Сотрудники
Проанализируйте данные сотрудника, включая его трудовые отношения, право на работу, соответствие нормативным требованиям, профиль талантов, цели, отзывы и увольнение. Повторный прием на работу – это новые отношения с тем же человеком, что и обеспечивает непрерывность трудовых отношений.
Где это найти
Адрес в консоли: /hrms/employees
Список · 11 столбцы · 34 поля в его форме · 4 из них необходимых · 5 действия
Здесь записи не удаляются. Если что-то необходимо отменить, это отменяется или заменяется, поэтому след сохраняется.
Что показывает этот список
Это столбцы списка в том порядке, в котором они отображаются. По любому из них можно выполнить сортировку, фильтрацию, скрыть или экспортировать.
| Столбец | Добрый | Название поля |
|---|---|---|
| ИДЕНТИФИКАТОР | Код | employee_no |
| Первый | Текст | first_name |
| Последний | Текст | last_name |
| Позиция | Текст | position_title |
| Тип | Статус | worker_type |
| Платить | Статус | pay_type |
| Базовая заработная плата | Количество | base_pay |
| Валюта | Код | currency |
| Статус | Статус | employment_status |
| Запланированное изменение | Текст | pending_change |
| Вход в систему как | Текст | signs_in_as |
Форма
Что запрашивается при создании записи? Обязательные поля отмечены; выбор из списка конфигураций — это вариант, который администратор может расширить без выпуска.
| Поле | Тип | Выбор | Примечания |
|---|---|---|---|
| Номер сотрудника | Текст | Если оставить это поле пустым, платформа автоматически выберет следующий номер из указанного диапазона. | |
| Имя необходимый | Текст | ||
| Фамилия необходимый | Текст | ||
| Электронная почта | Текст | Их рабочий электронный адрес. Адрес, уже принадлежащий другому сотруднику, отклонен. | |
| Тип работника | Выбор | Список конфигураций | |
| Позиция | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Менеджер | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Кому они подчиняются. Оставьте поле пустым, если речь идет о человеке, занимающем высшую должность в организационной структуре. |
| Дата найма необходимый | Дата | ||
| Тип оплаты | Выбор | зарплата, почасово | |
| Базовая заработная плата (годовой оклад или почасовая ставка) необходимый | Число | ||
| Оплата валютой | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Оставьте поле пустым для валюты компании. |
| Рабочая область | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Штат или регион, в котором они работают. |
| Overtime rule | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Empty: their pay group’s rule, or the rules decide by where they work. Chosen: this rule governs them. |
| Штат проживания | Текст | Отсутствие данных означает, что работа ведется в данном штате. Работа в другом штате дает право на взаимное признание прав или на зачет стажа в другом штате. | |
| Место работы | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Город, район или округ, в котором они работают, для уплаты местных налогов. |
| Родной край | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Там, где они живут. Более чем один из них (включая школьный округ) получает пособия по местным налогам. |
| Оплаченный | Выбор | Список конфигураций | Как часто выдается расчетный лист? Ежемесячная зарплата — это годовая базовая зарплата, выплачиваемая сверх двенадцати лет. |
| Рабочая страна | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Выбирает способ выплаты заработной платы и налогообложения. Оставьте поле пустым для страны, в которой находится компания. |
| Установленная законом заработная плата: базовая заработная плата (в месяц) | Число | Индия: Пенсионный фонд (EPF) рассчитывается на основе базовой заработной платы + надбавки за дороговизну жизни; если поле оставлено пустым, используется половина валовой месячной суммы. Саудовская Аравия: Фонд социального страхования (GOSI) рассчитывается на основе базовой заработной платы + жилищные выплаты; если поле оставлено пустым, используется валовая месячная сумма. | |
| В Индии законодательно закреплено: надбавка за дороговизну жизни (ежемесячно). | Число | ||
| В Индии законодательно закреплено: пособие на оплату жилья (ежемесячно). | Число | ||
| В Индии предусмотрено специальное пособие (ежемесячно). | Число | ||
| Законодательство Индии: налог на профессиональную деятельность. | Выбор | 01 Джамму и Кашмир, 02 Химачал-Прадеш, 03 Пенджаб, 04 Чандигарх, 05 Уттаракханд, 06 Харьяна, 07 Дели, 08 Раджастхан, 09 Уттар-Прадеш, 10 Бихар, 11 Сикким, 12 Аруначал-Прадеш, 13 Нагаленд, 14 Манипур, 15 Мизорам, 16 Трипура, 17 Мегхалая, 18 Ассам, 19 Западная Бенгалия, 20 Джаркханд, 21 Одиша, 22 Чхаттисгарх, 23 Мадхья-Прадеш, 24 Гуджарат, 26 Дадра и Нагар Хавели и Даман и Диу, 27 Махараштра, 29 Карнатака, 30 Гоа, 31 Лакшадвип, 32 Керала, 33 Тамилнад, 34 Пудучерри, 35 Андаманские и Никобарские острова, 36 Телангана, 37 Андхра-Прадеш, 38 Ладакх, 97 Другая территория | Государство, на которое распространяются профессиональный налог и фонд социального обеспечения трудящихся. |
| Законодательство Индии: режим подоходного налога | Выбор | новый, старый | Новое положение, если только сотрудник в этом году не выбрал старый режим. |
| В Индии действует закон о пенсионном фонде (EPF). | Да или нет | ||
| В Индии действует закон о социальном страховании (ESI). | Да или нет | ||
| В Индии действует закон о единообразном унифицированном доступе (UAN). | Текст | Универсальный номер счета EPF, двенадцать цифр. | |
| Заработная плата в Саудовской Аравии: жилищное пособие (ежемесячно) | Число | ||
| Заработная плата в Саудовской Аравии: транспортная компенсация (ежемесячно) | Число | Учитывается при расчете последней заработной платы, на основании которой рассчитывается выходное пособие. | |
| Заработная плата в Саудовской Аравии: категория GOSI | Выбор | гражданин Саудовской Аравии, Несаудовские | Пусто: считать по национальности человека. |
| Номер GOSI для расчета заработной платы в Саудовской Аравии | Текст | ||
| Заработная плата в Саудовской Аравии: первоначально зарегистрирована в GOSI. | Дата | С 3 июля 2024 года включительно гражданин Саудовской Аравии получает пенсию в соответствии с новым Законом о социальном страховании. | |
| Для получения заработной платы в Саудовской Аравии требуется: икама или национальное удостоверение личности. | Текст | Идентификатор, по которому в файле заработной платы WPS определяется имя сотрудника. | |
| Вход в систему как | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | Пользователь, от имени которого этот человек входит в систему. После установки этого параметра решения по запросам на утверждение, ожидающим подтверждения от его HRMS-уполномоченного лица, принимают сами авторы запроса. |
Что вы можете здесь сделать
Прекратить
Скоординированное увольнение, вступающее в силу сегодня или ранее: регистрируется действие, деактивируется доступ к системе, отменяются назначенные открытые полевые рабочие задания.
Запрашивается: Дата вступления в силу* Тип ухода Причина*
Разделение планов
Сотрудник остается на своем прежнем месте работы до даты увольнения, и в списке отображается «Уходит на пенсию…» или «Уходит на пенсию…». В эту дату он считается вышедшим на пенсию или уволенным, и начинается процедура увольнения. До этой даты ее можно отменить.
Запрашивается: Тип ухода* Дата отъезда* Причина*
Изменить статус
Увольнение, совершенное сегодня или ранее, применяется сейчас. Более поздняя дата назначается и применяется в этот день; до этого момента увольнение может быть отменено. Увольнение осуществляется по схеме «Расторжение трудового договора» или «Плановое увольнение».
Запрашивается: Новый статус* Дата вступления в силу* Причина*
Отменить запланированное изменение
Запрашивает подтверждение: Отменить запланированное изменение статуса? Сотрудник останется на своем текущем месте.
Запрашивается: Причина
Verify identity
Запрашивается: Проверять* PAN (empty: the one on the employee) Aadhaar number (used for this check only, never kept) Offline XML share code UAN (empty: the one on the employee) DigiLocker document Iqama / national ID (empty: the one on the employee) The employee has given consent Why late (E-Verify, after three business days)
* необходимый
Здесь действуют следующие правила
Всё на этом экране подчиняется правилам платформы, а не её собственным правилам. Вот что стоит знать, прежде чем использовать:
- Сужение списка — Поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт и сохраненные представления.
- Что может быть изменено — Пять оснований, по которым запись не может быть отредактирована.
- Компании и бизнес-подразделения — что делает с ним переключатель, расположенный выше в этом списке.
- Создание записи — Обязательные поля, откуда берутся варианты выбора и как распределяется число.
- Импорт электронной таблицы — Этот экран принимает один символ, и он обрабатывается по тем же правилам, что и ввод текста.