கூடுதல் புலங்கள்

ஒவ்வொரு திரையிலும், தலைப்பிலும், வரியிலும் பத்து காலிப் புலங்கள் உள்ளன — யாருக்காவது தேவைப்படும் வரை அவை ஏற்கெனவே அங்கே மறைந்திருக்கும். பட்டியலில் ஒன்றைக் காட்டுங்கள், படிவத்தில் ஒன்றை இயக்குங்கள், நீங்கள் விரும்பினால் மட்டும் அதன் பெயரை மாற்றிக்கொள்ளுங்கள்.

ஒவ்வொரு முதன்மைப் பதிவிலும், ஒவ்வொரு ஆவணத் தலைப்பிலும் மற்றும் ஒவ்வொரு ஆவண வரியிலும் பத்து உபரிப் புலங்கள் உள்ளன: ஐந்து உரை, மூன்று எண் மற்றும் இரண்டு தேதி. அவை அந்த அட்டவணையின் ஒவ்வொரு திரையிலும், "கூடுதல் உரை 1", "கூடுதல் எண் 2" போன்ற பொதுவான பெயர்களில், இயல்பாகவே மறைக்கப்பட்ட நிலையில் ஏற்கனவே இருக்கின்றன. அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு யாரும் எதையும் அமைக்க வேண்டியதில்லை.

பட்டியலில் ஒன்றைக் காண்பிக்கிறது

1. பட்டியலையும் அதன் நெடுவரிசைகள் மெனுவையும் திறக்கவும்.
2. 'கூடுதல் புலங்கள்' என்ற தலைப்பின் கீழ், நீங்கள் விரும்பும் புலத்தைத் தேர்வு செய்யவும். அது ஒரு நெடுவரிசையாகத் தோன்றும்.
3. மற்ற நெடுவரிசைகளைப் போலவே இதிலும் வடிகட்டலாம், வரிசைப்படுத்தலாம் மற்றும் ஏற்றுமதி செய்யலாம். ஒரு காட்சியைத் தொடர்ந்து இயக்க, அதைச் சேமிக்கவும்; அந்தக் காட்சியை உலகளாவியதாக மாற்றினால், அதைப் பயன்படுத்தும் அனைவருக்கும் அது கிடைக்கும்.

ஒரு படிவத்தில் ஒன்றை நிரப்புதல்

1. ஒரு படிவத்தை உருவாக்கும் அல்லது திருத்தும் பக்கத்தின் கீழே, 'கூடுதல் புலங்கள்' என்பதைத் திறக்கவும். அதில், எத்தனை புலங்கள் உள்ளன என்பதும், நீங்கள் எத்தனை புலங்களை இயக்கியுள்ளீர்கள் என்பதும் காட்டப்படும்.
2. ஒரு புலத்தில் குறியிட்டு நிரப்பவும். நீங்கள் குறியீட்டை நீக்கும் வரை, அது அந்தத் திரையில் உங்கள் படிவத்தில் இருக்கும்.
3. மதிப்பை உள்ளிட்டு வழக்கம் போல் சேமிக்கவும்.

• தேர்வு உங்களுடையது: ஒரு புலத்தை இயக்குவது உங்கள் படிவத்தையே மாற்றும், வேறு யாருடையதையும் அல்ல, மேலும் இதற்கு நிர்வாகி தேவையில்லை.
• இந்தப் பதிவில் ஏற்கனவே ஒரு மதிப்பைக் கொண்டுள்ள புலம் எப்போதும் காட்டப்படும், மேலும் அதைத் தேர்வுநீக்கம் செய்ய முடியாது — ஒருவர் உள்ளிட்ட மதிப்பு, அது உள்ள பதிவிலிருந்து ஒருபோதும் மறைக்கப்படாது.
• அதில் என்ன எழுதப்படலாம் என்பது, திரையின் சொந்த அனுமதியையும், அந்தப் பதிவை மாற்ற முடியுமா என்பதையும் பொறுத்தே இன்னமும் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.
• இறக்குமதி மேப்பிங், 'கூடுதல் புலங்கள்' என்பதன் கீழ் ஒவ்வொரு கூடுதல் புலத்தையும் வழங்குகிறது; அச்சிடப்பட்ட படிவங்களும் அறிக்கை உருவாக்குநரும் கூட அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒன்றை மறுபெயரிடுதல் (விருப்பத்திற்குரியது)

தளம் → தனிப்பயனாக்கம் → கூடுதல் புலங்கள் என்பதில், உங்கள் நிறுவனத்தின் சொந்தப் பெயருக்கான ஓர் இடம் ஒதுக்கப்படும். வேறு எதுவும் அதைச் சார்ந்திருக்காது.

1. "கொள்முதல் ஆணைகள்" அல்லது "கொள்முதல் ஆணைகள் › வரிசைகள்" என்ற திரை அல்லது வரிசைக் கட்டத்தைக் கண்டறியவும்.
2. சரியான வகையிலான ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: வெப்ப எண் அல்லது குறிப்பிற்கு உரை, கூட்டப்பட்ட எதற்கும் எண், தேதிக்குத் தேதி.
3. மறுபெயரிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதன் லேபிளைத் தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் விரும்பினால், அந்தப் புலத்தின் அருகில் காட்டப்படும் உதவிக்குறிப்புகளையும், உரைப் பகுதிக்கு அனுமதிக்கப்பட்ட மதிப்புகளின் பட்டியலையும் உள்ளிடலாம்.
4. இயல்பாகக் காட்டப்படும் இடங்களைத் தேர்வுசெய்யுங்கள்: பட்டியல், படிவம் அல்லது பதிவு என்பதைத் தேர்வுசெய்தால், அது அனைவரின் இயல்புநிலை பட்டியல், உருவாக்கும் மற்றும் திருத்தும் படிவம் அல்லது பதிவுப் பக்கத்தில் காட்டப்படும்; அறிக்கைகள் என்பதைத் தேர்வுசெய்தால், அது அறிக்கை உருவாக்கும் கருவியில் (report builder) வழங்கப்படும். அவற்றை தேர்வு செய்யாமல் விட்டால், அது அதன் புதிய பெயரில் இயல்பாக மறைந்திருக்கும்.
5. சேமித்து, புதிய பெயரைக் காண அந்த அட்டவணையின் திரையை மீண்டும் திறக்கவும். பொதுவான பெயரைப் பயன்படுத்துவது அதை மீண்டும் பழைய நிலைக்குக் கொண்டுவரும்; அதன் மதிப்புகள் தக்கவைக்கப்படும்.

• இந்தப் புலங்கள் அட்டவணையில் உள்ள உண்மையான நெடுவரிசைகள் என்பதால், அவை மற்றவற்றைப் போலவே வரிசைப்படுத்தவும், வடிகட்டவும், தேடவும் மற்றும் மொத்தப்படுத்தவும் செய்கின்றன.
• எண் பகுதி உரையை ஏற்காது, தேதி பகுதி தேதி அல்லாத மதிப்பை ஏற்காது; பதிவு எவ்வாறு வந்தடைந்தாலும், ஒவ்வொரு சேமிப்பின்போதும் அனுமதிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் கட்டாயமாகப் பின்பற்றப்படும்.
• பெயர்கள் நிறுவனத்திற்கே உரியவை: மற்றொரு நிறுவனத்தின் பெயர்கள் ஒருபோதும் காட்டப்படாது.
• பொறுப்புகள் திரையில் (தளம் → கூடுதல் புலங்கள்) பெயர் மாற்றுதல் என்பது ஒரு அனுமதியாகும். ஒரு புலத்தைக் காண்பிப்பதும் அதை நிரப்புவதும் அனுமதி அல்ல.
• பதிவிறக்க வார்ப்புருவானது, உங்கள் நிறுவனம் மறுபெயரிட்ட புலங்களைக் கொண்டுள்ளது; நெடுவரிசைகள் ஒதுக்கப்படும்போது பெயரிடப்படாத புலங்களைத் தொடர்ந்தும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.