और यह टाइपिंग के समान नियमों का पालन करती है।