会計 › 財務管理
ジャーナル承認規則
手書きの仕訳帳に2つ目の署名が必要な場合。しきい値、取消、遡及日付の記入など、いずれか1つのトリガーで十分です。なぜなら、それぞれがそれ自体で本格的な監査テストとなるからです。
どこで見つけられるか
コンソールのアドレス: /accounting/journal-approval-rules
リスト · 10 列 · 18 そのフォーム上のフィールド · 2 それらのうち必要なのは
リストの内容
これらはリストの列であり、描画された順序で並んでいます。これらの列はいずれも、並べ替え、フィルタリング、非表示、またはエクスポートが可能です。
| カラム | 親切 | フィールド名 |
|---|---|---|
| 優先度 | 番号 | priority |
| ルール | コード | code |
| 名前 | 文章 | name |
| しきい値 | 額 | amount_threshold |
| マニュアルのみ | はい、もしくは、いいえ | applies_to_manual_only |
| 逆転 | はい、もしくは、いいえ | applies_to_reversals |
| 遡及日付 | はい、もしくは、いいえ | applies_to_backdated |
| 承認者の役割 | コード | approver_role |
| 署名 | 番号 | approvals_required |
| アクティブ | はい、もしくは、いいえ | is_active |
フォーム
レコード作成時にここで求められる項目について説明します。必須項目にはマークが付いています。構成リストから選択した項目は、管理者がリリースなしで拡張できるものです。
| 分野 | タイプ | 選択肢 | 注記 |
|---|---|---|---|
| コード 必須 | 文章 | ||
| 名前 必須 | 文章 | ||
| 優先度 | 番号 | ||
| ジャーナルタイプ | 文章 | ||
| ソースモジュール | 文章 | ||
| 元帳 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| アカウントパターン | 文章 | ||
| 金額のしきい値 | 番号 | ||
| 手動ジャーナルのみ | はい、もしくは、いいえ | ||
| 逆転 | はい、もしくは、いいえ | 誰が、どのような根拠に基づいて、その取り消しを承認したのか、というのが監査人が最初に尋ねる質問である。 | |
| 遡及日付の記入 | はい、もしくは、いいえ | ||
| 期末仕訳 | はい、もしくは、いいえ | ||
| (日)以上遡って日付が付けられています | 番号 | ||
| 承認者の役割 | 文章 | ||
| 指名された承認者 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| 署名が必要です | 番号 | ||
| アクティブ | はい、もしくは、いいえ | ||
| 説明 | 長文 |
ここに適用されるルール
この画面上のすべての要素は、独自のルールではなくプラットフォームのルールに従います。使用前に知っておくべきルールは以下のとおりです。
- リストを絞り込む — 検索、条件、並べ替え、合計、エクスポート、保存済みビュー。
- 変更される可能性のあるもの — 記録の編集が認められない5つの根拠。
- 企業および事業部門 — このリストの上にあるスイッチャーがそれに対して何をしているのか。
- 記録を作成する — 必須項目、選択肢の出典、および数値の割り当て方法。
- スプレッドシートのインポート — この画面は1つの入力を受け付け、入力時と同じルールに従って処理されます。