Catena di fornitura › Richieste e ordini
Regole di approvazione degli ordini di acquisto
Quali ordini di acquisto necessitano di approvazione e chi li firma? Una regola sulla linea gerarchica dell'acquirente segue l'organigramma del sistema HRMS (e la struttura ad albero delle posizioni laddove non sia registrato un responsabile), quindi la riorganizzazione aziendale reindirizza le approvazioni senza che sia necessario apportare modifiche in questo ambito.
Dove trovarlo
- Modulo: Catena di fornitura
- Gruppo: Acquisto
- Sezione: Richieste e ordini
- Schermo: Regole di approvazione degli ordini di acquisto
Indirizzo nella console: /scm/po-approval-rules
Lista · 16 colonne · 17 campi sulla sua forma · 3 di loro richiesto · 2 azioni
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| Codice | Codice | code |
| Nome | Testo | name |
| Ordine | Numero | priority |
| Da importo | Quantità | amount_threshold |
| Fornitore | Testo | supplier_name |
| Centro di costo | Codice | cost_center_code |
| Approvato da | Stato | approver_kind |
| Approvatore | Testo | approver_said |
| Livelli | Numero | levels |
| Ruolo | Codice | approver_role |
| Tenuto da | Testo | approver_role_holders |
| Persona | Testo | approver_employee_name |
| Unità aziendale | Testo | org_unit_name |
| Copia per approvazione | Testo | copies_on_approval |
| Da consegnare in (h) | Numero | due_in_hours |
| Attivo | sì o no | is_active |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Codice necessario | Testo | ||
| Nome necessario | Testo | ||
| Ordine | Numero | Si applicano tutte le regole corrispondenti; i numeri più bassi raccolgono prima le firme. | |
| Si applica dall'importo | Numero | Nella valuta aziendale: un ordine viene valutato in base al suo totale convertito al tasso di cambio, quindi un ordine in EUR e uno in INR soddisfano lo stesso limite. 0 significa ogni ordine di acquisto. | |
| Solo per il fornitore | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Solo per centro di costo | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | Ordini addebitati a questo centro di costo, sull'ordine o su una qualsiasi delle sue righe. Lasciare vuoto per ogni centro di costo. Per due centri di costo, creare una regola per ciascuno. |
| Unità organizzativa | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | Gli ordini di questa unità e di ogni unità sottostante. La parte superiore dell'azienda significa ogni ordine di acquisto. Salvando la regola, gli ordini aperti vengono instradati e ora la regola decide di nuovo. |
| Indicare i responsabili dell'approvazione livello per livello | sì o no | Attivato: la regola utilizza i propri livelli di approvazione, nominando le persone in ordine, saltando gli assenti e seguendo le deleghe. Disattivato: l'unico approvatore di cui sopra, ripetuto per tutti i livelli specificati. | |
| Chi approva necessario | Scelta | Una persona specifica (il suo nome utente) — non è necessario un sistema HRMS, Un dipendente (HRMS), Chiunque ricopra una posizione (HRMS), Chiunque ricopra un ruolo, Il responsabile del centro di costo, La linea gerarchica di chi ha sollevato la questione (HRMS) | Scegline una. Solo il campo corrispondente a tale scelta è necessario qui sotto. Tutto ciò che precede (importo, fornitore, centro di costo, unità) è facoltativo e serve solo a restringere gli ordini coperti dalla regola. "Responsabile del centro di costo": Il responsabile registrato per il centro di costo (Contabilità › Controllo di gestione › Centri di costo): il suo responsabile HRMS o la persona responsabile. |
| Persona | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | Chiunque acceda a questa azienda. Decidono in base alle mie approvazioni, indipendentemente dai moduli che hanno. |
| Posizione | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | Chiunque ricopra questa posizione in HRMS al momento dell'invio del documento. Quando qualcun altro subentra nella posizione, i nuovi documenti vengono inviati a quest'ultimo senza che sia necessario apportare modifiche. |
| Livella la linea di reporting | Numero | 1 è il responsabile dell'acquirente, 2 aggiunge il suo responsabile, fino a un massimo di 5. Nel sistema HRMS sono necessari: la persona che effettua l'ordine collegata al proprio record dipendente ("Accede come" sul dipendente) e a tale dipendente deve essere assegnato un responsabile nell'organigramma (o una posizione la cui posizione principale è ricoperta da qualcuno). Non è necessario alcun centro di costo. Un ordine effettuato prima della creazione del collegamento viene rielaborato non appena il collegamento o il responsabile vengono salvati. | |
| Ruolo | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | Per "chiunque ricopra un ruolo". In una regola di linea gerarchica è l'ultima risorsa: utilizzata quando né la linea gerarchica né il dipendente sottostante forniscono "chiunque". |
| Dipendente | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | Per "un dipendente". In base a una regola di linea gerarchica, l'approvatore è colui che approva quando l'acquirente non ha una linea gerarchica in HRMS. Un dipendente che non ha ancora effettuato l'accesso è comunque l'approvatore; l'ordine attende il suo intervento. |
| Da consegnare entro (ore) | Numero | ||
| Attivo | sì o no | ||
| Descrizione | Testo lungo |
Cosa puoi fare qui
Costruire una scala di approvazione
Storia di livello
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.